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如果有一天,PPT消失了,那麼。。。

如果有一天,PPT消失了,那麼。。。 2016-01-11 Journey丶強尼 銳普PPT 銳普PPT

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如果有一天,PPT消失了,我們還剩下什麼?

作者

Journey

銳普認證PPT設計師微博@Journey丶PPTer 微信公眾號QN_JOURNEY

有些人,這麼問過我。

「如果,我是說如果。有一天,PPT這個工具被別的演示工具所代替。你現在所學到的PPT,還有什麼用。」

誠然,所有的產品都是有自己的生命周期的。然而,如果這一天真的到來了,PPT就對我完全沒用了么?

其實,這句話是經不起推敲的。引用一段我特別喜歡的話,來引出我所要說的內容。

當我還是個孩子的時候,我吃過很多食物,現在已經記不起來吃過什麼了。但可以肯定的是,它們中的一部分已經長成為我的骨頭和肉。閱讀對思想的改變也是如此。

不止是閱讀。你接觸過的任何東西就會這樣。就如同,你在大學裡學到的專業知識,或許你在畢業以後就再也沒有接觸過專業相關的東西。但是,有一樣東西,你可能沒有注意到。你的邏輯思維,你觀察事情的角度,是與你大學裡的專業的培養是密不可分的。除非,你在畢業之後,花了比較多的時間去培養,去打造另一種思維邏輯。

所以,當PPT有一天真的壽終正寢,你會發現,PPT對你的意義卻不僅僅只是PPT,只是演示而已。

以下,我就通過我的個人理解。來說一說,什麼是真正的PPT思維。


既然,我們要討論PPT思維。那麼,首先來由我來下一個定義。

所謂的PPT思維是指,在觀察,學習,模仿,借鑒,創造PPT的過程中,在PPT領域知識的影響下,潛移默化形成的一種思維方式。包括但不僅限於金字塔思維以及重視細節。

看到這裡,也許會有很多小夥伴產生疑問:

「PPT領域還有知識?那PPT領域的知識指的是什麼啊?」

「什麼叫做金字塔思維?還有重視細節是怎麼表現出來的呢?」

沒事,聽我慢慢道來。


什麼叫做PPT領域知識。

其實,很好理解。PPT領域的知識,主要包括PPT基本操作使用技能以及設計。

當然,這個不是我們今天的主題,所以我只是給大家略微講述一下。

PPT基本操作使用技能,這個大家都能理解,就是我們在平時用PPT過程中,經常用到的一些操作。比如添加形狀,填充顏色等等。

在設計方面,近兩年發展很快。其實還是得益於我們在定義PPT思維中提到的一個詞,借鑒。

我理解的PPT設計包括兩個部分,一個是設計原則,另外一個就是設計風格。

借鑒傳統的平面設計風格,我們的PPT形成了多種風格。比如,扁平風,質感風,中國風,微立體,歐美風,摺紙風等等。

當然,除此之外,設計原則也是想通的,比如對齊,對比,重複,親密度,層次,焦點等等設計原則。


下面,重點講述一下,什麼是金字塔思維,還有為什麼會有重視細節這一思維模式呢?

金字塔思維

為什麼叫做金字塔思維,我們先避開不談。

我們先介紹一本書,名字叫做《金字塔原理》。這本書主要內容講的是:

主要思想總是從次要思想中概括出來的,文章中所有思想的理想組織結構也就必定是一個金字塔結構——由一個總的思想統領多組思想。

在這種金字塔結構中,思想之間的聯繫方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結;也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被並列組織在一起。

簡單的來講,就是大多的事都可以總結成一個觀點,而這個觀點下面就是子觀點,子觀點下有子論據做支撐。

這麼一說,PPT是不是也經常用到這個思維呢?

換句話說,就是大多的PPT都可以總結成一個主題,而這個主題恰恰就是我們封面中經常展現的標題。

之後,封面下,我們會有目錄頁,目錄頁裡面的子標題,又作為過渡頁的標題。而這些過渡頁的標題,是在具體內頁內容的支撐下才能夠反映的出來的。

這樣,我們來總結一下。

金字塔結構:總論點—分論點—分論據

PPT金字塔結構:封面標題—過渡頁標題—具體內頁內容

也許,又有人問啊。對啊,這只是PPT的組織結構啊,怎麼就有了金字塔思維了呢?

當一個人,經常接觸,練習,製作PPT的話,勢必會掌握結論先行這種思維模式,也就是金字塔思維。

而思維又是可以高度遷移的,他可以運用到任何地方,就比如說是工作彙報。

「老闆,今天我們完成了XX項目。這個項目有三個環節構成,分別是,環節一XXX,環節二XXX,環節三XXX。在第一環節中,我們又做了XXX。在第二個環節中,我們做了XXX。最後一個環節中,我們又做了XXX。」

看吧,這是不是PPT的思維搭建到工作中。

事實上,的確是這樣。我在工作前,是沒有看過金字塔原理這本書的,但是我在工作中,確確實實是運用了金字塔思維去解決,彙報工作。

這就是PPT的魅力所在,讓你擁有金字塔的思維方式。

那,我們為什麼要重視細節呢?

PPT和任何設計是一樣的,都特別重視細節。

因為細節,你可能就會有不一樣的視覺張力和情感判斷。

對比,這兩張設計圖,有沒有一些特別的發現呢?第一張是我設計的原PPT稿,第二張是我經過改動的PPT設計稿。

有沒有覺得第二張雖然和第一張大致相同,但是明顯第二張差第一張很多呢。

那麼,我們就來看我究竟改動了什麼。

第一處,我將原來左下角的小方塊拉大了。

第二處,將原來對齊的很多地方,故意製造不對齊的效果。

第三處,將一個英文字體改成了宋體。

就是這麼點細節改變,差別就發生翻天覆地的變化。因此,細節真的很重要哦。

或許,我就是被PPT虐多了,讓我擁有了細節思維。

讓我在入職的時候,反覆檢查文件。一度,讓水瓶的我被當做了處女座。

不過,也是因為這個細節思維,讓我能更多的看到更小粒度的事情。在做很多事情的時候,觀察更加細微。

所以,PPT是一個很奇妙的東西。它幫助你建立的金字塔思維和細節思維。宏觀上,可以幫你找到主題,文章中心,項目重點等等。細微處,又能讓你注意到更小粒度的細節。

因此,就算有一天PPT壽終正寢,PPT對我影響還是會存在的。那便是金字塔思維以及重視細節的觀點。


不知道,看這篇文章的你,有沒有和我一樣的思維呢?當然,或許你有別的思維邏輯也說不定呢,快分享給我吧。

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