乾貨來了！幹得好不如「吹」的好？教你如何做一個好的彙報

前面說了要及時，多彙報的事，這是個大的方向，但也有一種人，彙報的挺多挺及時，態度按說沒的說，卻反而招領導煩：這傢伙怎麼天天往我這跑，啰哩啰嗦半天也說不清楚，水平真不行！

這就是彙報的方式和內容上出了問題，彙報的方式和內容到底有多重要？石頭覺得怎麼強調都不為過。按照百度百科的說法，彙報是向上級機關報告工作、反映情況、提出意見或者建議，說通俗點，其本質就是你憑藉一張嘴把工作清楚完整的呈現在領導面前。

工作幹完了，很多時候領導沒有時間精力去實地察看工作成果，或者即使能看到成果，也很難全面了解工作的來龍去脈、方法步驟的方方面面，他對工作的映像，大部分只能依靠你來解釋、描述，這就是彙報。當然，你可以說，我干工作不是干給領導看的，我是要做實事，事做了，我的工作就做完了。這沒錯，但行政體系就是一個自上而下的嚴整體系，講的就是令行禁止、上行下效，你的工作成果由上級和領導來評判，這是自然而然的，是順理成章的。

正是由於彙報在整個工作流程中的分量之重，很多辦公室人甚至喊出了「幹得好不如吹得好」這樣的口號。放衛星當然不對，泡泡總有吹破的一天，但是好好彙報，不埋沒我們的紮實工作和突出成績，也是應當應分的一件大事。何為好的彙報？石頭君覺得應該做到以下幾條：

先說結果

彙報工作一般分為階段性和成果彙報，無論是哪種形式的彙報，領導最想聽的都是事情的最終結果，其實就是事情到底怎麼樣了。很多人彙報的時候都習慣性地先說出原因再給領導看結果，這樣的彙報方式往往讓我們忽略了對結果的重視。要想真正提高工作回報的效果，首先我們要有果因思維，先彙報結果。如果領導想了解事情的經過，再述說緣由，否則不必過多贅述。

最好有書面材料

有些人習慣兩手空空就找到領導彙報，對自己的口才那是相當自信。但石頭君建議，即使你口才再好，也提前準備一下書面材料，好處有四：

一是顯得工作紮實細緻，拿著書面材料去彙報，容易給人留下「不錯，狠下了一番功夫」「對這次彙報很重視」諸如此類的印象，一下子就奠定了彙報的好基調；

二是彙報過程中可以作為指引，有了書面材料作為大綱，就不用擔心說著說著邏輯亂了，跑偏了，照著材料一條條一件件說下來就行；

三是有憑有據，清楚直觀，書面材料並不只限於彙報文稿，照片、設計圖、甚至容易攜帶的實物，都可以帶上，這些都幫助你更直觀的向領導展示工作成果；

四是可以留下給領導作為參考材料，印象更深刻，你想，如果光憑一張嘴去說，說完也就完了，說不定過幾天領導就遺忘了，你留下一份材料，領導想起時還能翻一翻，印象肯定更深。

亮點要濃墨重彩的說，分清詳略

彙報工作要掂量輕重、把握分寸，選擇領導關注度高、牽涉面廣的要務及時詳細地彙報，還有些具體的事，可以在領導不忙時集中在一起作個簡要反饋。對於不同工作的辦理情況和結果，彙報反饋的內容應該有所側重。有的只需彙報辦理的結果，有的需要彙報處理的方法進程，有的還需要分析存在的困難問題和下一步的對策措施，不同情況區別對待，不能一個模式千篇一律。有些辦公室人希望什麼事情都全面彙報、深入彙報、詳細彙報，殊不知面面俱到、窮其所有、「眉毛鬍子一把抓」，效果並不好。應該找准工作重點，抓住領導關注點，分清哪些地方要概括，哪些地方該具體，處理好宏觀層面與微觀層面的關係。

邏輯要清楚，最好有個一二三四

彙報如果東拉西扯，來回跳躍，領導聽不明白不說，對你的工作能力都很容易產生懷疑，這傢伙，腦子咋這麼亂？任何一項工作，都有開頭、有過程、有結果，有謀劃、有協調、有落實，有理念、有思路、有方法。如果不注意理清思路，想到哪裡說到哪裡，很容易讓領導陷入紛繁瑣碎中而不得要領，彙報效果可想而知。因此，向領導彙報工作，首先要思考領導對這項工作的要求是什麼，這項工作目前進展情況如何，還有哪些問題需要解決這幾個要素，在此基礎上認真梳理好彙報要點，合理擺布彙報內容的順序，做到提綱挈領、綱舉目張、條分縷析、要言不煩。

拿出方案和方法來

彙報工作時盡量說出自己的想法，不要直愣愣地問領導，這個怎麼辦？那個怎麼做？一方面，你是最了解工作的全貌和進展的，你不說怎麼辦，卻讓領導說怎麼辦不是很可笑嗎？另一方面，完全沒有自己的想法，著實顯得很低能，不堪大用。所以在彙報工作時，最好是事先想出幾種解決方案，即使你的方案很是低端，但也要提出來參考，畢竟這是你思考的結果，有了思考才會有進步，不斷地思考才能慢慢積累起解決問題的能力。

站在一個為自己負責，為工作負責的角度，我們在請示的工作時候，應該首先有自己的想法，有對解決問題的方案，並有推薦方案和理由。在請示彙報之前，我們應該問問自己，這事情該如何去解決？這就是思考！可能你的想法方案不是很成熟，不過沒關係，這說明你思考了，只是你的這個方案不是最佳的而已。

比如舉辦一次重要的外賓演講，要確定一個場地。你不能一上來就問，領導，你看在那個會場舉辦比較好？而要實地考證，拿出備選方案，並說明每個場地的特點，給出傾向性的意見。A場地裝修精緻，但是容納的人不多；B場地更寬敞，但沒有貴賓室，音響設備也一般；C場地裝修好，地方也大，就是比較偏僻，交通也不方便。考慮到這位外賓影響力並不太大，A場地基本能夠容納聽眾，還是建議在設施完善的A場地。這樣請示彙報，領導一目了然，方便決策，才能體現能力和水平！