把計劃與日記合二為一

把計劃與日記合二為一

來自專欄務實效而不為虛名。

我在 為什麼要做計劃 一文中,提到了做計劃的三大作用:

  • 做計劃可以緩解焦慮
  • 做計劃可以節省意志力
  • 做計劃可以平衡工作與娛樂,做到勞逸有度。

這篇文章將給出一個性價比高、入手難度底、理論基礎深的 做計劃方案——把計劃與日記合二為一。

這個作計劃的方案,曾幫助我考研成功,經得住實踐的檢驗。如今我再做優化精簡,呈現給大家。

先給出圖樣:

這個方案的理論基礎如下:

一、

把計劃與日記合二為一。

計劃主要為前兩段,日記為第三段。

計劃與日記的內容本來就高度重合,都是對一天發生的事情的記錄和反饋,稍做調整就可以同時呈現。

把兩者結合起來的好處是,讓這件事情有更高的性價比,大腦就傾向於執行,容易養成習慣。

一個穩定習慣的好處,遠遠大於外表的華麗。

二、

有統一的記錄平台。

考研期間,我的計劃寫在Excel 中,每一天佔一頁。但這種形式,不利於信息的整合,於是我現在很少打開以前的計劃表。

同過雲筆記本的平台,我可以輕鬆查看以前的日記和計劃。

這種記錄的好處如同打遊戲副本一樣,回顧自己一路走來的路,成就感爆棚。

三、

把任務簡化為兩種——必做任務+選做任務

通常的計劃中,要麼對任務不做劃分,要麼把任務劃分為四種,按重要程度與緊急程度兩個維度劃分。

前者太模糊,導致執行力度不強。執行力度是一切計劃的關鍵,沒有執行力度的計劃就是廢紙一張。

後者太繁複,導致不願意做計劃。

本方案只把任務劃分為兩種:

  • 必做任務:言出必行的任務,拚命也得完成,所以我絕對不敢多寫。
  • 選做任務:自己認為需要做,但是非核心的任務。

這樣劃分的好處是保證了執行力度,同時符合客觀規律。

四、

任務表每天更新。

每天寫任務表時,保證了每一條都是附合實際需要的。就算是重複的任務,今天也再疏理一遍。

相比於周計劃,月計劃,這樣的日更新計劃,有更強的時效性,不給任何推卸的理由,有利於保證執行力度。

五、

將任務表置頂。

置頂方法見:windows 下如何讓一個窗口置頂?

計劃表始終在電腦的醒目位置,能充分發揮指導警示作用,把做計劃的價值最大化。

六、

鍛煉意志力。

意志力欠缺的表現,一遍遍立志,一遍遍打臉,結果自己都不相信自己說的話。

在一件件極其微小的事情上,讓自己言出必行,達到死神級執行力度,自己就會相信自己,大腦會尊重自己,意志力就強大了。

從細節處著手,在極其微小的事情上開始鍛煉,這就是關鍵。


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