辦公必備技能｜excel中你不知道的常用功能10例！

06-08

職場中的各類工具你都會用嗎？

比如Excel的功能你都研究透徹了嗎？

用好Excel不僅能提高工作效率，還能幫你把數據快速整合，避免面對data無所適從的尷尬局面。

小編從網路上為小夥伴們搜羅來了Excel中你不知道的常用功能50例！快一起來看看吧。

一、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？

例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添加上兩位數13，如果一個一個改的話實在太過麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：

1）假設證書號在A列，在A列後點擊滑鼠右鍵，插入一列，為B列；

2）在B2單元格寫入：=「13」 & A2後回車；

3）當結果出現為13xxxxxxxxxxxx，滑鼠放到B2位置，單元格的下方會出現一個小方點，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部改好了。若是在原證書號後面加13，則在B2單元格中寫入：=A2 & 「13」後回車。

是不是很容易，很簡單~

二、在Excel中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？

這是由於Excel自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的「格式」菜單，選「單元格」，再在「數字」菜單標籤下把該單元格的格式設成文本格式即可。

三、只記得函數的名字，但記不清函數的參數了，怎麼辦？

如果你知道所用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。

具體方法：在編輯欄中輸入一個等號「=」，其後接函數名，然後按「Ctrl+A」，Excel則自動進入「公式生成器（函數指南）」。當使用易於記憶且具體有很長一串參數的函數時，上訴方法顯得特別有用。

比如：想要使用BIN2HEX函數，操作如下圖

四、如何對工作簿進行安全保護？

如果你不想別人打開或者修改你的工作簿，那麼想辦法加個密碼吧。打開工作簿，選擇「文件」菜單中的「另存為」命令，選取「選項」，根據用戶的需求分別輸入「打開文件口令」或「修改文件口令」，按「確定」退出。

當下次想打開或修改工作簿時，需要輸入相應口令才能執行操作。

五、工作簿被保護後，如何對工作表中的某些單元格區域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能呢？

操作方式：首先，選定需要保護的單元格區域，選取「格式」菜單中的「單元格」命令，選取「保護」，從對話框中選取「鎖定」，再由「確定」按鈕退出。然後選取「工具」菜單中的「保護」命令，選取「保護工作表」，根據提示兩次輸入口令後退出。

六、如何命名常數？

有時，為常數指定一個名字可以節省在某個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需要利用利率4%來計算利息，可以點擊「插入」菜單，選「名稱」，再選「定義」，選擇所需單元格區域，在「輸入數據區域的名稱」中為常數命名為「利率」。

七、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？

在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字元串很麻煩，尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時，可按住Ctrl鍵(Command鍵on Mac)，進行不連續區域的選取。區域選擇後點擊「插入」菜單，選「名稱」，再選「定義」，將此區域命名，如Group1，然後在公式中使用這個區域名，如「=SUM(Group1)」。

八、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或者填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能再由此顏色的區域內輸入數據。

以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：點擊「編輯」菜單，選「查找」，再選「定位」，單擊「定位條件」按鈕，在「定位條件」對話框中選擇「公式」項，按「確定」按鈕即可。

九、「$」的功用

Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著變化。可以在列號或行號前添加符號「$」來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。

十、在Excel中如何設置加權平均數？

加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很複雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

加權平均值的公式為：

=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)/SUM(B2:B4)

或數組公式：

=SUM(B2:B4*C2:C4)/SUM(B2:B4)

公式輸入完畢後按Ctrl+Shift+Enter結束。