把計劃與日記合二為一
來自專欄務實效而不為虛名。
我在 為什麼要做計劃 一文中,提到了做計劃的三大作用:
- 做計劃可以緩解焦慮
- 做計劃可以節省意志力
- 做計劃可以平衡工作與娛樂,做到勞逸有度。
這篇文章將給出一個性價比高、入手難度底、理論基礎深的 做計劃方案——把計劃與日記合二為一。
這個作計劃的方案,曾幫助我考研成功,經得住實踐的檢驗。如今我再做優化精簡,呈現給大家。
先給出圖樣:
這個方案的理論基礎如下:
一、
把計劃與日記合二為一。
計劃主要為前兩段,日記為第三段。
計劃與日記的內容本來就高度重合,都是對一天發生的事情的記錄和反饋,稍做調整就可以同時呈現。
把兩者結合起來的好處是,讓這件事情有更高的性價比,大腦就傾向於執行,容易養成習慣。
一個穩定習慣的好處,遠遠大於外表的華麗。
二、
有統一的記錄平台。
考研期間,我的計劃寫在Excel 中,每一天佔一頁。但這種形式,不利於信息的整合,於是我現在很少打開以前的計劃表。
同過雲筆記本的平台,我可以輕鬆查看以前的日記和計劃。
這種記錄的好處如同打遊戲副本一樣,回顧自己一路走來的路,成就感爆棚。
三、
把任務簡化為兩種——必做任務+選做任務
通常的計劃中,要麼對任務不做劃分,要麼把任務劃分為四種,按重要程度與緊急程度兩個維度劃分。
前者太模糊,導致執行力度不強。執行力度是一切計劃的關鍵,沒有執行力度的計劃就是廢紙一張。
後者太繁複,導致不願意做計劃。
本方案只把任務劃分為兩種:
- 必做任務:言出必行的任務,拚命也得完成,所以我絕對不敢多寫。
- 選做任務:自己認為需要做,但是非核心的任務。
這樣劃分的好處是保證了執行力度,同時符合客觀規律。
四、
任務表每天更新。
每天寫任務表時,保證了每一條都是附合實際需要的。就算是重複的任務,今天也再疏理一遍。
相比於周計劃,月計劃,這樣的日更新計劃,有更強的時效性,不給任何推卸的理由,有利於保證執行力度。
五、
將任務表置頂。
置頂方法見:windows 下如何讓一個窗口置頂?
計劃表始終在電腦的醒目位置,能充分發揮指導警示作用,把做計劃的價值最大化。
六、
鍛煉意志力。
意志力欠缺的表現,一遍遍立志,一遍遍打臉,結果自己都不相信自己說的話。
在一件件極其微小的事情上,讓自己言出必行,達到死神級執行力度,自己就會相信自己,大腦會尊重自己,意志力就強大了。
從細節處著手,在極其微小的事情上開始鍛煉,這就是關鍵。
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