怎樣鍛煉語言組織能力？

語言組織最關鍵的是什麼呢？

兩個字來概括——邏輯！

舉個例子，你給上司彙報一想事情：

王總來電話說他5點鐘不能參加會議。李經理說他可以晚一點開會，把會放在明天開也可以，但是10:30以前不行，張科長說明天較晚時間才能從北京趕回來。會議室明天已經有人預定了，但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看可行嗎？

想一想，你的上司聽你前面說的話的時候，是啥感受呢？

他都不知道你到底要說啥？

這就是典型的說話沒有邏輯，讓別人抓不住你的關鍵和要點。

假設我們換成如下的回報，大家感受下：

我們可以將今天的會議改到星期四11點後開嗎？因為這樣對王總和李經理都比較方便，而且張科長也可以參加，並且本周四剛好只有這一天會議室還沒有被預訂。

這樣一來，你的上司很快就能搞清楚你說的是什麼。

是不是邏輯一下就理通順了？

所以，我們該怎麼鍛煉語言組織能力呢？

第一，結論先行

先說你的觀點和結論，這樣別人可以很快把握關鍵和要點，大大提升溝通的效果和效率。

就像上文的例子，直接先拋出結論，把能否把會議改到星期四11點之後開。

第二，解釋因果

當你推出結論的時候，別人肯定會有疑問：

你是怎麼得出這個結論的呢？有什麼邏輯和依據？

這時候就需要進行解釋，把其中的邏輯關係來說明。

之所以得出結論A，是由於原因B。

第三，結構化思考

結構化思考的本質是分組和條理。

舉一個例子，見下圖：

這麼多東西，我們是記不住多少的？因為各種混亂、無序。

如果我們用結構化思維進行梳理和排序，情況就完全不同了，見下圖：

結構化思維的基本要素有三個：分組、層次和邏輯。

小結一下，有縱向答疑和橫向結構：

縱向答疑就是由從結論開始，下一層次回答上一層次的疑問，這樣不斷深化；

橫向結構呢，則符合MECE原則：我們進行分組的時候，不同組之間應當相互獨立而又完全窮盡。

我舉個例子。

我們身上的人力資源有哪些呢？（縱向疑問，接下來回答這個疑問）

我們可以分為自身和自身之外兩大因素。（「自身」和「自身之外」既不重疊，又非常全面）

自身有包括哪些因素呢？（繼續提問與回答）

自身的因素可以分為外在和內在（同樣是不重疊、不遺漏，全覆蓋）

然後在繼續提問，不斷深入、細化

……

最終見下圖：

所謂語言組織能力，其實是思考分析能力的外顯。

所以，最關鍵的其實在於思考分析能力的提升。

以上，希望對你有所啟發和幫助。

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