如何應對信息過載

收集再多的知識，也拼不出一顆鮮活的智慧腦！書真是這世界上最划算的投資，幾十元的書中內容與觀點琳琅滿目，只要裡面一句話讓我醍醐灌頂，只要裡面的一個觀點為我開了全新的視野，我有把握日後這本書為我人生產出的價值，遠比書的價錢高出萬倍以上，這也是為何我買書從不考慮書價的原因。如果有人覺得書很貴，那問題可嚴重了，因為表示這個人看不到書內藏著無限豐盛的寶礦，把自己壓在表面的價錢之下， 沒往上進去更廣大浩瀚的新奇世界，那就太可惜了。我會利用瑣碎的時間看書，比方：等車、等人、等餐的空閑時間，點滴時間就能累積出江海的閱讀量。有人問我：「你看這麼多書，你都記的得嗎?」我很驚訝地回答：「書不是用來記的，書是拿來增加自己視點的角度與高度，如果你把看書當成是累積知識，那就像在別人的樹下揀拾掉落下來的樹葉(非根源於自己的知識)，撿再多也拼不回一棵活生生的樹(有生命力的智慧)。」看書的方法也很重要，我自己在書店挑書時，會先看哪些書的書名與封面吸引我拿起來翻閱，然後我拿起書前會先問自己：「為什麼我對這書名有興趣？這幾個字的書名究竟勾起了我怎樣的想像?」。然後我再翻開書的目錄頁，虛擬想像一下，如果這些目錄議題由我來想，我大概會有哪些觀點、哪些陳述、哪些實例，然後再去翻開這本書的詳細內容，與自己之前的思維做對照，這樣才有機會在別人提供他的觀點之前，我們還保有自己想法優先醞釀、完整長出的空間，我們才能讓自己處在」思想主動主導的上游」而非」一味接收的下游」。我也經常舉徐四金的<香水>為例，當我們在看這部小說時，要仔細研究他是怎麼透過」文字」讓我們聞到」氣味」的?這部小說若由我來拍成電影，我該怎麼把」文字所傳達的氣味」，透過影像再度轉譯、傳達這氣味?這就是各個感官與傳播媒介的轉換練習:當我們能透過文字看到畫面、聞到氣息、觸到質感、嘗到滋味……表示文字已經在我們腦中有了想像力的翅膀，就能帶我們無遠弗屆！延引自:<李欣頻創意天龍八部之打造創意版的自己>應對信息過載–如何應對收集之後越來越多的資料大家上網經常會遇到一些不錯的資料，可能很多人都會順手收集到電腦里，但收集多了之後，會發現資料越來越多，用的時候可能會找不到。今天正好在QQ群里聊到這個話題，把聊的結論跟大家分享一下，有興趣的可以在微博上繼續討論。isky：onenote里資料積累多了。時間長了。關鍵詞忘記了。。下次你去搜索時。關鍵詞和你當時記的不一樣了。這種情況該如何處理？多愛英：使用明確的tag分類. 利用tag進行管理子仲：一是說明資料收集得太多了，消化太少了，要多消化少收集；二是關鍵詞定得不合理，要優化；三是太長時間不用的東西，沒有整理的價值，不如使用Google。妖師：1. 盡量使用標準的名稱作為關鍵詞，備註其它常用名稱。此之謂「交叉參考」2. 積累的素材，先不要分區，首先每個筆記本下建一個分區，首次積累的材料都放這裡面。保證每周至少複習一次。3. 材料積累的多了就要分組，分組多了再往各個筆記本分區裡面塞。4. 如果有新的構思將材料分類，那就花幾分鐘把之前的筆記頁都劃分一下區位。將某些不重新分區的，複製粘貼到新區裡面去。或者做一個鏈接。此時多花幾分鐘，可以省去以後若干小時的麻煩。趁著思路清晰的時候做整理，勝過將來要用時到處查找。5. 最好的辦法，是把積累的材料按照重要程度分級，保證至少每個月把最重要的材料複習一遍。最好是自己把有用的都用自己的語言梳理一遍。之後只要看一看自己的總結，就能有效的管理涉及的所有資料了。最好的還是多複習。複習才是王道。積累之後每月多花三五小時複習，工作時候或許能節約三五天多愛英：1.收集多少 不能靠能否進行有效的管理 而界定 ,而是靠是否需要界定 ,這點現在還不好判斷2.關鍵詞定的合理 還需要有專門的地方來記錄 其層次結構. 關係3.需要使用處理狀態 對內容進行明確標記 參考? 搜索? 信息.收集 ? 資料.評估? 資料.下載? 資料.閱讀? 等等多愛英：onenote裡面應該是 可參考 搜索 還沒有消化為 知識的 資料 或者是信息戰隼：強迫自己把收集的內容給濃縮之後，從新寫下來。應該是捨棄可有可無的內容，整理有用的內容實際上當你定期整理之後，不段的更新自己的知識樹和思維導圖，真正的用的內容並不是太多isky：比如，一個主題，你今天弄的很清楚，很明白了。透透的了。。。這個月末整理的時候你就毫不猶豫刪去了這個主題，因為無用但是到了年末，你又碰上了，由於一年沒接觸記憶模糊了，或者乾脆忘記了，，那你年初的刪除了，那就可惜了或者說不應該了戰 隼：實際出現這種情況，第一是你理解的不深入，第二這個知識你基本上不常用。妖師：我的評判標準是，五年內用不到的東西，都是沒用的。捨棄掉戰 隼：如果你建立自己的知識庫，隨時把你心得記錄下來，基本上不會發生這種事。知識管理，實際上很簡單的，收集，定期整理，用自己的話，記錄學到的東西，反思，實踐，改進。不斷的重複這個過程，形成良性循環isky：但對於那些不太用的資料呢。老整理好像比較勉強。這些資料時間就久了多了就容易找不到戰 隼：對於這類的東西，如果不是你關注的方向，可以捨棄。當你開始關心這個方面時，你會發現能找到更多更好的資料今晚我不思考:但如果讓我討論的話，因為之前關於PKM的討論太久了，說短一點，從資料-》知識，有很多資料和信息具有時效性的特點，有很多資料和信息也具有技術性和工具性的特點，要經過很多次分類整理歸納提煉的步驟，到最後出來的是極少數東西，思想，而思想要用於實踐，實踐中反思思想的根源是否正確，PDCA循環--------------------------------------------------------------------------------插入廣告，宣傳一下自己我現在正在堅持每天一本書的習慣，目前我已經準備了幾十本書的思維導圖可以更新。目前的數量足夠每周更新二次，保持一年。如果我能收到更多的思維導圖筆記，會適應增加更新次數。如果你希望分享你的思維導圖讀書筆記，請把源文件發給我，同時加上你的聯繫方式和自我介紹。郵件：warfalcon@gmail.com從資料到知識轉變的步驟1、明確你要關注的方向，控制在3-5個根據自身的特別，選擇3-5個長期關注方向，為每個方面建立知識庫。每隔一、二年會增加一些短期的關注方向和目標。人的精力有限，明確你的方向和目的，不要關注太多的方向。當你關注方面過多的時候，信息過載就出現了2、確定關注的邊界花些時間確定關注範圍，比如行業期刊、雜誌，行內專家名人的BLOG和微博。去看看BLOG上的歷史文章，把有用的部分進行摘錄和整理。對來說現在新聞、微博、論壇、QQ群之類的收益越來越小，象TED、BLOG、專業雜誌的來源比較穩定。訂閱一段時間後進行評估，去除對於你幫助不大的內容，只保留少數幾個關注BLOG就可以了。可以試著用思維導圖對一個方向進行發散性思維，列出不出的關鍵字，然後定期通過搜索引擎進行搜索，可以不斷更換關鍵字，經常能搜索到一些不錯的內容。【尋找信息時可不斷縮小這個範圍，減輕自己的負擔。經過一段時間後，能累積相應的知識和經驗，才會越找越准】3、建立知識庫，分類保留把上面的內容進行細化，分為不同部分和相應的關鍵字。把有用部分整理後，保存在本地，我平時喜歡放在OneNote上。我喜歡用思維導圖做分類，形成一個大的系統框架，然後加鏈接和備註。特別要注意的是這一點絕對不是一成不變的，隨著對某一方面的深入，經常需要對特定方面不同細分。很多時候，只要觀察一下分類就能了解你的關注方向和深入程度。4、定期整理、歸納每隔半個月或一個月對這段時間收集的資料進行整理，歸納成關鍵字和要點。這一點很重要，經過整理的資料才會對你有用。5、輸出觀點把你知道或學到的內容分享出來，建個博客，定期把你想法和學到的東西形成文字，跟更多的人進行分享。在分享過程中，經過不斷的討論，往往能把問題看的更加深入和透徹。同時在這個過程會增加你的影響力，還慢慢結識一些跟你志同道合的朋友。有本書中說過，必須達到研究某個方面，一二年之後，把研究結果彙集成書的能力，距離這個目標還有差距，以後會找時間寫本書來總結一下。注意：這一點在最開始的非常難做，必須要堅持幾年時間才會看到收益，拿這個BLOG來說，今年是第四年。只能你能堅持下去，總有一天會看到收益。6、持續改進的實踐把你學到的知識進行實踐，經常實踐過的資料才會轉變成知識。持續改造的實踐有才價值。4-6步需要不斷的重複才行，不斷的總結、輸出，實踐才能在某個行業內達到專家的程度。如何應對信息過載創建者: imwoody最後修改: 2013-1-14 16:12:16狀態: 公開字體放大 /縮小在這上面花了不少時間和精力去思考：碎片閱讀或信息過載，很大問題都在於你的目標是否明確。如果你的目標不明確，花些時間好好思考一下你的目標是什麼。1、只關注特定幾個方面有自己的長期目標，每隔幾年增加一個新的短期關注方向2、減少選擇減少選擇讓你節省時間3、不看或少看新聞時間管理之新聞閱讀4、少上網，多閱讀控制上網時間，堅持每天閱讀。 形成自己的閱讀方法，培養看完書做筆記寫書評的習慣。 培養自己的快速閱讀能力，一般的暢銷書可以在2-3個小時左右看完一本。 特別是針對一個方向進行主題閱讀，每年進行3次以上。 到目前為我覺得收穫最大、質量最高的來源還是讀書，然後多做筆記、多總結、多思考5、定期評估信息獲取渠道，不斷反思你所接受的信息源質量如何，是否應該放棄定期反思一下，自己獲取信息的渠道所帶所的回報，然後取消最低的，加強在最高的投入，同時不斷嘗試新的獲取方式。儘可能精確記錄自己的時間花銷，定期總結，取消或減少收益比較低的部分。比如在網路少用QQ聊天、泡論壇、精減RSS定閱，減少微博類時間。目前在知乎、豆瓣、TED視頻上收益高一點，堅持控制時間。象閱讀、行業培訓和跟專家成為朋友，多聊天，這幾種方式收益最高。6、利用六步驟來處理信息。六個步驟把資料轉換成知識7、形成系統針對自己感興趣的方面形成系統知識體系，然後定期整理，這才是自己的知識如何建立自己的知識體系？8、建立和加入圈子應該想辦法想辦法建立或加入一個與你目標相同或相近的圈子，然後不斷提升這個圈子的質量。當你有一個質量很高的圈子，會對你有很大的幫助。 比如知乎、豆瓣、微博、Blog上的專家和行業人士。通過這個圈子來過濾大量的無關信息，反過來精華或比較重要的信息經常會從多個渠道中反覆出現。9、提升軟技能刻意提高分析、搜索、閱讀能力，擅長大量信息中快速尋找自己需要的信息，並把核心要點提練出來。簡單說說如何提高分析能力：最簡單的說法就是多做複雜的一點的說法就是利用知識管理，形成價值觀，然後在不斷驗證和改進去熟悉規則1）、首先要具備基本的背景知識不管你想分析什麼東西，首先要具備最基本的背景知識2）、清楚這個行業的規則做完基礎工作之後，就可以構架這個行業的知識框架，進一步了解這個行業的特點，來源，歷史和現狀和既定的行業規則。了解幾種主流的觀點，有機會多跟業內人士聊天，知道一些行業內幕而不是走馬觀花，對這個行業或某方面有充分的了解，明白規則所在，不管是官方說法還是潛規則，當你清楚了這個規則所在，才能進一步深入下去。不管你讀了多少書，收集了多少資料，記住所有的事件都是對規則的某方面展示，牛人牛在哪，牛在熟悉規則，可以順勢而行。更牛的人，可以引導和改變規則。我知道這段話就是在放屁，能清晰規則不知道要付出多大的精力和時間，總是說說容易做起來難。行業規則是在不斷打破和變化的，但這個規則不管如何變化都會有跡可尋的。3）、培養自主思考能力，形成自己的觀點在深入對這個行業的認知之後，有自己的自主思考能力，不輕易相信任何一種觀點，用自己的思維方式去判斷，在這個基礎上形成自己的觀點。然後用自己的觀點對行業的現狀進行分析和判斷，不斷對比出差異性，不斷驗證和改進，然後進一步了解行業規則。10、提高影響力並擴大人脈的含金量多分享一些高質量的知識，並利用這些分享形成影響力和結識更多的人脈和專家。 多分享筆記，比如我建一個分享思維導圖筆記的Blog：讀書筆記，已經分享了200本左右的思維導圖筆記。在這個Blog上分享100多本跟學習相關的筆記。 通過在Blog、豆瓣、知乎和微博上分享，認識了N多的牛人和專家。11、培養自主思考能力，形成自己的觀點在深入對某方面認知之後，有自己的自主思考能力，不輕易相信任何一種觀點，用自己的思維方式去判斷，在這個基礎上形成自己的觀點。12、放鬆心情，別給自己太大壓力總有一些事情是你不知道的，沒有必要總是給自己太大壓力。通過我上面總結的心得，基本上不會存在信息焦慮了，就是有少數信息你不知道也無所謂，這些技巧基本能保證花最少的精力獲取最多的信息。當你有自己的目標，形成自己的知識體系，有自己的觀點，可以通過批判性思維來吸收和分辯資訊，有自己的專家人脈和不斷改進的信息獲得渠道，這就已經足夠了。
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