EXCEL2003應用小技巧

EXCEL2003應用小技巧

一、利用SUBSTITUTE函數去掉字元串中的字元

例： 去除A2單元格「我不愛你」中的「不」字：在B2單元格中輸入=substitute(A2,"不","")

二、利用MID函數去掉一列中單元格字元串中固定位置的字元

例： 只保留A列單元格字元串1001.123中的「1.123」：在a列前插入一列在A2中輸入=mid(A2,4,7)

三、利用VLOOKUP函數引用兩個表格中有共同列的某列據

例：甲和乙兩個表格中A列單元格都是001，甲表格要引用乙表格中C列2-124行的數據：在甲表C2中入 =VLOOKUP(A2,乙!$A$2:$I$124,3,FALSE) 如果兩個表個不在一個路徑，則不用絕對引用號"$"

四、自動輸入電腦當前日期

1、=YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月"&DAY(NOW())&"日"

2、簡單的有=today()

五、自動輸入當前電腦日期減1

=IF(MONTH(NOW())=1,12,MONTH(NOW())-1&"月份收支明細")

六、給excel表格填加斑馬紋

1、選擇要使用的單元格區域；2、格式---條件格式---公式---輸入=mod(row(),2)=0 如果要三行間隔就輸入3

七、整列單元格以自定義序列方式填充

例：在花名冊中的性別一列中，性別不是男就是女，這樣就可以自定義序列：數據---有效性---允許（A）：序 列----來源（S)：男,女-----確定 注意：男和女之間的逗號是半形。

八、引用兩個單元格之文本相加

例：A2單元格是電話的，B2單元格是15562888166，想在C2單元格中得到「電話15562888166」：=A2&B2.

九、改變批註形狀

顯示隱藏批註----按ctrl點擊批註選中批註----點擊繪圖----改變自選圖形形狀----批註-----選中自己喜歡的圖形。

十、改變回車方向

工具----選項----編輯----調整「按enter鍵後移動方向」----從下拉框中自選。

十一、將小寫合計轉換成大寫合計

例如：將B10單元格中的小寫合計轉換成大寫合計：=IF(ISNUMBER(B10)=FALSE,"輸入非數字值",IF(B10>=0,IF(ROUND(B10,2)=0,"零",IF(ROUND(B10,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(B10,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(B10,2)*10)-INT(ROUND(B10,2))*10=0,IF(INT(ROUND(B10,2))*(INT(ROUND(B10,2)*100)-INT(ROUND(B10,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(B10,2)*10)-INT(ROUND(B10,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(B10,2)*100)-INT(ROUND(B10,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(B10,2)*100)-INT(ROUND(B10,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")),IF(ROUND(ABS(B10),2)<1,"","負"&TEXT(INT(ROUND(ABS(B10),2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)-INT(ROUND(ABS(B10),2))*10=0,IF(INT(ROUND(ABS(B10),2))*(INT(ROUND(ABS(B10),2)*100)-INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)-INT(ROUND(ABS(B10),2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(ABS(B10),2)*100)-INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(ABS(B10),2)*100)-INT(ROUND(ABS(B10),2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分"))) 如果你的小寫合計沒在B10單元格，你可以用查找替換來實現。

十二、製作倒計時牌

首先製表如下:

　　在單元格B3中，輸入系統時間:B3: =TODAY()

　　在單元格D3中，輸入計劃結束日期;

　　在單元格C3中，有兩種方案:

　　一是從開始就進行倒計時，二是距結束日期為若干天進行倒計時(設25天)。

　　當從開始就進行倒計時:C3: =D3-B3;

　　當距結束日期為若干天進行倒計時:C3: =IF(D3-B3<26,D3-B3,」」)。

　　為了在B3中出現「今天是2006年8月15日工程還有」，可在B3中進行單元格格式:在類型(T)中如下圖輸入「今天是2006年8月15日工程還有」。

另外還可以這樣：

第一步：設置倒計時內容 啟動Excle2003，新建一個新工作表，在A1單元格中輸入「離奧運還有」字樣，在C1單元格中輸入「天」字樣，在B1單元格中輸入公式「=DATE（2008，8，8）-TO—DAY（）」 注意：1）B1單元格格式必須為「常規型」，且以「=」開頭，括弧和時間分割必須是半形，否則顯示為字元，而不是天數。 2）B1單元格中用到的兩個日期與時間函數分別表示的含義是：DATE（year.month.day)函數代表返回某一指定日期的序列數，這裡為2008年8月8日；TODAY（）代表返回計算機系統內部時鐘的當前日期，這是一個隨時間變化而變化的參數，每天開機這個參數將更新；「-」號兩邊的參數相減之差就我們需要的時間間隔天數。

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