職場菜鳥，如何寫好一封工作郵件？

工作中，郵件是非常便捷和安全的一種溝通工具，工作安排、活動通知、報銷請假等等事項一般都會通過郵件進行完成。通過郵件可以觀察到一個人的工作狀態，所以，郵件也是一個展示自己的平台。今天這篇文章就來講講如何寫好一封工作郵件，希望能夠小夥伴們帶來一些幫助和啟發。

郵件標題

俗話說好的開頭是成功的一半，郵件也不例外，收到郵件後，收件人最先看到的就是標題和發件人，所以郵件標題是極為重要的，與其他類型的郵件不同的是，發送工作郵件還有一個作用就是留底的作用，郵件可以使責任更加明確，不會出現推諉扯皮、死不認賬的問題，同事，工作郵件，很有可能會被再次查看，因此，郵件的標題就需要做到準確、簡潔、易懂和便於查找，這就需要我們建立一套較為成熟的明明規則。保證再次查找郵件的時候，可以快速的找到目標郵件，下面就將設計師在工作中常用的標題舉例說明。

例子：

【設計定稿】「一個像素設計」項目_設計文件_切圖文件_標註文件_06.14

【待確認稿】「一個像素設計」項目_預覽文件_06.14

【設計分享】UI實戰案例_B座8層_企鵝會議室_06.14_13:00

【會議通知】618活動保證會議_B座8層_企鵝會議室_06.14_13:00

正文內容

說完了標題，下面來說說正文，撰寫正文其實每個人都會有一些自己的風格。我認為撰寫正的核心就是簡明扼要、有條理性，一定不要長篇大論，三句話能夠說完，就不要寫五句。郵件字數過多，會給對方造成閱讀障礙，因此，盡量利用最少的文字，把想表達的內容敘述清楚即可。如果內容較多的話，建議單獨編輯文檔作為附件放在郵件里，郵件正文摘取要點和介紹即可。

1、禮貌用語

不少出入職場的小夥伴，經常會犯這樣的問題，上來直接就說事情，最基本的禮貌用語都沒有，這樣做是非常不可取的，會給人留下不禮貌的印象，給個人發送郵件時可以直接稱呼其姓名或者姓名加職務，較為熟悉也可稱呼其花名，給多人發郵件可以以各位好或者大家好等語句開頭。一般情況下，用「您好」比「你好」看上去會更加有禮貌些。

例子：

小政：

您好 ，我是xxxxxxxxxxxxxxxx

祝工作順利！

王總：

您好 ，我是xxxxxxxxxxxxxxxx

祝工作順利！

各位好：

我是 xxxxxxxxxxxxxxxx

祝工作順利！

2、突出重點

我們發送工作郵件的目的是讓收件人第一時間知曉，誰發的郵件？發這封郵件的目的是什麼？要做哪些事情？因此在寫郵件時，就需要把想表達的重點內容突出出來，常見的比如：時間、地點、有效期限、姓名、項目名稱、數量以及其他需要說明的重點內容,這些地方就需要我們進行標記處理，如：加粗、調整顏色、字型大小放大等。

3、認真檢查

發送郵件和我們做設計一樣，一定要進行反覆的檢查，儘可能的避免出現錯誤，這不僅是對收件人的尊重，也是自己對細節把控的一種考驗，寫好的郵件至少檢查兩遍，比如收件人和抄送人有沒有寫全，標題正文有沒有錯別字，附件有沒有上傳，上傳的數量是否正確等。

附件

附件部分需要我們格外的注意，設計師的設計稿一般都會通過附件的形式進行發送，如果設計文件出現了問題，會導致後續一系列的錯誤發生，這就需要我們在三的檢查文件。作為設計師的你，辛辛苦苦出完了設計稿，千萬不要因小失大。

主要檢查：文件命名是否正確、附件是否可以打開、上傳數量是否正確

簽名

簽名一般是作為郵件的結尾出現，常見的信息有，姓名、部門、職務、聯繫電話、郵箱地址等，便於收件人與你取得聯繫。