領導信不信任你,做一件事就知道了
職場中,員工最希望得到的是領導信任,而這份信任不易獲得。在公司,若想贏得領導信任,從做好這件事開始。
眾所周知,工作中難免要向領導提交工作報告。領導信不信任你,從你提交的工作報告就可以看出來。
1. 工作報告標題要明確
職場新人,可能不會意識到工作報告標題的重要性。其實,一個報告的標題,相當於報告的門面,門面不美觀很難贏得領導青睞。
剛入職那會兒,提交工作彙報時,我沒有諮詢老員工便直接發給領導了。誰知,這份報告標題很槽糕,難怪領導沒有表揚我。
記得,當時領導給的任務是調查公司空調銷售情況,而我也極其認真收集資料。經過近一個月的努力,我將標題為「關於公司空調銷售報告」的報告提交給領導。
當時,自認為報告寫得很贊,定會得到領導表揚。現在回想,當時真是年幼無知啊,這個報告從標題來看已經失敗一半了。因為「關於公司空調銷售報告」這樣的標題,領導看不出任何結果,故不算一個好標題。
其實,我們提交報告時標題盡量是一個呈現結果的句子而非短語。就如上面的例子,我的標題應該為:「公司空調比去年銷售增長30%的調查報告」,這樣可以給領導直觀的結果,進而利於領導審閱。
工作報告的標題異常重要,我們盡量給出一個具有結果性、明確的標題,便於領導快速掌握信息。
2. 報告圖表要簡潔高效
很多職場新人,為了跟領導炫耀技能,使用超酷炫的圖表,以求獲得領導信任。然而這樣的方式,往往適得其反。
用圖表來對數據進行呈現,我們的目的是高效利於理解,而非耍技能。切記,給領導工作報告的目的是輔助領導理解信息,而非自我炒作技能。
小軍在某公司工作,剛入職不久領導便讓其接手一個項目,並提交此項目的結題報告。由於第一次向領導彙報,小軍異常謹慎。
為了彰顯技能,小軍用了3D圖表並配上了五彩顏色,看起來光鮮亮麗。但沒想到被領導將報告打回,原因是「圖片太複雜,不明白表達的意圖」。
小軍痛改前非,將圖片進行了簡化和優化,顏色盡量不超過3種,使用2D風格盡量確保信息的高效傳遞。如此,領導才對其更加滿意。
當然,我們也可以將所有圖表單獨做一個附錄,便於領導直接查看圖表。畢竟,圖表傳遞信息的效率遠大於文字,這樣可節約領導的時間。
報告中圖表要簡潔高效,而非炫耀技能,職場新人要牢記這項原則。
3. 報告結尾要有結論和建議
職場中,很多員工的報告有頭無尾,實屬令領導頭疼。領導有時比較忙碌,而結尾的結論和建議顯得尤為重要。它是領導看中的部分,也是我們應該提供的內容。
就如我的那份關於空調的調查報告,數據展示完後,我並沒有給出結論和建議,令領導大為迷惑。
記得,領導打電話問我:「小默,你給我提交報告是啥意思?我咋不太清楚。」我說:「領導,我給您提交了14頁報告,上面的各個數據都給您分析了,您哪塊不清楚?」
領導說:「我想知道你整理的這些數據,最後有啥結果沒?對我們當前工作有啥指導意義嗎?」我羞愧地說:「領導,我忘記寫結論了,不過您放心我馬上修改好給您。」
領導是一個決策者,我們不可能將所有細節都提交給領導。而報告中的結論和建議則顯得非常重要,它是領導快速決策的基礎,也是節約領導時間的措施。
報告結尾要有結論和建議,這樣領導才會越來越信任我們。
領導信不信任你,從工作報告這件事就知道了。工作報告標題要明確、報告中圖表要簡潔高效、報告結尾要有結論和建議,做到這3點,領導才會對我們越來越信任。
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