如何正確地寫感謝信

06-08

不論你是要寫給特意幫助你的人還是感謝祖母在聖誕節送給你羊毛衫，收到感謝信真的很讓人開心。表達你的感激之情是一個很有用的人際交往方式，它使人永存感激之情，所以這當然值得寫了。

寫感謝信並不難，首先你必須做到準時，真誠和考慮周到。這裡有一些建議，幫你寫一封好的感謝信。

步驟

不要延遲。表達感激應該在你收到禮物，或談話之後不久，因為你的感激之情是在這些行為發生之後。一般的禮節是你在三天之內寄出你的感激便條或信件。然而表達感激之情比不表達總要好，所以不要放棄寫感謝信，即使你覺得這個時候才寫是不合適的。
如果你直到很晚才寫感謝信，那就不要猶豫，繼續寫。而且要做到真誠。
寫給最好的朋友寫之前確認一下要寫給誰。你對他有多了解。你是要感謝你的父母呢還是某個陌生人？這封信有多少涉及人身隱私？一旦你對這封信有多少涉及個人有個大概的了解，那麼你就能相應地定好寫信的基調，用正確的措辭了。
如果是要寫給小孩，那就寫給小孩的監護人，而不是小孩本人。凱特.斯佩特建議家長如果你的小孩能寫信，就想法設法讓他寫一兩封信.至於感謝信，那要等到小孩足夠大，有能力寫感謝信的時候。而不應該自做主張自己去代替小孩寫。
5.選擇一種格式。列印的感謝信看起來更像寫給大眾，而不是個人。但是不要認為列印的就一定不合適，通常它們對於感激生意場上的不很熟的夥伴和個人還是很適合的。手寫的感謝信通常表明你表達個人的感激之情，暗示這不是通常的公司寄出的那種標準的感謝信。MireilleGuiliano說，確實手寫的感謝信更有效果，因為現在這樣做的人越來越少了，同時這個花費的時間和精力也更多，這使得它的效果更好。
通常是朋友或者親戚之間用手寫的方式，因為這樣更個人，也代表你的真誠。
6.寫公開的感謝信。大多數感謝信以"親愛的"開頭，但是你可以根據信的屬性和收信人而相應地改變。如果是一封正式的感謝信，你可以以「親愛的史密斯女士」這樣一個比較恰當的稱呼開頭。
信上闡述一下這個人為你做了什麼，對你的影響。如果他做了某件好心的事，告訴他們這對你一天，一周的影響等等，如果他借給你錢了，告訴他這錢將花在哪兒。I如果你要感謝某人送你禮物，告訴他你將怎麼用這個禮物。一些很小的寫信技巧，比如在信中提到他送你的檯燈很適合你房間的色調等等，對你將大有幫助。
借這個機會感謝一下他為你做的其他事情。
祝他們身體健康。如果這個人不是你的親戚，你可以寫祝福他全家健康，幸福美滿之類這樣比較合適的話。
結尾。以你怎麼認識他作為結尾。如果你跟收信人很親近的話，可以註上擁抱，親吻之類的符號，這樣可以使這封信洋溢著充滿感情的真誠。
思考一下是否還需要寫些其他的。當然沒有必要非得在感謝信內寫一些無關感謝的東西。但是如果你覺得也沒什麼，或者你就想再寫些其他的，那也可以。對於商業感謝信，這給你提供了一個很好的展示你們產品（比如葡萄酒，食物，軟體，珠寶，服裝，書籍等等）的好機會。如果是一封個人的感謝信，你可以加一些幫助你表達感謝的東西。
寄出感謝信。選擇一個最佳的方式，不管是通過個人，郵局或者是快遞公司。最後，你要記住的最重要的事情之一不要告訴收信人你已經寄出感謝信了。如果你想對世界表達你的感激，它會自己運作，不需要事先通報。