睿聚閣：你的工作效率不高

一、什麼是存檔思維

存檔一詞，用的最多的就是在遊戲中。

我小時候那會，流行玩紅警。

這是一款戰爭策略類遊戲，當時非常的火爆。

玩的累了，困了，可以通過存檔，來保存當下玩的進度。

只要遊戲沒有被刪除，下次還是能從這個節點繼續玩下去，很方便。

通過以上這裡例子，總結了以下存檔的核心。

核心：隨時能從一個地方調用

是不是很好理解呢？

二、為什麼樣養成隨時存檔的好習慣

我總結了兩大原因分享給你

原因一：工作不容易被打斷

在公司上班，你總是面臨著公司上級、下屬、相關人員來找你的麻煩。

甚至一丁點小事都來找你，原本上午的工作時間就短短的3小時，被人打撈之後，可能就剩下2小時。

最大的問題是經常忘記自己工作到哪裡了？

因此。。。。。。

如果你有存檔思維的話。

每當有人來找你，你第一件事情就是把當下的工作進度和工作創意點子先找個固定的地方記下來，找去跟同事交流。

等到辦完雜事，再次工作的時候，可能此時腦子有點空空。幸好有記錄當時的工作進度和工作靈感，花1分鐘查看當時記下的靈感，再次進入工作狀態。

這就好比遊戲中的載入模式樣。。

有了這個存檔的動作，媽媽再也不用擔心我工作不認真啦！

原因二：隨時收集創新的種子

人是自然界中最高等的動物，之所以處於頂端的地方，是有個無與倫比的大腦。

正是我們的大腦比自然界中任何一種動物都要複雜，才能夠不斷的創造出新的文明。

你看，就像每個國家都有自己的語言。試想一下如果沒有固定的語言，人與人之間還怎麼交流，沒有交流就不會有團隊合作，社會也不會發展到今天這樣。

然而，正是由於我們擁有一個創新的大腦，會經常並發出一些好的創意點子。

這些點子，有可能是看到了某些物體所激發的，也有可能是積累了一定知識容量之後，突然找到了創新知識的想法。

這種創新的點子是一瞬間的事情，如果當時沒有記錄下來，過2-3分鐘後就忘記了，試圖再去回憶的時候，你可能怎麼都想不起來了。

我自己是運用奇妙清單來記錄靈感的，因為平時學習和工作的時候，會突然有更好的想法，立馬打開手機直接把這個好想法記錄下來，然後繼續工作。

好的點子暫時也只有好點子而已，而真正能運用到工作上，可能還需要加工整理一番，所以我是先保存下來，等到工作忙完，我在從新拿出來思考。

如果當時沒有保存這個點子，可能當下的工作就不能有所突破了。

不是嚇唬你，而是事實。突然出現的靈感，必然是自己長期困擾自己而無法突破的東西。

也許你在正生活也經常出現類似的靈感，只是你沒有在意而已，你說是不是。

三、如何正確的運用存檔思維

1、一套固定的文件命名原則

保存資料的地方，我們通常都是放在電腦上或者移動硬碟裡面。

那麼，問題來了，你要如何讓這些保存的資料看起來分類有序呢。

亂七八糟的把一堆資料都堆在這裡，也是不方便日後的查找。

所以，你需要一套完善的分類機制。

下面我分享給你我自己常用的文件分類方法：

第一步：建立收件箱

之所以要有收件箱，這個地方主要放置一些，你未處理完的文件。

其實，很多人喜歡把為處理完的文件放在電腦的桌面，雖然方便，但是從整體出發看，會讓你變得更叫的焦慮。

為什麼？

試想，你每天打開電腦，第一眼看到亂七八糟的文件。

你此時的是不是有點無奈，原來我還有這麼多工作沒有完成，瞬間心情就不好了。

所以，我推薦還是在電腦內部專門建立一個收件箱文件夾。

人的工作熱情，也需要一個動作的轉換。

1、打開電腦硬碟2、打開收件箱文件夾3、打開當下想要完成的工作

這也算一個暗示自己要工作的儀式，暗示自己要認證工作了。

第二步：建立知識主體庫

知識庫是我們日積月累收集和整理知識存放的主要地方。

我把它分為四大類：工作、學習、生活、興趣。

只要把相關的資料放相關的主題文件夾當中去就可以了。

舉個例子：

我平時有學習一些相關的知識，比如一些營銷知識，我都會放入學習這個文件夾裡面，這樣找起來比較好找。

其他的，都是類推，根據知識類型的性質分配到相關的主題分類中就可以了。很簡單

第三步：建立存檔庫

我還還相應的建立了一個，存檔的文件夾，主要用來放一些，歷史文件和素材圖片。

舉個例子：

我以前是干淘寶的，積累了一些關於做淘寶的技術資料，丟掉吧，也覺得可惜，於是我就把它放到了存檔庫文件夾中。

可能日後還有用也說不定，這也是自己重要的財富，需要保存起來。

2、固定你存檔的地方

明確了文件夾分類原則，接下來你要確定下來存檔的地方。

舉個例子：

1、記錄靈感的地方：奇妙清單

奇妙清單的好處，全平台通用，只有要靈出現，就可以拿出收集快速記錄。

2、碎片知識收集的地方：印象筆記

按照我剛剛介紹的分類方法，印象筆記也是採用同樣的分類手法。

把每天看到的好文章，都收集到印象筆記當中來，你想要再次複習就變得簡單多了。

3、電子書放在calibre中

平時我會下載一些電子書，我把這些電子書同一放到calibre軟體中，只要想看電子書，我只要打開calibre就能看

非常的方便

4、相關文件放在電腦硬碟中

有時候，我們會做一些思考的動作，會用思維導圖構思，最後保存一個文件。我的做法是放到硬碟的相應文件當中。

如果只構思了一般的思維導圖，我會放到收件箱文件夾。

一目了然，非常好找。

3、學會運用強大的搜索功能

保存文件是為了後期的運用，所以你還必須學會搜索。

要想在印象筆記當中找到某個主題的所有文章,我會直接用搜索的方式。

比如我要找出資料中帶有seo關鍵詞的文章

我會這樣搜索：intitle:seo 出現以下結果

帶有seo標題的資料全都出來了，非常的方便。

可能，很多人並不知道印象筆記擁有強大峨搜索功能，只要結合相關的搜索命令就可以了。

我把我常用到的印象筆記搜索命令分享給你：

加號 +: 多關鍵詞搜索

減號 -：不包含某關鍵詞

雙引號「 」 ：精確搜索

notebook: 筆記本內部搜索

Intitle：標題搜索

只需要根據自己的需求，用相關的搜索方式來搜索就可以了。

好了，通過今天的分享，你學會了存檔思維了嗎？

知道了方式方法，並不代表你已經學會了，只有自己去實踐去運用，才能更加進步。我是昕懿，關注「睿聚閣」，學習不止，分享不斷！