分享幾個常用函數,看看哪個還不會?

1、AND函數功能:

返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯「真(TRUE)」,則返回邏輯「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。語法:AND(logical1,logical2, ...)參數表示待測試的條件值或表達式。

應用舉例:

在C5單元格輸入公式:

=AND(A5>=60,B5>=60)

如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒:

如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值。

 

2、AVERAGE函數功能:

求出所有參數的算術平均值。語法:AVERAGE(number1,number2,……)參數是需要求平均值的數值或引用單元格區域。

應用舉例:

在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒:

如果引用區域中包含「0」值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。

  

3、COLUMN 函數功能:

顯示所引用單元格的列標號值。語法:COLUMN(reference)參數reference為引用的單元格。

應用舉例:

在C5單元格中輸入公式:=COLUMN(B5),確認後顯示為2(即B列)。  

特別提醒:

如果在B3單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

  

4、COUNTIF函數

功能:

統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。語法:COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明:第一參數是要統計的單元格區域;第二參數表示指定的條件表達式。    

應用舉例:

在C2單元格中輸入公式:=COUNTIF(B2:B5,">=80")

可統計出B2至B5單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒:

第二參數允許使用通配符,並且有多種應用方式,可以點擊右上角頭像查看歷史消息,也可以在PC端訪問weixin.sogou.com,搜索公眾號 iexcelhome,查看歷史消息更方便快捷。

 

5、DATEDIF功能:

計算返回兩個日期參數的差值。語法:=DATEDIF(起始日期,結束日期,返回的類型)

應用舉例:

在C2單元格中輸入公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

返回系統當前日期與A2單元格中日期的差值,並返回相差的年數。

第三參數使用M,則返回兩個日期之間的間隔月數。

特別提醒:

這是Excel中的一個隱藏函數,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。

6、FREQUENCY

功能:

以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)參數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。 

 

應用舉例:

如圖所示,同時選中單元格區域,輸入公式:

=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

按Ctrl+Shift+Enter組合鍵,即可統計各分數段人數。

公式返回的四個數值分別表示,在A3:A9單元格區域中,小於等於50的有3個,51~60之間的有1個,61~80之間的有2個,大於80的有1個。

特別提醒:

上述輸入的是一個數組公式,輸入完成後,需要通過按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認,確認後公式兩端出現一對大括弧{ },此大括弧不能直接輸入。

 

7、IF函數功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。語法:

=IF(判斷條件,條件為真返回的內容,條件為假返回的內容)

應用舉例:

在C2單元格中輸入公式:=IF(C3="我帥嗎","符合要求","不符合要求")

如果C3單元格中等於"我帥嗎",則C2單元格顯示「符合要求」字樣,反之顯示「不符合要求」字樣。

 

8、INDEX函數功能:

返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。常用語法:INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明:Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

應用舉例:

1、在F2單元格中輸入公式:=INDEX(A1:D20,9,5),則顯示出A1至D20單元格區域中,第9行和第5列交叉處的單元格中的內容。

2、在E2單元格輸入公式=INDEX(A1:A20,9),則顯示出A1至A20單元格區域中,第9行單元格中的內容。

特別提醒:

此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。

常用函數還有很多,咱們對單個的函數熟悉以後,才能運用函數的嵌套,讓函數更具有威力,提高我們的工作效率。

好了,今天的分享就是這樣,明天見~~


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