簡單易行的學生時間管理方法

你可能聽過80/20法則，這是一個很著名的法則，我認為要比數學書上的任何法則都更有實際意義，因為它能直接運用到生活中，解決我們最根本的問題——時間管理。我剛開始接觸時間管理的時候就是從這裡開始的。這個法則認為，「應該把重點放在20%的重要時刻上，消減不重要的80%的時間。你所完成的工作里的80%的成果，來自於你所付出的20%努力」

其實，說白了，就是要事優先原則，外國人就是不懂得中國人通俗的藝術。

我用最通俗的話解釋一下這個法則如何應用，它將極大地改變我們的生活。我把它分解成三步，所需的裝備是就是一個簡單的小記事本 + 一顆堅定的心。

第一步，你要從目標、需要、回報和滿足感四方面對將要做的事情做一個評估。比如你下周有個考試，而今天晚上本該複習的時間你卻想要看一部電影。你會怎麼做？換作是我就會評估一下，電影帶來的短暫視覺滿足跟考一個好成績帶來的長久好心情那個更重要？哪個回報更大？我想你已經知道了答案。我也是這麼做的，所以我的效率很高，因為我把重點放在了20%的重要時刻上，卻產生了80%的效果。我節省了時間，那一晚上我用4個小時換來了更多的時間來看電影，並且我可以看得很輕鬆，沒有自責，沒有擔心，只有快樂。

第二步，刪掉不必要做的事，把要做但不一定要你做的是委託別人去做。我想你已經學會了這一步，並且已經應用了，不是么？有沒有讓人幫你點名時答到，幫你買飯，幫你複印文件……這一點，我們每個人都會，而且做得很好。

第三步，記下你為達到目標必須做的事，包括完成任務需要多長時間，誰可以幫助你完成任務等。這也是對前兩步的總結，在完成第三步以後，你的本子上的東西就叫做時間管理，它並不是什麼高深莫測的東西，就是這麼簡單。但我並沒有說它簡單易行，執行的過程需要你的意志力作為輔助，否則那就是紙上談兵，沒有任何效果。就如你得了一本武功秘籍，卻不去辛苦修鍊它，你最終還是一個默默無聞的小卒。

這個原則建立在第一個原則的基礎上，如果你連第一個原則都做不到，那麼你就無法很好的執行這個方法。

以下內容來自Steve Pavlina的「Do It Now」中的片段:

我堅持非常基礎的用紙－筆記錄要做的事。我唯一的時間管理工具只是一個筆記本，在上面我寫下所有任務以及它們的完成期限，就是第一個原則所寫的那樣，我首先要確定最重要的事。我並不為預先的安排和次序而擔憂。我只需看一眼清單，選出適合空餘時間的要事即可。一完成這個任務，就把它從列表裡去掉。這是我從GTD時間管理方法中學習到的精髓——即你要儘快的把你的任務從列表中清除掉，這就意味著你在努力完成計劃而不是僅僅將它們羅列在那裡。

如果我有一份3小時的作業要寫，我會一次完成它而不是把它分成更小的任務。一旦我開始，我就會堅持下去直到100％完成，就等著交作業了。

這個簡單的習慣為我節約了大量時間。首先，它使我對每項任務全神貫注，做起來效率就很高。任務的轉換會浪費很多時間，因為你不得不重新了解和熟悉它們。單獨處理使得切換任務所耗費的時間最小化。實際上，如果可能我會把某一特定主題的任務集中在一起，然後一次完成它們。所以我一次性連續做完我的概率論作業。然後去做所有的熱學作業。然後去做英語作業。這樣，我使我的大腦處於數學思維，物理思維，語言思維的狀態，並且保持儘可能長時間的保持單一的模式。第二，我覺得這個習慣使我沒有拘束也沒有壓力，我的思維不會因為過多要做的東西而混亂。這種每次只做一件事的習慣，讓我忘掉現在任務之外的所有東西。

我的時間管理方法很簡單，它就是兩個簡單的原則——要事優先原則和一時一事原則。將它們寫在筆記本的第一頁，每天回顧一下看你是否違反了這兩個原則。不管怎麼說，適合自己的才是最好的，希望對你能有一些啟發，幫助你管理好寶貴的時間。

PS：第一次在這裡發表文章，希望大家多多支持，以後會發表更多的文章，也歡迎大家到我的博客 惜墨

其中引用片段來自：原文作者：Steve Pavlina原文鏈接：Do It Now譯者:褪墨-http://www.mifengtd.cn/articles/do-it-now.html

推薦閱讀：