vlookup函數如何返回多個值,輕鬆提取部門人員全天的門禁記錄

之前我們有講解過如何使用vlookup函數,今天我們來講解一下,如何在同一相似的查詢條件下,提取返回多個值。今天我們以提取某個人當天上班刷門禁卡的全部記錄來進行實際案例講解。

一、案例場景:

案例:左邊為公司每個人當天的門禁刷卡記錄,現在需要提取部門中張三當天刷門禁卡的全部時間記錄,演示如下圖:

此次提取人員全部記錄主要用到了3個函數,countif計算、vlookup函數匹配以及iferror出現錯誤值時進行替代,全面的講解了函數的綜合使用。

二、操作步驟:

第一步:首先製作輔助列,用countif函數進行求出人員刷卡次數。如下圖:

在輔助列A列添加函數COUNTIF(B$2:B2,G$2),這個B$2:B2是有特殊意義的,第一個B2是行絕對引用,第二個B2是相對引用,這樣向下拖動公式時,就依次變成了B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5…等。

第二步:用函數VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0)進行匹配數據,ROW(A1)為往下移動時候返回對應的數值。如ROW(A1)ROW(A2)ROW(A3)返回的分別為1、2、3。因為張三的姓名共有三個,所以以數字1、2、3的方式來匹配出對應的門禁時間。如下圖:

第三步:IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),""),用iferror函數來進行修飾。將錯誤值替換為空。因為每個人刷卡次數不一樣,所以往下移動的時候可能有些人會出現錯誤值的情況。如下圖:

所以完整的函數就是IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,4,0),""),現在你學會使用這個函數了嗎?


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