麥肯錫教我的寫作武器

06-08

摘要：四步寫作金曲：【邏輯思考】遇到問題思考周密嚴謹，不重複、不遺漏。【流暢寫作】搭建邏輯清晰、主次分明的結構框架。【解決問題】一眼看出問題要害，迅速提升解決效率。【超級說服力】邏輯思考，加上心理學技巧，一句話就讓客戶心動買單。

麥肯錫教我的寫作武器

作者：榮振環

一書友上周四問我：

榮老師您好！我是您微書評的讀者。由於現在工作的原因，在平時寫作時需要很多和公文寫作有關的工作，如：通訊稿、會議紀要等。我原有的寫作方式和方法已經不適用於現在的工作，但我在網上看見很多關於公文寫作技巧的書，似乎都不符合我的要求，請問榮老師有沒有關於這方面的書籍能夠推薦給我。謝謝！

因為近幾日後台消息太多，未來得及兼顧，已經錯過回復時效。抱歉。

今天通過本文公開回復。

專門公文寫作技巧方面的書我沒有看過。我推薦你一本《麥肯錫教我的寫作武器》。

關於寫作，就如同蓋房子，沒有人蓋房子是想到哪就蓋到哪，而不事先畫設計圖。做文案也是如此，沒有好的金字塔結構，而是急於表達想法，會讓文章發展逐步偏離方向，最終主張模糊、脈絡不明。而修改這樣粗糙的文案，反而需要花費更多的力氣。

所以，好的文案寫作需要三種方法。

作者提供的思考和寫作方法還是很實用的，教你如何有邏輯地寫作，常常覺得自己的報告、策劃書和PPT無話可說的小夥伴可以讀一下。本書教給讀者的主要有五種方法:區分信息種類的方法、流暢表達的方法、金字塔原理、MECE、高杉法、SCQOR故事展開方法以及設計文案格式的方法等。

1、金字塔原理（Pyramid Principles）

頂點為結論，下面一層一層堆砌的條目則是支撐結論的方法或證據。主題金字塔一般分為主要主題、關鍵主題和次要信息。

金字塔的基本結構是：中心思想明確，結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進。先重要後次要，先全局後細節，先結論後原因，先結果後過程。

搭建金字塔的具體做法是：自上而下表達，自下而上思考，縱向疑問回答／總結概括，橫向歸類分組／演繹歸納，序言講故事，標題提煉思想精華。

2、MECE的統合方法

MutuallyExclusive Collectively Exhaustive的縮寫，念成me-see，中文意思是「相互獨立，完全窮盡」。對於一個重大的議題，能夠做到不重疊、不遺漏的分類，而且能夠藉此有效把握問題的核心，並解決問題的方法。

3、SCQOR故事展開方法

Situation（設定狀況）：介紹主角，不管好壞，都要先寫出目前穩定的狀態。

Complication(發現問題)：描寫穩定的混亂，確定問題，類型。

Question(設定課題)：針對這個問題，確認對主角而言重要的課題是什麼。

Obstacle(克服障礙)：描寫替代方案或實施等課題解決的過程，並描繪如何克服困難。

Resolution(解決收尾)：將克服困難而達成的提案，定位為課題的解答。

這三個方法如果能夠有效掌握，對於我們寫作也許就能實現以下四個目標：

【邏輯思考】遇到問題思考周密嚴謹，不重複、不遺漏。利用讀報紙、喝咖啡的時間激活思維，養成邏輯思考的習慣。

【流暢寫作】搭建邏輯清晰、主次分明的結構框架。將金字塔結構和SCQOR故事展開法完美運用到商務報告與PPT簡報中，一氣呵成寫出精彩文案。

【解決問題】一眼看出問題要害，迅速提升解決效率。運用高杉法先釐清問題類型，再提出相應解決方案，展現你的做事能力。

【超級說服力】邏輯思考，加上心理學技巧，一句話就讓客戶心動買單。優先傳達「有用」信息，適時拿出替代方案，說服別人其實很簡單。