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ERP造紙行業解決方案
2006-11-25 13:11:35[點擊次數:761]

中國造紙行業發展狀況

造紙工業是一個與國民經濟發展和社會文明建設息息相關的重要產業,與其他產業的關聯度大,涉及林業、農業、機械製造、化工、熱電、交通運輸、環保等產業。在經濟發達國家,紙及紙板消費量的增長一般與國內生產總值的增長同步。造紙業在現代經濟中發揮的作用正為越來越多的人所矚目,被國際上公認為「永不衰竭」的工業。

中國造紙業發展迅速。總產量保特了數十年的長勢頭,現已躍居世界第二位。未來幾年,我國紙和紙板的總需求量將以平均每年10%的速度增長,到2010年紙和紙板的總需求量將達7000萬噸。

需求的不斷增長給國內造紙企業帶來了機遇,也帶來了壓力。目前,國內造紙企業巴達5000餘家,年生產能力達3500萬噸。與此同時,隨著我國進一步融入世界經濟大家庭,國內紙及紙板的巨大需求吸引了包括亞洲漿紙(APP)、斯道拉恩索(STORA ENSO)、芬蘭芬歐匯川(UPM——kymmene)在內的多家跨國紙業集團,他們憑藉原料、質量和成本優勢對國內造紙企業形成了強烈的衝擊,從而導致市場競爭空前加劇,企業生存面

臨更大的壓力。

我國造紙企業同國際造紙企業相比差距明顯,突出表現為:

木漿比例小,高檔紙需求缺口大。

國內造紙行業的原材科主要以麥草、稻草、秸稈等農作物資源為主,木漿僅占(18.4%(2001年)。由於草漿產品的質量無法和木漿產品相比較,因此國內造紙企業產品質量相對低下,中高檔紙的比例偏低。這種結構上的不合理,使得中國造紙行業正面臨著巨大的壓力,也為國際造紙企業提供了進入中國市場的機會。

企業規模小,產品成本高。

目前我國4000多家造紙企業中年產量在10萬噸以上的只有扣家左右,絕大部分造紙企業的年產量不足1萬噸。市場競爭中,小企業在質量和成本方面處於劣勢,加上環保政策的制約,將逐漸被淘汰出局,行業集約度將進一步加大,市場競爭更加激烈。

環境污染大,社會效益差。

國內以草漿為原材科的造紙廠,對環境造成的污染比較嚴重,而治理污染所需費用又非常龐大,眾多造紙企業無力承擔巨額治污費用,處在激烈市場競爭和宏觀政策調控的雙重壓力下,艱難地生存,同國外同行相比,環境污染大,社會效益差,影晌了企業進一步做強作大。

信息化水平低,晌應客戶需求速度慢。

國內造紙企業的信息化水平普遍較低,晌應客戶的速度較慢,體現在新產品研發速度慢、訂單執行的速度慢、客戶投訴的響應速度慢、業務數據的統計分析慢,主要原因是企業缺少統一的信息化平台,各部門業務數據相互獨立,無法共享,缺乏有效的決策支持工具。

縱觀中外造紙企業競爭之大勢,國內企業在短期內難以改變原料比例,企業生產規模又相對穩定,在這種情況下,通過實施信息化來加強內部管理、強化物流控制、最大程度地提高企業運行的速度和質量,從而降低成本、提高效益,就成為措強企業核心競爭力、贏得競爭優勢的必然選擇。

行業特點

造紙工業是一個連續型生產的基礎原料工業,技術和資全密集度高,資源與能源依賴性強,規模經

濟效益顯著。該行業的特點表現在以下五個方面:

●啞鈴式管理 造紙企業生產自動化程度高,生產過程和成本核算都比較穩定,車問層面的物料

管理比較簡單。相比之下,前端的採購和後端的營銷具有更大的拓展空間,是造紙企業管理的兩個重點領域,因而物流和分銷是造紙企業ERP的重中之重。

●管控一體化造紙企業目前大都己實現了工業控制自動化,能夠產生大量工控數據,如果能配備功能強大的管理信息系統(ERP),就可以通過數據採集,將大量的實時工控數據傳輸到管理信息系統,實現控制與管理的一體化和同步化,從而為企業管理層決策提供有力的支特(DCS/QCS)。

●複雜的產品分類 造紙企業產成品的品種比較多,通常需要按照車問、規格、克重、塗層、幅寬等進行分類管理,甚至不同設備生產的同一型號的紙也要進行分類管理。

●全過程的批次跟蹤 造紙企業要求全過程跟蹤物流,跟蹤到每一個成品紙輥的庫存、銷售情況,能迅速晌應客戶需求,查明原因,降低損失。

●供需鏈聯繫緊密 造紙企業在產業鏈上處於游,與上下游產業的關係比較密切,上游供應商所供原科直接影響紙及紙板產品的產量和質量,同樣,造紙企業產品的產量和質量波動也會對下游的包裝、出版、印刷等企業產生重大影響。

業務管理難點

在整個行業快速發展的背景下,國內眾多造紙企業的經營規模也在不斷擴大,企業管理面臨著更多的難題,原有手工管理模式的局限性日益突出,並且越來越成為企業進一步發展的瓶頸,具體表現在以下幾個方面:

●管理信息相互獨立,領導決策缺少數據支持

在沒有實施ERP的企業,其部門相互獨立、信息不暢通、資源無法共享、財務信息傳遞也只是層層統計報表的傳遞,常常出現數字不符、報表不詳的情況,難以滿足統計數據及時、準確性和相關性的要求。企業領導層很難及時、準確地把握來自市場的信息,也就無法快速針對市場作出正確的決策,市場反饋信息系統嚴重滯後於企業管理的需要。

●訂單排產工作量大,頻繁換漿導致質量不穩定

在造紙企業,訂單生產所佔的比例越來越大。由於客戶需求複雜多變,每個訂單產品的工藝流程和配方都可能不同,而工藝配方的頻繁變動又會造成產品質量的不穩定,如何迅速,準確地將同種技術指標的訂單產品合併進行生產,減少手工排產工作量,避兔工藝頻繁波動,提高產品質量,一直是造紙企業重點解決的難題。

●對產成品無法做到全程跟蹤,影響市場開拓

企業在實施ERP前,只能進行粗放式的管理,很難對每一個紙輥進行細緻的跟蹤。客戶投訴產生,不能對單件進行有效跟蹤,就無法確定質量問題產生的環節(倉儲、分切、工藝、原料),就可能會造成更大的損失(便多的次品、丟失客戶)。

●物料種類繁多,編碼不規範,保管困難

手工狀態下物科編碼不規範,無法為管理層提供準確的分析報表;而造紙企業機器配件種類繁多,保管員管理困難,工作效率低,經常在入庫、領用時找不到物料的存放地點,人工確認出入庫信息,工作量大、容易出錯;對於超儲或嚴重短缺的物科舊為不能及時盤點,無法進行相應處理,經常造成損失。

●無法進行準確及時的生產成本核算

傳統的成本核算方法及核算工具只是簡單地進行成本核算及成本管理,很難滿足管理的深層需要。成本核算到工序、核算到產品的思路,在手工操作方式下更是無從談起。

●應收帳款居高不下,企業經營風險加大

由於客戶類型多樣化(包括生活消費、工業包裝、印刷出版等)的原因,造紙企業普遍存在應收賬款管理不細,帳齡分析不準確、催款通知不及時的問題、最終導致企業應收賬款多、周期長、壞賬死帳發生頻率高,給企業造成了較大的損失。隨著企業規模的日益膨脹,利用信息枝術管理客戶關係,降低企業經營風險成為企業的必然選擇。

●無法對分支機構和異地倉庫進行全面監控

造紙行業的市場化程度非常高,競爭也十分激烈,對市場採集到的信息需要進行細緻分析,對異地倉庫和分支機構的日常業務需要進行全面監控。在手工模式下,分支機構一般通過傳真或電話的方式將每月銷售數據和異地倉庫的收發存數據上報到總部這樣不僅工作量大,且上報的信息存在延遲和不準確的現象,嚴重影響了企業領導層的決策工作。

●設備資產管理不夠細緻,處干被動維護階段

造紙設備較多依賴講口,價值昂貴,如果停機將給企業造成較大損失,如何制定合理的維修、保養計劃,使設備故障造成的停工時問降到最低,延長設備的使用壽命,變被動管理到計劃管理到全面的資產管理,是造紙企業管理中的一個難點。

ERP造紙行業解決方案

造紙行業員工的整體素質較高,信息化意識較強。具備一定規模的造紙企業基本實現了財務電算化,但基於企業級應用的信息系統建設進展較慢。基於這種現狀,浪潮憑藉多年財務和管理軟體領域的經驗,數十家造紙企業需求積累的基礎上,國內首家推出了融先進信息技術和科學管理思想為一體的行業解決方案——浪潮ERP造紙行業應用解決方案。

總體框架

浪潮ERP造紙行業應用解決方案是以業務流程為基礎,體現物流和資金流的自然結合,並具有集成的體系架構。該方案提供財務管理、物流管理、生產管理、人力資源、模擬市場、決策支持等系統。針對造紙業的特殊需求,在物流管理系統中提供了成品條碼管理,地磅管理等系統,在生產管理系統中提供了以自動排產的排刀管理,生產大母卷的分切汁劃和相關分切過程管理、設備的全生命周期管理,車間成本考核用的模擬市場等系統。該方案將企業的生產活動和經營活動有機的結合起來,實現生產、物流、財務的閉環管理、暢通企業資金流、物流、信息流、實現動態的生產、業務、財務一體化,實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態化,業務流的透明化,生產管理的合理化。

網路結構

一·公司總部

1、與internet公網連接部分

總公司通過寬頻與internet連接,寬頻線睹後連接路由器,為保證網路安全,路由器與一台硬體防火牆外口連接,保證需要對外提供服務的伺服器(如郵件伺服器、網站伺服器、代理伺服器等)不受攻擊。

2、與外地機構連接部分

主交換機通過一台接入睹由器與分子公司通過租用點對點專線連接,組成公司跨地域的內部internet。

3、內部網

主交換機可使用堆疊等技術連接一組二級交換機,公司所有內部計算機和應用伺服器、資料庫伺服器可直接連接在二級交換機上,實現所用機器聯網。

二.外地機構

外地機構與公司伺服器連接,可以根據需要採取不同的形式。

對於地位比較重要,傳輸數據量較大的機構,可以通過點對點寬頻與總公司連接。視選擇的寬頻線路,一般需要連接接入路由器,然後接交換機,再連接其內部的伺服器、計算機。常用的寬頻方式有:DDN、幀中繼、數字電路(電信專有)、ADSL(電信專有)。

對於地位相對不是很重要,與總公司聯繫較少,傳輸數據量較小的機構,可以通過點對點非寬頻與總公司連接。視選擇的線路,一般需要連接接入設備(如Modem、ISDNModem)、然後接交換機,再連接其的伺服器、汁算機。常用的非寬頻方式有l5DN、電話線撥號。

三.移動用戶

由於總公司接入路由器具有撥號模塊,所以移動用戶使用電話線撥號方式可以隨時隨地與公司數據保持聯繫。

解決方案

浪潮ERP造紙行業專版能夠幫助造紙企業搭建信息化建設的平台、規範基礎數據,提升管理水平。 ●完整的業務流管理

從制定採購物資的需求計劃、採購計划到下達訂單;從採購貨物到達、待檢、到驗收入庫;從生產計劃、材料領用、收卷、分切、質量控制到產成品完工入庫;從銷售計劃、銷售訂單、提貨、結算、發運到客戶跟蹤,提供完整的企業業務管理並可結合實際應用進行工作流程的定製。

●閉環的物流管理

物料在企業內部的流動實現全程跟蹤,從原材料質檢、入庫、領用到車間中投料、收卷、分切,再到產成品的入庫、銷售、退貨一切盡在掌握。閉環的物流管理能夠迅速查明問題發生的環節,及時響應客戶投訴降低損失。

●業務財務一體化

業務系統財務系統一體化設計,無須任何介面,業務數據可以自動生成憑證到財務系統,文特帳務的日常核算、工資管理、輔助管理、報表管理、財務分析以及集團層面的全面預算、報表合併、預警雷達、決策支持等。

●提高工作效率,強化倉庫管理

銷售、供應、生產等各部門數據完全共享,業務單據一次錄入,全程使用;採用先進的條碼自動採集技術,物科的出入庫信、日常盤點信息實現自動掃描,這些都極大地降低了員工的工作量,提高了工作效率。

庫存管理子系統對物料的日常業務進行分類管理和控制,可以從類別、庫別、貨位、批次、單件、等級、ABc分類等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況。可以按批次、狀態、庫位等不同的需要反映庫存的分布情況,可以分析庫存物科的超儲、短缺和積

壓情況並自動告警。

●可預測的成本管理

能夠及時、準確的預測出銷售訂單的贏利情況,分清每種產品的實際成本。從產品設計,到物料供應、到物料存貯、到生產加工,到銷售發貨……。及時、準確的將成本資科收集、處理,體現半成品、產成品的真實價格,依據標準成本,責任成本,做到成本控制有點可控,成本預測有據可依,為經營者帶來真實的決策依據;建立多種成本預測模型。

●嚴謹的生產過程式控制制

質量是企業的生命,尤其是造紙類企業。質量是生產出來的,並非檢驗出來的,所以對於整個生產過程的控制尤為重要。系統從生產指令的達、車問任務的執行、各工藝參數的控制以及各經濟技術指標的完成情況,掌握車間進度的詳細情況。透明有效的生產管理信息,能夠讓管理者對生產的進展情況一目了然,更好地監督和控制生產進度。與DCS系統的介面,避免數據重複錄入,

提高了工作效率。

●完善的設備管理體系

設備管理系統是在調研眾多造紙企業設備管理需求的基礎上開發出來的,特別適合大中型流程類企業的管理需求,支持整個設備「生命周期」的全過程管理,用戶可以及時了解到設備管理過程中每個環節的準確數據信息,並通過系統制定合理的維修、保養計劃,使設備故障造成的停工時間降到最低,延長設備的使用壽命,變被動管理到計劃管理到全面的資產管理。

●完善的產品銷售定價策略

依據多種口徑(地區、客戶類別、產品類別、產品等),結合企業的經營策略,綜合多種銷售因素(業務類型、銷售數量、回款期限、回款能力等)制定出合理的產品銷售策略,自動計算銷售價格。

●靈活的信用額度管理

靈活設定客戶的資信額度、業務員的資信額讀。提貨和開票時系統自動計算客戶的欠款餘額(應收+在途)同設定的資信額度進行比較,超出限額不允許繼續發貨。系統提供任意時問段的帳齡分析,可以聯查相應原始記錄。能最大限度地減少應收帳款,降低壞帳風險。

●科學管理分支機構和異地倉庫

浪潮造紙行業解決方案可以來用多種網路聯接方式,通過完善的流程和嚴格的控制,將異地倉庫和分支機構全面監控,調整庫存數量,優化庫存結構,掌握分支機構的銷售業務信息,進行客戶關係管理,及時分析市場動態,更好地幫助企業去做「正確的事」。

●周密的訂單排產

在造紙企業,一條生產線可以生產多種規格的半成品(大母卷),通過分切,加工成用戶需要的不同幅寬的成品紙(小卷)。生產計劃可以將訂單上不同技術指標的產品按照定義好的標準匯總並考慮設備的能力下達到車問進行生產,這樣不僅可以減輕手工排產的工作量,還可以降低換漿周期,減少換漿帶來的產品質量的波動。

●專業的分切管理

浪潮為造紙行業提供了專門的分切管理,通過建立模型自動算出最優的排刀方案形成分切指令單,對大母卷分切成小卷的過程進行詳細記錄,同質量管理密切結合,便於以後的跟蹤回溯,對復卷進行管理,並生成相應的產品入庫單,可以根據定義好的條碼規則自動生成小卷的條碼號。

●先進的條碼管理

可以對造紙企業的紙輥進行細緻的單件管理。支持多種碼制的條形碼;能夠列印條碼標籤(商標);支持無線或有線的自動採集器,可以通過盤點機或無線採集器對倉庫自動盤點,提高了工作效率;支持專用的條碼印表機也支持普通的印表機,為企業節省成本;可以同庫存一起獨立運行,也可以在整個ERP中發揮作用。

●搭建項目管理平台

完成工程項目的預算及預算執行情況、費用分配、工程項目的轉資。滿足工程項目、在建設備、支出項目等在建工程的管理需求。靈活分析工程項目的執行情況、明細狀況、費用狀況等。

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