查找Excel工作表中的重複數據

06-10

查找Excel工作表中的重複數據fanjy 發表於 2008/12/12 22:52:00

前不久，一位網友求教，要求找出Excel工作表中的重複數據並在單元格中列出。我給出了一個數組公式供參考，但不是太符合要求，因為這個數組公式雖然找出了重複數據，但是如果將數組公式向下複製時超出了出現重複數據的數量，會在相應單元格中顯示錯誤。不久，這位朋友獲得了更好的一個公式在列A和列B中存在一系列數據（表中只是示例，可能數據還有很多），要求找出某人（即列A中的姓名）所對應的所有培訓記錄（即列B中的數據）。也就是說，在單元格E1中輸入某人的姓名後，下面會自動顯示這個人所有的培訓記錄。我們知道，Excel的LOOKUP系列的函數能夠很方便地實現查找，但是對於查找後返回一系列的結果，這類函數無能為力，因此只能聯合其它函數來實現。這裡，在方法一中使用了INDEX函數、SMALL函數、IF函數和ROW函數，在方法二中還使用了Excel 2007中新增的IFERROR函數。方法一：1、選擇單元格E3；2、輸入公式：=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & " "，然後同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵，即輸入數組公式。3、選擇單元格E3後下拉至所有單元格。方法二：1、選擇單元格F3；2、輸入公式：=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2)+1,ROW($A$9)+1),ROW(1:1)),2)," ")，然後同時按下Ctrl+Shift+Enter鍵，即輸入數組公式。3、選擇單元格F3後下拉至所有單元格。