第三章計算機表格處理筆記

第三章計算機表格處理　　　　（一）EXECL概述　　　　1、識記：EXECL的功能、特點―①Excel是在Windows環境下運行的電子表格應用程序②自動製表功能③表格編輯功能④將數據自動轉換到圖表、圖形或文檔中⑤執行簡單或複雜的函數、公式運算⑥兼具字處理和資料庫處理功能⑦具有更精確和詳細的預覽功能　　　　2、領會：EXECL的啟動與退出　　　　啟動：①雙擊；②開始－程序；③打開已存在的EXCEL文件　　　　退出：①文件－退出；②雙擊控制按鈕或單擊控制按鈕－關閉；③Alt+F4　　　　3、應用：（1）EXECL窗口：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區、狀態欄　　　　（2）EXECL電子表格名詞術語　　　　①電子表格－在計算機上生成並通過計算機進行編輯、操作、處理的表格（行號－數字、列號大寫英語字母）　　　　②工作簿－用戶建立的存儲和處理數據的電子表格文件，由若干工作表按一定順序排列而組成的工作表集合　　　　③工作表－在電子表格中進行一切表格操作的二維表區。工作簿隱含16個工作表，最多255個，每表16384行，256列，名字長度不超過32個字元　　　　④單元格（單元）－工作表中的每一個格子，每一單元的坐標稱地址，形式：列號＋行號　　　　⑤活動單元格－活動單位、當前單元，當前正在操作的單元　　　　⑥單元指針－被激活的活動單元四周有一黑線杠圍繞，此框稱單元指針　　　　EXCEL能識別五種類型的數據：數值、日期、時間、正文、公式　　　　（二）EXCEL表格製作　　　　應用：（1）生成表格：①創建新工作簿②輸入數據（輸入標題、輸入表頭、輸入其他數據）③工作簿存檔　　　　（2）編輯工作表①打開工作表（打開文件、選取工作表）②工作表窗口操作（縮放窗口－視圖、分割窗口－窗口、凍結分割區域－窗口）③編輯工作表（插入刪除行列和單元格、行高列寬調整、重命名工作表、工作表自動套用格式）④編輯數據（數據刪除、修改、移動複製、排序<簡單、複雜>、格式化）　　　　複雜排序－選擇排序範圍；數據－排序（有標題行複選框）；選定第一、第二、第三關鍵字；確定　　　　數據格式化分自動格式化和手工分步格式化（數據對齊、字體格式設置）　　　　（3）列印工作表①印表機硬體設置（聯機、裝紙）②指定列印範圍③印表機、頁面、版心設置④列印預覽⑤列印對話框（印表機、列印範圍、列印份數）設置；⑥確定　　　　（三）EXCEL數據計算 [本文來自"歲月聯盟"] 　　　　1、領會：公式和函數基本概念－EXCEL公式由三個元素構成；運算符、參數、函數　　　　運算符－①算術運算符（6種）、②邏輯（比較）運算符（6種）、③連接運算符&，優先順序③>①>②　　　　操作數－常數（運算中不變的數值字元串）、單元格地址（坐標、引用）、區域名：區域第一單元格：最後單位格　　　　函數－非公式必要元素，是EXCEL內部公式，格式：函數名（參數……）　　　　EXCEL函數有：數量與三角、日期與時間、統計、財金、查找替換、資料庫、字元、邏輯、信息　　　　2、應用：（1）函數的運用①鍵盤手工輸入②工具欄中自動求和按鈕③用函數指南輸入　　　　（2）公式的運用①公式運算②公式複製和移動③公式重新計算（自動重算、手工重算－工具）　　　　單元格地址三種引用形式：相對，絕對$，混合－公式複製或移動時，新位置公式中地址是否改變　　　　（3）分類匯總－將工作表中某列已排序數據按關鍵欄位進行分類統計，並將結果顯示在插入的新行中　　　　按分類關鍵欄位排序；選中欲分類匯總的單元區域；數據－分類匯總；分組匯總欄位－關鍵欄位；匯總方式；選欲被分類統計的數據列單擊增加分類匯總位置框中的表，選中所需列－確定 [信息來自"歲月聯盟"] 　　　　（四）圖表應用　　　　1、識記：編輯圖表　　　　2、領會：圖表基本知識－　　　　圖表元素：軸即坐標軸（X、Y、Z）、圖表標題、軸標題、圖列、數據系列、網路線、類　　　　常用圖表類型－區域（面積）圖、條形圖、柱形（直方）圖、折線圖、餅圖、環形圖、組合圖、三維圖　　　　3、應用：（1）生成內嵌式圖表－在工作表中建立圖表，數據來源於工作表或其中某區域，工作表中數據變化，圖表也隨之更新。　　　　①選定工作表數據區域②圖表指南－插入－在原工作表中嵌入③拖動工作表區域，移動到數值內嵌圖表的位置，並拖出一方框，設定圖表大小、文件④定義區域⑤選擇圖表類型⑥選擇圖表格式⑦確定數據系列類和圖例文字⑧設定X、Y軸標題和圖表標題　　　　（2）生成獨立圖表－獨立於工作表的圖表，依賴於工作表數據製圖，並被作為一張工作表來保存或處理，系統會在工作表標籤行列中相應位置插入該圖表標籤　　　　編輯圖表：圖表移動、縮放、複製、刪除；圖表元素的編輯
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