物業管理日常工作服務用語一覽

物業管理日常工作服務用語一覽一、服務用語服務用語是員工完成各項工作,提供最佳服務的最基本條件。服務用語能夠反映和傳遞公司的服務和管理水平。員工必須有一種文明、優美的語言和令人愉快的聲調,才能使我們的服務顯得更有生機,才能更好地贏得業主的滿意和展現員工的優秀品質和工作責任心。1.常用服務片語和句子(1)您好!(先生、小姐)(2)對不起!(3)謝謝!(4)請原諒!(5)早上好、下午好、晚上好、晚安!(6)明天見!(7)祝您生日快樂!(8)祝您一路平安!(9)新年快樂!(10)節日快樂!(11)歡迎您光臨我們的大樓!(12)真高興又在這裡見到您!(13)為您服務感到榮幸!(14)對不起這是我的過失!(15)有什麼需要幫助的?(16)請您走這兒!(17)請您登記,您要找的部門(人)在幾樓幾號!(18)請您不要著急,我幫您想辦法!(19)請收好您的證件,麻煩您了!(20)先生,請問您找誰?(21)請出示您的出門證及物品,我們需要查看,謝謝!(22)請您稍等,我馬上給您聯繫!(23)請您交回會客證,再見!(24)對不起單位已經下班了,請您以後再來!(25)對不起這裡是值勤崗位,請不要在這裡逗留玩耍!(26)對不起單位還未上班,請您稍等!(27)對不起這裡是禁區,請您不要吸煙!(28)對不起院內不準停車,請您把車停到外面!(29)歡迎光臨!(30)您慢走!2.服務忌語(1)喂、哎找誰?幹什麼?(2)站住!(3)沒上班呢,出去等著!(4)有事快說別哆嗦!(5)牆上寫著呢,沒看見嗎?(6)我不知道,我不管,你自己找去吧!(7)這不管我事,願找誰找誰!(8)你自己不注意,能怨我們嗎?(9)有本事告去,上哪兒告都行!(10)喊什麼,等一會,急什麼!(11)多大的事呀!沒什麼了不起!(12)等等沒看見正忙著嗎!(13)你問我,我問誰去?(14)不是告訴你了嗎?怎麼還不明白!(15)快點拿證件看看!(16)沒證件不行出去!(17)停車,要檢查!(18)你怎麼把車開進來了,誰叫你開進來的?(19)這裡又不是你家開的!(20)出去,車不能進!(21)喂,跟你說話呢,聽不見嗎?聾子嗎?(22)還沒登記呢,闖什麼,回來登記!(23)煩人自己找去!(24)少廢話再說也不行!(25)你懂什麼別說了,閉嘴!(26)沒看見下班了嗎?走吧,幹什麼啦!(27)不客氣的喊「老頭、老太婆、哥們」3.常用服務用語如下:(舉例)(1) 歡送語:歡迎您的光臨 歡迎您並祝您在這裡生活愉快(2)問候語:您好、早安、午安、晚安,對生病的客人要多加關心說:「希望您早日康復!」(3)告別語:明天見、歡迎您再來、再見、祝您一路平安(4)祝賀語:祝您生日快樂、新年好、節日快樂、聖誕快樂(5)徵詢語:請問您有什麼事情?我能幫忙嗎?您還有別的事情嗎?(6)應答語:好的、是的、這是我應該做的、照顧不周的地方請多指教、歡迎批評指教.(7)道歉語:實在對不起、請原諒、打攪您了、感謝您的提醒、對不起讓您久等了、對此表示歉意。(8)答謝語:為您服務感到榮幸、感謝您的光臨(9)指路用語:請往前走、請一直往前走、先生/小姐請這邊走,洗手間在拐彎處、請往左/右拐彎4.保安當值時的禮貌用語(1)早上好 / 您好 / 在早晨或遇到客人從電梯出來或門口進來時必要的問候(2)您好!請問我能幫您什麼?(當在值班時,有客人向你走來時,需主動迎上前問)(3)請問您貴姓,找他(她)有什麼事?(當客人回答找管理處員工時)(4)對不起我們公司規定不接受推銷員和保險人員。(5)對不起請您先到售樓部聯繫(如客人沒有售樓人員陪同看樓)。(6)對不起本大廈正在施工請您在收到收樓通知書後再來(如有已購房業主要看自己已購單元時)。(7)對不起本大廈正在裝修施工,請不要在大廈範圍內吸煙。(8)您好!請在這裡登記後再上去(當有客人進來時,值班保安必須的工作)。(9)您好!請您出示出入卡,謝謝!(10)對不起,您沒有出示卡不能上去(當有客人進來,當值保安需要提出的問題)。(11)請您按照指示使用電梯!(12)對不起,這(些)事我無法解釋,請您到管理處了解一下(對客人有些提問,當值保安無能力回答時)。(13)對不起,這事我先記錄下來,明天我會報告管理處再跟您聯繫。(14)對不起,這些東西沒有放行李,不能帶出去,請您讓業主(住戶)寫出證明(業主、住戶除外)。(15)請把材料包好再進入大廈。二、言語(在服務工作中與客戶談吐時)1)要注意發出的聲音,一般以對方聽清楚為限。2)說話要清晰、簡明,不要有含糊之言。3)說話不宜太快。4)不雅之詞的字句不可用。5)同事之間交談不要大聲。6)說話要實事求是,要注意選擇字句,注意語法,語氣、注意言語調和,避免。1、態度在接待客戶時應做到不卑不亢,要以禮貌與殷勤的態度招待客人,是客人感到親切溫暖,要尊重客人,也不要貶低自己,要了解熟悉外國的禮節,在接待客戶時要保持微笑,要自信和自然。2、禮節禮貌禮節禮貌是反映著企業的形象,反映著每一個員工的精神狀態和文明程度,並對企業的社會效益及經濟效益有著重要的影響。2.1每位員工都應善成微笑服務的良好習慣。當與業主/住戶對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意「請」字當頭,「謝」字不離口,表現出對業主/住戶的尊重。2.2員工上崗應穿著整潔,舉止端正、站坐姿端正,不要穿拖鞋在公共地方行走,要記住您代表的是整個公司的形象;2.3與客人見面時要主動向客人打招呼問好或點頭示意;2.4與客人相遇時,應主動讓路,同一方向行走時,如無急事不要超越客人,因事需超越時要說「對不起」;2.5乘坐電梯時要讓客人先出入,尤其是男士應讓女士先出入。在公眾場所不準吸煙和吃零食;2.6面對客人不要伸懶腰、咳嗽和打噴涕。咳嗽、打噴涕時要背過身用手帕/紙巾將嘴捂住,並說「不好意思」;2.7與客人交談時不要抓頭、捏鼻、搔癢和剔牙齒,更不要用手中的物品指著對方;與業主/住戶對話時,如遇另一業主/住戶有事相求時,應點頭示意打招呼或 請對方稍等,不能視而不見,同時盡量結束談話招呼業主/住戶,如時間較長應說:「對不起,讓您久等了。」與業主/住戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,對方話沒說。完,不要 隨意打斷對方談話,對沒聽清楚的地方禮貌地請對方重複一遍。2.8在公眾場所不要高聲喧嘩、開玩笑、哼唱歌曲,更不準大聲爭吵和粗言穢語;2.9員工在工作中要做到熱情誠懇、謙虛有禮、穩重大方,使客人感到親切溫暖;2.10對業主/住戶的問詢盡量答覆對方,不能以「不知道,不清楚」回答; 對於業主/住戶質詢無法解釋清楚,應請上級處理,不許與業主/住戶爭吵。2.11 需要業主/住戶協助時,首先要表示謙意,並說:「對不起,打擾您了」,事後應對業主/住戶的幫助表示感謝。3、進入客戶單元要求3.1自我檢查著裝,檢查儀容儀錶,工具是否帶齊,工作證等準備工作;3.2如因公務進入客戶單元應先敲三聲門(每次連續敲三下,每次應有三秒中左右的間隔,然後緩慢的將門推開)不可直接推開,用腳踢開和大聲叫門,重力敲門;3.3進入客戶單元,先說問候語:「您好!先生/小姐」、「早上好」或「對不起,打擾了」等語,講名到來的目的,如果要進來某項工作,先向客戶出示工作單,經允許才可進行。如客人正在會客,要徵詢時間,再道別離去;3.4如客戶單元內無人,請勿擅自闖入更嚴禁逗留;3.5進入客戶單元前,應加穿鞋套或改穿拖鞋;3.6進入客戶單元後,不要東張西望、評頭論足,說與工作無關的話,禁止坐客人的沙發桌椅,亂動客戶的物品,工作完畢後要收拾好工具和遺棄物,把挪動的物品恢復原狀;3.7無論從客戶手中接過任何物品都要到謝;3.8客戶講「謝謝」時,要答「不用謝」、「不用客氣」,不得毫無反應;
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