銷售人員如何找到關鍵負責人
銷售成功與找對銷售對象關係十分密切。一般來講,關鍵人物是指有需要的、有決定權的、有購買能力的人。通過接觸客戶的關鍵人物,您可以獲知該客戶的真實狀況。有些銷售人員容易陷入一種溝通陷阱,把時間浪費在感興趣的人物身上,把對方當做關鍵人物對待,這是非常浪費時間又沒有效果的銷售方法。因此,對於銷售人員來講,儘早與關鍵負責人建立好感和信任關係,才能拿到訂單。但是,怎樣才能找到關鍵負責人呢?有下面幾種方法。
1.通過現代媒介——互聯網查找
隨著互聯網的普及,市場及銷售業發展到一個新的境地。目前,大型、正規的公司都有自己的企業網址。而企業網址最基本的功能就是全面、詳細地介紹企業及其產品,如企業簡介、企業人員、企業組織架構、研究機構、產品的外觀和功能等,一一展示在互聯網上。據此,銷售人員可以通過企業的網址了解客戶公司的業務、產品、人員架構等,從中獲得想要的負責人信息。
2.通過客戶公司電話查找
向客戶公司打電話尋找關鍵負責人是最直接有效的手段,一般公司都有總機,而總機接線員掌握公司各部門和負責人的電話,向總機詢問能夠得到想要的答案,但有時也不容易,需要一定的方法。
(1)多嘗試法
多準備幾個該公司的電話,用不同的號碼去打,不同的人接,會有不同的反應,這樣成功的幾率也比較大。
隨便轉一個分機再問(不按0轉人工),可能轉到銷售部或人事部,這樣就躲過前台了。或讓前台轉其他科室,與外面有業務聯繫的科室是比較好轉的,如人事招聘、銷售、市場、廣告、採購等部門。然後,就看你如何與他們溝通了,沒準一下轉到老總那裡。
如果你覺得這個客戶很有戲,你就不要放棄,可以找另外一個同事幫你打,順便考考你的同事,也可以從中學到新的方法!
(2)核對資料法
銷售人員:我是郵局的,請問你們公司的全稱是?總經理是?我現在找他核對一下。
銷售人員:我是銀行的,需要和老總核對資料,或者是存款出了些問題,要通知老總。
(前台一般不敢過問老總錢的事情。)
銷售人員:你好!我是www.51job的,貴公司在我們這裡登記招聘員工的信息,我想問一下貴公司的法人是誰?我們要核對他的相關資信情況!
(3)急事法
銷售人員:小姐,這事情很重要,你能否做主?我很急,請馬上幫我轉給你們公司老總。
銷售人員:請找×總,怎麼不在?不是說好今天這個時候讓我去個電話嗎?你看他什麼時候回來?這事挺重要,他的手機是138還是139?你告訴我,我記一下。
銷售人員:小姐,張總可能有急事找我,他打了我的手機,現在還在公司嗎?我回電!謝謝!
銷售人員:王老闆在嗎?
前台:不在。
銷售人員:他來過我公司沒有呀?怎麼還沒來?手機多少?
(4)威脅法
前台:你哪裡?
銷售人員:廈門的,剛來 福州,有重要事情找你們老總(知道姓名,那就直說姓名)。
前台:我問你哪裡,哪個公司的?
銷售人員:小姐,你姓什麼?我很不習慣你這樣問話知道嗎!(語氣要強,拍著桌子說話)×總在不在?在就給我轉進去。
(5)朋友親戚法
銷售人員:你好,轉你們李總(聲音要大)!我是公司的王總啊!
前台:你好!這是公司。
銷售人員:你好!李叔叔在嗎?我是他的侄子!
很多接線員好管閑事,非要問清楚,你可以發拽。
銷售人員:×總在不在啊?
前台:你是哪位啊?
銷售人員:我是他一個朋友。
前台:找他有什麼事?
銷售人員:有點私事,他是不是不在啊?
這時她就轉給老總了。
前台:他不在。
銷售人員:那你告訴我他的手機號碼,我把他號碼弄丟了,謝謝,有點急事。
知道該公司老總名字(男性)後,請男同事打電話。
銷售人員:我找×(直呼其名)
前台:他不在。
銷售人員:不在?他手機號碼是多少?
前台:你是誰?
銷售人員:我是誰?昨天還一起喝酒了的!(很拽的語氣)
銷售人員:你好,轉總經理。
前台:你有什麼事?
銷售人員:有。
前台:你是哪個單位的?
銷售人員:我是黃。
前台聽到我們的名字,一定會以為我們和總經理很熟。
(6)尊重法
針對平常方法繞不過的前台時,索性坦白相對,尊重對方。
銷售人員:我知道你很為難,每天接到各種各樣的電話都很多,很難確定哪個電話該去找老闆,我也有過這樣的經歷,我很理解您。同時,我也告訴您,我給你們老闆打電話是有一件對貴公司很重要的事情。必須馬上和你們老總取得聯繫,麻煩你現在幫我找一下。
銷售人員:您好,請問,貴姓啊?
前台:什麼事?
銷售人員:我是《國企報》的,有一些情況想找老總了解一下,給我一個老總的電話好嗎?我記一下,謝謝您。
用和緩的口吻問一下對方的姓氏,他會覺得不可以不認真對待這個電話,否則,會有一些責任上的追究。
(7)外國人法
可把自己說成是外商的翻譯員,這個方法挺管用的。不妨試試。
銷售人員:你好,有一家德國的公司,看到你們公司的英文網頁(供求信息),想和你們公司老總通個電話。你們老闆的手機號碼是多少?他在嗎?假如你英語好的話,給前台幾句純正的英語,立馬搞定,百試不爽。
銷售人員在利用電話與客戶溝通時,要注意以下幾個方面:
①語氣一定要自信且有力,切忌膽怯;
②通話時要有禮貌並充分尊重對方;
③一般情況下,不要告訴對方自己是做什麼的。
3.通過熟人介紹
在中國這個充滿人情關係的國家,有時銷售人員通過朋友、客戶的引薦接近關鍵負責人最有效。
在接近關鍵負責人時直接說出推薦人,如「是某某研究院的某某教授讓我與您聯繫的」、「某某公司的總經理某某介紹我來與您見面」……
另外,向公司的員工打聽也是獲得信息的好途徑,如門衛甚至清潔人員等。
銷售人員在拜訪客戶時,一定要與關鍵負責人建立信任和好感,進而銷售成功。
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