【職場】你可以不懂職場規則,但這七個職場禮儀你一定要懂
生活中的我們都追求個性和自我,不過,如果在職場中仍然「為所欲為」的話,就會坑了自己,顯得很不專業,不利於職業生涯的發展。
就像前陣子的維多利亞的秘密大秀奚夢瑤摔倒事件,網友紛紛評論:「沒有人喜歡不專業的人。」
關鍵時刻不專業的表現可能就會毀了大好的前程。職場中也同理,在職場商務場合中,得體的職場禮儀是專業性的表現。
接下來分享給大家七個方面的實用職場禮儀,助你在職場中贏在細節,始終專業。
一、握手篇目視對方,面帶笑容,稍許問候,稍許用力。
忌:用左手、坐著握手、帶手套握手、手臟、交叉握手、雙手與異性握手、三心二意
二、電話篇
打電話時,要記得找好時機,如非必要,不要在對方休息、用餐時或者節假日打擾。打電話時應先主動做自我介紹,不要讓對方尷尬的猜測你是誰。
接電話時,盡量在鈴響三遍之內及時接聽,如果鈴聲響了很久才接的話應道歉。在轉接電話時要用手掩住話題,輕聲招呼。
三、名片篇
剛剛踏入職場的新人在擁有第一份工作的同時,往往也會擁有人生的第一張名片。這小小的一張卡片就此昂時一個人的簡單履歷表,在商務場合與對方得體地交換名片,既能給對方流程良好的音效,也能體現出個人的素養。
接受他人的名片時,必須用雙手來接受名片
講接過來的名片妥善方式,最好準備一個專用的名片夾,並及時整理、定時清理名片。切不可將對方的名片放在褲兜里
在遞出名片時,晚輩或職位較低的人先遞出名片
遞出時用雙手的大拇指與食指拿住名片上端的兩個角,將名片的正面朝向對方。在遞出名片的同時,說:「請多指教」之類的話。
四、介紹篇
介紹時初次見面的人認識和交往的起點,正確地利用介紹,能夠擴大自己的交際圈,交到新朋友,還能縮短人與人之間的距離,使人產生親切感。
介紹時要依照這樣的順序:
先把男性介紹給女性
先把晚輩或職位低的人,介紹給長輩或職位高的人
先為主任介紹客人
先把親人介紹給他人
五、交談篇
在交談中,應當力求言語含蓄溫和。如在談話時要去洗手間,不便直接說「我去廁所」,應說「對不起,我出去一下很快回來」或其他比較容易接受的說法。
語言回應:在聽被人說話的過程中,不妨用「嗯」或「是」等動詞加以回應,表示自己在認真傾聽。
動作配合:自己接受對方的觀點是,應以微笑、點頭等動作表示統一。不應身體後仰,抱著胳膊,翹著腿,這是對對方保持警戒的姿態。
六、避免這八種交談行為
經常以不悅且對立的語氣說話
應該保持沉默的時候偏偏愛說法
打斷別人的話
濫用人稱帶刺,在每個句子中都有「我」這個字
不管自己了不了解,任意對事情發表意見
公然質問他人意見的可靠性
在被人和朋友面前說瞧不起他人的話語
指責和自己意見不同的人
七、問候篇
在問候時,不要只顧熟悉或較有身份的人。與熟人打招呼是,目光也應估計同行的其他人以示尊重。
問候一定的要避免使對方感到尷尬,不要觸及對方的隱私。
在被人問候後,要及時回敬問候。
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