Excel小教程二十九:讓人啼笑皆非的SUM函數忽略文本求和

  之前小雅有推送過教程,說SUM函數求和的時候會忽略文本。群里可愛的夥伴來問我怎麼下面求和得到0,不是說可以忽略文本嗎?

  我,瞬間詞窮了……

  B2:B5單元格的數據都是文本,求和結果當然是0。

  Excel處理數據方面,毋庸置疑,很強大。但有它自身的一套規則,excel很看重數據屬性,一是一,二是二。標準規範的是一個單元格記錄一個屬性。

  如果金額下面的數據裡面包含了元,就需要配合其他函數來設法把「元」去掉,轉換為數字,才能用SUM函數來求和。B6單元格輸入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B5,"元",)),然後按下我們常說的三鍵(CTRL+Shift+Enter)。為什麼要按三鍵?因為這不是一個普通公式,是數組公式!按下三鍵,系統會自動在公式的兩邊加上一對{}。

  小雅將就小夥伴的數據源更改一下,來說明SUM函數忽略文本的意思。比如說B3、B4單元格是文本, B2、B5單元格是數字,我們使用=SUM(B2:B5)求和,SUM會自動忽略B3、B4單元格的文本,只對B2和B5單元格的數字求和。

  最後,再分享一個求和相關的小技巧,非常好用!使用快捷鍵求和。

  對於下面這樣的行、列都需要求和。我們可以用非常簡便的操作技巧來做。

  選中A1:E7單元格區域,按下F5鍵——定位條件——空值,一次性選中全部空單元格。然後按下快捷鍵:Alt+=,瞬間快速求和。


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