商務談判中如何實現雙贏?
商務談判時當事人之間為實現一定的經濟目的,在明確各自的權利義務關係下而進行協商的行為。雙方為了各自利益而進行攻心鬥智是不可避免的。那麼雙方如何運用有效的手段化解存在的矛盾和衝突,找到一種共贏的方案?
有一位媽媽把一個橙子給了兩個兒子。這兩個兒子便討論起來如何分這個橙子。兩個人爭來爭去,最終確定方案:由大兒子負責切橙子,而小兒子選橙子。這兩個孩子按照既定方案各自取得了一半橙子,大兒子把半個橙子的皮剝掉扔進了垃圾桶,然後將果肉放到果汁機上打果汁喝。小兒子把果肉挖掉扔進了垃圾桶,把橙子皮留下來磨碎了混在麵粉里烤蛋糕吃。
從上面這則小故事中,我們可以看出,雖然兩個小孩各自拿到了「公平」的一半,但他們得到的東西卻沒有做到物盡其用。這就是沒有在事先做好溝通,沒有達到「共贏」的結果。
假設,兩個來自充分交流各自所需,或許有多個情況和方案出現。其中一種,就是將皮和果肉分開,一個去打果汁喝,一個去做烤蛋糕。
再假設,其中一個孩子既想喝果汁,又想吃蛋糕,這個時候,如何創造價值的重要性就凸顯出來了。這個孩子就可以提議將問題一塊談,對另一個小孩說:「如果將橙子都給我,你欠我的巧克力就不用還了。」他的牙齒早就被蟲蛀了,爸媽幾天前就不讓他吃巧克力了。另一個小孩一想,就答應了。爸媽剛給他五塊錢,正打算買巧克力,這樣就不用還了,還可以去玩。
這兩個孩子的談判過程就是不斷溝通,創造價值的過程,兩個人都在尋求對自己最大利益的同時,也在滿足另一方的最大利益需求,這就是「雙贏」。
如何才能讓談判雙方到達雙贏呢?台灣最權威的談判學教授劉必榮總結起來可以歸納為以下幾點:
1、擴大總體利益,就是把「蛋糕做大」。雙方談判者在談判伊始就應該考慮如何進行全局化的布置,增加更多的資源,滿足雙方的需求。只有先把蛋糕做大,再想法設法把蛋糕分好,而不是急於分蛋糕,認為蛋糕只有這麼大,先下手為強,就可以多分一些,這是不明智的做法。雙方應該通過雙方的努力降低成本,減少風險,讓總體利益擴大,從而雙方都有利可圖。
2、注重利益,而非立場。利益是談判雙方實質性的求,立場則是談判者利益形式上或以此而做出的某種決策。每一種利益都有多種可以滿足的方式,談判雙方的衝突不是在立場上,而是在利益上。聰明的談判雙方需要協調利益,而不是立場。「利益是促使談判者做出決定,利益是隱藏在立場背後的動機」。在談判雙方的立場背後,或許存在共同的彼此兼容的利益,這就是打破談判僵局,促使雙贏的突破點。
如何在談判中做到基於利益而不是立場上進行討價還價,劉教授傳授了幾個技巧:
1)換位思考,互相體諒。談判不應該索取無度,漫天要價,從而導致談判失敗。談判雙方應該認真考慮自己需求及利益,還要同時從對方角度出發,考慮一下對方想獲得的利益。
2)注意商務談判需要。通過談判既要讓自己的也要讓對方的需求得到滿足。
3)準備替代方案。談判雙方最初的方案對自己最有利的,當最初方案不能實現時,應該經過協商、妥協找到一個使雙方談判者都能接受的方案。
3、對事不對人。當談判雙方疆持時,無論爭辯多麼激烈,討價多麼苛刻,要將人的問題和利益區分開來,不能惡言相向,進行人身攻擊。在過程中,要正確提出看法,同時保持情緒穩定,建立融洽的談判氣氛,多溝通,不要發生激烈的爭吵。
4、客觀標準原則。是解決問題的有效辦法,可以不傷和氣快速獲得談判結果。
5、互利互惠原則。根據雙方的需求,依據公平合理的幾個,使雙方各取所需,各償所願。
6、平等協商原則。談判的任一方都不能仗勢欺人,認為自己比對方實力雄厚,從而以大欺小,導致無法「共贏」。
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