函數篇：小小IF不簡單

IF函數是我們日常工作中最常用的Excel函數之一，看似簡單的函數，其功能卻是不容小覷的，下面從IF函數的語法解析、實例（包括基礎應用、進階應用以及數組應用）等幾方面進行說明。

函數語法解析

1、函數定義：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另一個值。

2、使用格式：

IF(logical_test, value_if_true,[value_if_false])

IF(要判斷的條件, 滿足條件時返回的值, 不滿足條件時返回的值)

也可以表示為：如果…就…否則

比如：如果有空閑時間，就學習Excel，否則忙工作。

用函數公式表示為：IF(有空閑時間，學習Excel，忙工作)

3、參數說明

①、第一參數的結果為文本或錯誤值時，其結果為錯誤值。

②、滿足條件或不滿足條件時返回的值可以是數值、文本、單元格地址、公式等。如果返回的值是文本，要加英文雙引號，而使用單元格地址時不能加雙引號。

1

判斷成績是否及格

在C3單元格輸入公式：=IF(B3>=60,"及格","不及格")，向下填充。

公式解析：如果B3單元格的值大於等於60，就及格，否則不及格。

2

計算提成

在C13單元格輸入公式：=B13*IF(B13<5000,1%,IF(B13<10000,3%,10%))，向下填充。

公式解析：如果B13單元格的值小於5000，返回提成比例1%，如果B13單元格的值小於10000，返回提成比例3%，否則返回提成比例10%。

3

與且的條件判斷

在D23單元格輸入公式：=IF(AND(B23>=10000,C23>=10000),"達標","不達標")，向下填充。

也可以寫成：=IF((B23>=10000)*(C23>=10000),"達標","不達標")，向下填充。

公式解析：AND是且的意思，其連接的兩個條件都成立時返回結果才為真，此題中AND也可以用符號"*"代替。

4

與或的條件判斷

在D33單元格輸入公式：=IF(OR(B33>=10000,C33>=10000),"達標","不達標"),"通過","不通")，向下填充。

也可以寫成：=IF((B33>=10000) (C33>=10000),"達標","不達標")，向下填充。

公式解析：OR是或的意思，其連接的兩個條件只要有一個條件成立，返回結果就為真，此題中OR也可以用符號" "代替。

5

計算個人所得稅

在C53單元格輸入公式：=IF(B53-3500>80000,(B53-3500)*0.45-13505,IF(B53-3500>55000,(B53-3500)*0.35-5505,IF(B53-3500>35000,(B53-3500)*0.3-2775,IF(B53-3500>9000,(B53-3500)*0.25-1005,IF(B53-3500>4500,(B53-3500)*0.2-555,IF(B53-3500>1500,(B53-3500)*0.1-105,(B53-3500)*0.03)))))),向下填充。

1

判斷性別

在D2單元格輸入公式：=IF(ISODD(C3),"男","女")，向下填充。

身份證號碼的第十七位（即性別代號）是奇數為男，偶數為女。

公式解析：ISODD函數判斷數字是不是奇數，是奇數返回TRUE，不是奇數返回FALSE。

如果ISODD部分為TRUE，就返回男，否則返回女。

公式也可以寫成：=IF(ISEVEN(C3),"女","男")

公式解析：ISEVEN判斷數字是不是偶數，是偶數返回TRUE，不是偶數返回FALSE。

如果ISEVEN部分為TRUE，就返回女，否則返回男。

2

多條件判斷

性別為女且年齡大於等於55歲，性別為男且年齡大於等於60歲，顯示退休，否則為空。

在D13單元格輸入公式：=IF(OR(AND(B13="女",C13>=55),AND(B13="男",C13>=60)),"退休","")，向下填充。

公式解析：AND(B13="女",C13>=55)表示性別為女且年齡大於等於55歲兩個條件都要成立，該題中AND可以用*代替；

AND(B13="男",C13>=60)表示性別為男且年齡大於等於60歲兩個條件都要成立，該題中AND可以用*代替；

上述兩個條件任何一個成立都可以，即用OR表示，該題中OR可以用 代替。

公式也可以寫成：=IF((B13="女")*(C13>=55) (B13="男")*(C13>=60),"退休","")

3

累計條件求和

函數SUMIF：對滿足條件的單元格求和。

SUMIF（條件區域，條件，求和區域）

日期相同的金額累計，但大家有沒有發現，日期相同的就會出現金額重複累計，那麼該怎麼辦呢？這時候用IF函數就發揮作用了，如：

在C23單元格輸入公式：

=IF(A23=A24,"",SUMIF(A$23:A$30,A23,B$23:B$30))，向下填充。

公式解析：先用IF函數判斷這個單元格的日期與下一個單元格的日期是否相同，如果相同返回空，不相同返回SUMIF函數公式。

4

構造內存數組

查詢的時候大家都喜歡用VLOOKUP函數，但當遇上反向查找時您是否會感到束手無策呢？那我們一起來看看IF函數發揮的作用！

公式：

=VLOOKUP(E33,IF({1,0},B33:B40,A33:A40),2,0)

公式解析：VLOOKUP（查找值，查找區域，返回結果在查找區域的第幾列，查找方式）

IF(要判斷的條件,條件成立時返回的值,條件不成立時返回的值)

IF({1,0},B33:B40,A33:A40)就是說先判斷值為1（相當於TRUE，條件成立），返回區域B33:B40單元格內容，然後判斷值為0（相當於FALSE，條件不成立），返回區域A33:A40單元格內容，整體來說就是兩列順序對換，將逆序轉換為順序。

公式也可以寫成：

=VLOOKUP(D33,IF({0,1},A33:A40,B33:B40),2,0)，與上述同理。

數組應用

1

條件求和

公式：=SUM(IF(B3:B10="男",C3:C10))，該公式為數組公式，按<Ctrl Shift Enter>三鍵結束。

公式解析：首先用IF函數判斷區域B3:B10的性別是不是等於男，等於男就返回對應的年齡，最後用SUM函數求和。

2

多條件求平均值

求性別為男且年齡大於等於60歲的平均值

公式：

=AVERAGE(IF(B13:B20="男",IF(C13:C20>=60,C13:C20)))，該公式為數組公式，按<Ctrl Shift Enter>三鍵結束。

公式解析：首先用IF函數得出滿足條件的年齡，然後用AVERAGE函數求平均值。

也可以用公式：=AVERAGE(IF((B13:B20="男")*(C13:C20>=60),C13:C20))，該公式為數組公式，按<Ctrl Shift Enter>三鍵結束。

注意：之前說過有些地方AND和*可以互換，而該題中只能用*不能用AND。

3

公式：

=VLOOKUP(E23&F23,IF({1,0},A$23:A$30&B$23:B$30,C$23:C$30),2,0)，該公式為數組公式，按<Ctrl Shift Enter>三鍵結束。

4

T IF組合

公式：

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A33:A40)),D33:E40,2,0)*B33:B40)，該公式為數組公式，按<Ctrl Shift Enter>三鍵結束。

公式解析：T(IF({1},A33:A40))部分T起降維作用，將三維降為一維；

VLOOKUP函數的第一參數不能直接為數組，通過T IF轉為內存數組，其返回的結果也是內存數組；

VLOOKUP函數部分查詢出對應單價，然後與數量相乘，最後用SUM函數求和。

5

N IF組合

公式：

=SUM(INDEX(E46:E53,N(IF(1,MATCH(A46:A53,D46:D53,))))*B46:B53)，該公式為數組公式，按<Ctrl Shift Enter>三鍵結束。

公式解析：N和T一樣是降維作用，N可以將三維引用轉換為一維數組。

注意

數組公式有個明顯的特徵，即公式是在一對花括弧裡面，而花括弧不是手輸的而是按<Ctrl Shift Enter>三鍵得來的。

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