職場中，說好的不拖延？你為什麼工作拖了那麼久？

職場中，拖延似乎成了頻繁出現的談資。很多人，瀟洒快活，等到截止日期來臨時拚命加班。勞逸不結合，拖延成疾，讓很多人備受煎熬。

人人都高喊，下次有工作定要提前準備，但鮮有人做到。職場中，說好的不拖延呢？

其實，拖延需要方法和步驟，絕非口號。那究竟有什麼方法，可以讓工作更高效，避免拖延？

1. 瀏覽

很多人一拿到任務，就開始干，或者一聽到任務，腦子一大就拖延。其實，當我們接到任務時，首先要瀏覽一遍任務，有全局觀更利於快速處理問題。

小梅剛入職一年多，每天被加班日子趕著跑。一有任務，小梅潛意識中便認為其太難或太簡單，推遲工作的步伐。認為工作太難時，由於懼怕面對，遲遲不做；覺得工作太簡單時，由於感覺時間充足，久未開始。工作久了，小梅拖延成疾，整天在追工期，痛苦不堪。

其實，小梅應該首先瀏覽一下任務，並根據以往的經驗合理評估任務。即使再簡單的任務，也要快速處理，給自己未來留足空閑；如果任務太複雜，更要合理規劃，提前開始。

瀏覽任務，意味著你對自己的任務有個大致的了解，併合理分配自己的精力。一個沒有全局觀的員工，很難做出合理的精力分配。當你通觀了整個任務，你心裡也有個預期，更容易避免拖延。

2. 規劃時間

當瀏覽統籌過後，整理出任務量。要根據自己已有經驗，評估預計的時間，並將時間規划到每一天。

沒有合理的時間規劃，人總會感到時間充足，遲遲不出手。

小然在一家國企工作，每有任務，小然都會瀏覽一遍，且安慰自己說：「還有兩周呢，不著急。」但事實是，小然每次都是剩餘4天的時候，拚命加班，以完成任務。她以為的時間很多，其實都在潛意識中逐漸消耗。

沒有統計，就沒有規劃的意義。就如時間管理的第一步，是記錄時間一樣。我們要記錄自己完成每個任務的大約時長，當下次有類似的任務出現時，我們能客觀分析自己，並將任務規劃至每天里。

每天完成一點點，任務會不知覺被幹掉。

3. 5分鐘思維導圖

很多人以為瀏覽了整個任務，並做了時間規劃，便大功告成。其實，還有一步很關鍵，就是做5分鐘思維導圖。

花五分鐘做思維導圖，目的是梳理自己已有的資料和資源。

很多人遇到任務，規劃完時間便馬上開始，遇到困難便退縮拖延。其實，這樣反覆的過程，極易打擊人的自信心。任務瀏覽完，時間規劃好，接下來我們需要用思維導圖梳理自己的資料和資源。

一些任務，由於你提前梳理了所需要借用的資源，提前預約的話會令你事半功倍。很多人，沒有提前梳理所用的資料與資源，到開工那天，才發現設備無法購買或者借到，導致積極性嚴重受挫，從而一拖再拖。

當有新任務時，我們要懂得花5分鐘用思維導圖梳理自己的資料與資源，以便提前規劃，高效完成。

4. 確定目標

工作中一味蠻幹，遇到挫折也有可能一拖再拖。此時，我們還需要一些精神的力量，不斷鼓舞自己前行。

任務時，反覆提問自己做此項工作的目的及意義，從而讓自己堅持下去。要達到這樣，需要我們提前確定目標。比如這項策劃案要使銷售增加5%等。只有提前明確目標，並在過程中不斷提問與自身，才能督促自己前行。

小宇是執行力很強的人，但是每遇到挫折便限制了前進步伐，致使工作也一拖再拖。小宇並不是因為懶惰，而是因為承受挫折的能力差，而不斷拖延。而當小宇明確了自己工作的目標及達到目標後的獎勵，便不斷激勵自我前進，從而保證工作高效完成。通過自我提問和反省的方式，更利於自我面對挫折時，增加堅韌性，有勇氣與拖延對抗。

職場中，很多人有拖延的頑疾。我們可以採取瀏覽、規劃時間、5分鐘思維導圖和確定目標的方法，讓工作更富有成效，減少拖延症的持續發作。

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