職業經理人如何「推銷」自己

三才企業管理

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  許多職業經理人在向自己心意的獵頭投遞簡歷時都沒有意識到,簡歷+隨函+推薦人名單,這一套武器能發揮多大的威力?就象其它所有技能一樣,撰寫漂亮的簡歷和隨函同樣需要掌握若干關鍵步驟,避免某些硬傷。

三才獵頭為你集中介紹一些實用的技巧與理念,讓你了解如何製作引人入勝的簡歷,從而在爭取誘人職位時提高勝算;如何撰寫隨函,來為簡歷加分;如何正確選擇推薦人名單,以便有力地將求職人推向更高境界,令獵頭和僱主青睞有加。

謹訪簡歷九種錯誤

  作為一個經理人,無論你在職業道路上已攀上多高的台階,製作簡歷的學問仍然是一門必修課。不過本章的講述重點並非哪些是簡歷中必不可少的,而是哪些是簡歷中切不可有的。

1、用履歷表冒充簡歷。與以往的普遍看法相反,簡歷與履歷表其實並不是一回事。簡歷是概要性的文件,閱讀時長應該控制在一分鐘以內,製作模式可以是編年式、功能式又或是雜合式。履歷表則不然,它應該包羅萬有,並側重於職業資歷。這其中包括了技能總結和職業背景:教育程度、資格鑒定、從屬關係、榮譽獎項、研究積累、發表作品,凡此種種。因此,履歷表的長度由三到八頁不等,而簡歷的篇幅應在兩頁之內。

2、簡歷流於一般化。儘管隨函與簡曆本身並非時刻形影不離,不過隨函極有可能決定你留給潛在老闆的第一印象。所以,就算簡歷可以每個行業炮製一份,隨函卻是彰顯自身獨到之處的大好機會,此等良機豈可錯失。另外,對於一類大同小異的公司,雖然可以呈交大同小異的簡歷,不過條件許可的話,還是應該逐份加以調整,來適應相對的公司。

3、語法與拼寫錯誤百出。簡歷列印之前的拼寫與語法檢查必不可少。即便如此,還是可能有漏網之魚,所以一定要記得再通讀幾遍。如果對自己的基本拼寫和編輯水平缺乏信心,不妨請自己信賴的人施以援手。要知道,就算你作為應聘者是多麼出色,可區區一個標點失誤就可能葬送你的面試機會,由不得你不信!

4、眉毛鬍子一把抓。簡歷就是提綱挈領的綜述,一分鐘就應該看完。要是你的簡歷通不過這道簡單的時限門檻,那就得推倒重來。許多經理人都習慣於大量堆砌信息,來證明自己成就過人、勝任有餘,這種趨勢實在令人遺憾。怎麼辦呢?其實簡單最好。所以,別急不擇言,揀緊要的說。你的輝煌史完全可以留待面試之際再盡情發揮吧,簡歷中保留簡潔的輪廓即可。

5、版面欠佳。過於稀奇古怪的風格會顯得你象個跳樑小丑,作為應聘者的職業形象也因此減分。比方說,要是你曾在牛津大學修讀過一期羅氏獎學金,那麼純白紙質加標準格式無疑是正選方案。要是你想稍加改變,米白紙色配古典格式也有可能錦上添花。總之,在保持傳統的大前提下,適度揮灑自己的創意火花吧。

  另有一條亘古不變的原則,就是務必選用質量上乘的紙。把自己的簡歷列印在廉價紙張上,只會給觀者留下負面印象。

6、不誠實。偽造學歷和職業記錄向來具有強烈的誘惑性。你也許會想,管它呢,誰會去求證到底我是大學裡「明日企業家」協會的主席,還是區區一個臨時成員?告訴你,眼光銳利的人力資源主管就可能會去求證。那麼,請恪守這條首要原則,在簡歷中務必實話實說。試著設想一下你的謊言被將來的老闆拆穿之後的尷尬吧,更別提走馬上任之後再穿幫的那個丟人現眼了。這些可能的羞辱應該會是有力的威懾,提醒你保持誠實。請相信,你的教育背景和職業歷程已經夠好的了,只需發揚光大即可。簡歷中的一次造假很可能留給你一輩子揮之不去的陰影和損失。

7、信息過剩。在介紹學業成績與職業生涯時,仍然要遵循「簡單最好」的原則,而要訣就是只陳述事實。個人資料無須贅言,因為透露的越多,給人否決你面試機會的由頭也越多。假使你曾與同事有私人過節,還是按下不表為妙。偷過公司財產?務必三緘其口。討厭前任上司?謹記絕口不提。(在適當的限度內)保持神秘的光環能為你藏拙,從而幫助你贏得登堂入室的機會。

8、遺漏綜述。簡歷中充斥著未經證實的信息固然不可取,可是相關信息一概沒有,以至於招聘方無從得知你是何方神聖,那也同樣糟糕。儘管簡歷不過寥寥數語,將應聘人的形狀勾畫出一個大概,但同時它必須傳達出這樣一個基本事實:即你對該公司該職位完全能勝任愉快。以此為目標來看,工作的細節不可或缺,盡量著墨於自己的業績,比如里程碑式的任務,或是欽點你打頭陣攻堅的項目。在保持誠實的前提下,務必要盡顯自己在前任工作中的精華,讓招聘方覺得不面試你簡直過意不去。首先激起對方的好奇心,自己才有可能成功上位。

9、過分謙虛。本著少說為佳的想法,有的人就連該提的個人業績都省了。可你要知道,簡歷並不是自負指數的檢測表。在這個當口你不但可以、同時也必須趁機自賣自誇。所以,無論你曾經讓公司扭虧為盈、爭取過一個大客戶、或是搶佔了50%的市場份額,一定都要在簡歷中濃墨重彩書上一筆。

總而言之,寫好簡歷的關鍵在於專業的規劃編排。倘若你雖有傲人的資歷,卻被自己表述得一塌糊塗,那下場顯而易見。簡歷就應該通俗易讀,讓人家一看就明白,你就是這個職位的最佳人選。可能的話,應該盡量製作有針對性的簡歷,力求激起對方公司的興趣,為自己贏得面試機會。

撰寫魅力隨函為簡歷加分

  隨函這樣至關緊要的文件,卻總是被誤當作無足輕重的瑣碎事情來應付。

  然而你得尊重事實:發一份簡歷,就應該附一封隨函。儘管撰寫隨函意味著花費更多的時間和精力,可它卻是你在僱主面前價值的象徵,所以應該把它當作為簡歷加分的武器。很多人都會犯這個低級錯誤:以為對方並不要求你附上隨函。而經驗法則告訴我們,哪怕對方沒有明說,附上隨函也是理所當然的。這方面的疏漏會給人留下無知和懈怠的印象,降低你得到的面試機會的機率。總之,不附隨函的簡歷在公司招聘部無論如何是通不過的。

  這樣做的理由顯而易見-隨函能高度體現出你曾為單位作出的貢獻。措辭得當的話,一封隨函足以令老闆打消各方面顧慮,對你的水平深信不疑。

下面是一些撰寫隨函的通用原則:

  避免拼寫或打字錯誤。如果對自己的語法和斷句水平沒有信心,還是請人幫助編輯校驗為妙。一個小錯誤就能一筆勾銷你的可信度。

  隨函與簡歷採用的模板和風格務必保持一致。

  隨函毫無例外都應該寫得簡明扼要,絕對不要超過一張紙。

  切勿採用通俗的隨函模板。想表現自己的內行本色,就一定要避免這個硬傷。針對目標公司特意製作一封獨一無二的隨函,能有力地證明你的專業立場和良好習慣,這些都會讓你將來受益匪淺。

  隨函的收件人應該是掌握招聘實權的人物。記得用正式的語氣和正確的頭銜來稱呼對方,千萬別拼錯姓名。日期和公司的聯繫方式都應該位於頁面頂端。

  給對方一個清楚的理由,為什麼你的隨函值得一讀。記得開門見山-這是在充分利用對方禮節性的重視,迅速將對方的注意力吸引到你所申請的職位上來。另外,你申請的是什麼性質的職位,是公司現有崗位還是將來的空缺,這一點你心裡要有數。

  如果你和將來的僱主有任何關聯,都應該在信的第一段就重點體現。充分表現自己諳熟這個行業的第一手資料,以及對方公司在業內的作用和地位。將來你會發現為此所做的功課都是值得的。同樣,要表現出自己對業內人士熟知的術語運用自如,從特定的軟體系統到普遍的營銷策略都不在話下。要獲得這類信息,雜誌論文和行業出版物都是你的好幫手。

  你當然有理由證明這家公司於你再相宜不過了。不過你最好有雙倍的理由來說明,這家公司能招納到你更是鴻運當頭。只要能和招聘的職位扯上關係,不妨將你的學歷和從業背景中的相關元素有選擇地放大。要是你覺得自己的某項工作經歷能體現出對公司有價值的技能,不妨對此大加渲染。只需牢記要言不贅即可。

三才是您永遠的朋友!


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