辦公室細節識人

古語有"知己知彼,則百戰不殆"的話,面對職場,雖然沒有戰場上生死拼殺的血腥場面,卻也事關重大,尤其在這個競爭激烈、不進則敗的時代,如果你剛剛走進一個新的工作環境,或者,從一個辦公室調往另一個辦公室,升職、換新搭檔,細緻地了解與你朝夕相處的同事、上下級,是順利進入角色、儘快打開局面的鑰匙。

阿玫和蕭蕭是同時分到公司的新手,阿玫性格單純,做事大大咧咧,常有呼風喚雨的張揚氣勢。與客戶談話,從不在乎辦公室其他人的感受,興奮之餘,還會一抬腿躍上辦公桌,露出及膝套裙下那一雙粉腿。

蕭蕭則不盡然,低眉斂目,悄然來去,常為辦公室的同事倒上一杯熱水,或者順手倒掉垃圾簍里的紙張。年底,業績相當的阿玫和蕭蕭卻有了不一樣的待遇,蕭蕭被提拔加薪,離開了眾多人在一起辦公的寫字間,而一同分來的阿玫,依舊留在那裡,繼續她的張揚。

一帆是公司剛剛提拔起來的部門經理,面對昔日平等競爭的同事一夜之間成為他的下屬,如何處理這種角色的變換而又不得罪他們,同時又能贏得尊重,是一帆最頭疼的事情。經過深思熟慮,他把自己的下屬按平時的表現列了一個表格:小A喝水常常用自己固定的一個杯子,他做事謹慎小心,屬於A型血的典型性格,值得重用和信任。小B穿衣常不按公司規定的來,我行我素,屬於典型的B型血性格,但思維活躍,發散跳躍,雖不能重用但可以幫他出謀劃策。等等。「看人下菜碟」的俗語在一帆那裡得到了淋漓盡致的發揮,結果年底評比,他部門的業績最為突出。

由此看來,想要與上級和同事搞好關係,在職場交際中立於不敗之地,從細節表現中了解一個人的性格,是如此的重要。

由外貌看個性

首先,與人交往,從外形特徵上可以粗略判斷一個人的性格特徵和德行。對於個性類型的研究,從古就有。我國古代的醫書《內經》中依據陰陽五行說,把人的某些心理上的個別差異與生理特徵相聯繫,歸納出木、火、土、金、水五種不同類型:

木型的人:他們膚色蒼白,兩肩寬闊,背部挺直,身體弱小,體力不強,手足靈活,有才幹,非常勞心,多憂慮,勤勞。

火型之人:皮膚呈赤色,臉形尖瘦,頭小,手足小,步履穩重,對事物理解敏捷,走路時肩脊搖動,性急多慮,對人態度真誠樸實。

土型之人:皮膚呈黃色,頭大面圓,肩背豐厚,手足不大,全身上下都很勻稱,步履穩重。他們內心安定,助人為樂,不喜依附權勢,對人態度一般是誠懇忠厚。

金型之人:面成方形,皮膚白色,頭小,肩背小。為人清白廉潔,性情急躁剛強,辦事嚴肅認真。態度堅定不屈。

水型之人:皮膚較黑,頭大腮消瘦,手足好動,行動迅速,這種人一般秉性無所畏懼,但是不夠廉潔。

小月是個善於察顏觀色的人,儘管這種與生俱來的性格常常使她在與人交往中感覺疲憊不堪,但卻在關鍵時刻幫助她走出困境。公司裁員,小月的名字被與她曾有點過節的副總添上了黑名單,一夜之間失去工作的她,不得不到處奔波尋找新的工作。在招聘單位她暗暗觀察誰是執掌生殺大權的人物,並把這些人的音容笑貌及所能觀察到的愛好牢牢記在心底,然後回家把這些人的特徵一一列成表格,經過縝密的分析,找出容易相處並且跟自己有面緣的人,便直奔那個公司,結果一錘定音。憑著自己的實力和那位上司的欣賞,她很快被提拔加薪,在工作中如魚得水。

在待人接物中體現性格特徵

辦公室接待客戶的過程,也是一個使上司和同事了解你的機會,如果你覺得這只是工作中無足輕重的事情,那就大錯特錯了。在幾雙默默無語的眼睛下,大家正在觀察和體會你。客人進門,備茶讓座,並對自己手頭正在進行工作的物品簡單整理一番。談話中注意音量的控制,盡量不影響同事的情緒。對年長的客人,彬彬有禮,招待周到,不因為年齡差異大,話不投機而勉強應酬。客人告辭,以禮相送,並等待客人起身後,再起身相送,親切道別,對初次到來、不熟悉環境的客人,送至電梯或大門口。這樣的人一般熱情開朗,有強烈的事業心和責任感,像一團火,容易贏得同事和上級的好感。她們往往把">生活中美好的東西留給別人,像伊卜拉欣所說:」女人的魅力並不完全是生活賦予她的,而是她獻給生活的最美好的東西。」

相反,一些人在對待客戶中咄咄逼人,不在乎別人的感受,只在意自己的衣著打扮,在談話間忽然拿出鏡子左顧右盼,甚至塗抹光澤暗淡的嘴唇,就容易讓人產生不信任感甚至反感,即使她長了一張迷人的臉。

由精神面貌看個性

精神面貌是一個人社交形象的核心,是人的氣質所在之處。良好的精神面貌,大方爽朗的風度,是獲得別人的喜愛的兩個必備因素。

KATI活波爽朗,經常面帶微笑,在任何人面前不扭捏不拘謹,像一池清水,清澈見底,表裡如一,從不故弄玄虛,她的同事總在說因為有了她的存在而活躍。WEYA則因為不幸的童年而整日悶悶不樂,從不主動與人交往,穿著的色彩也總是黑色和灰色,經常因為強烈的自卑感和社交恐懼症而失去機遇和客戶,幾年如一日地縮在狹小的格子間里,讓人忽略了她的存在。

從接打電話中識人

性格急躁型:電話鈴聲剛響一兩聲,無論自己身在何方,都會快步衝來,拿起聽筒,如果對方暫時沒有回應,會對著話筒高聲呵斥幾聲,然後啪地一聲摔上電話,再接著忙自己的事情。如果電話要找的人恰好不在現場,你就永遠不要要求她會耐心地詢問對方單位名稱、姓名。這種人一般脾氣火爆,容易與人計較從而發生口角。

不慍不火型:這種人對待電話會很有耐心,如果手頭工作較忙,他會讓電話在長久的等待中響著鈴聲,然後不緊不慢地踱步過去。如果此時的電話是多日不見的老熟人,便會暫時放下手頭的工作,與人天南地北地聊起來,並不在意身邊是否有同事恰巧要用電話。這種人有太強的自我意識,容易在領導面前做假態,在弱者面前逞強。

幽默健談型:幽默的人在辦公室最容易贏得好感,因為他能從幽默中使人感到被理解和啟發,使氣氛輕鬆活躍。但健談不等於賣弄,不等於信口開河。無休止的高談闊論,旁若無人的縱情大笑,都會引起別人的反感。

冷漠清高型:這種人接電話總是嗯嗯啊啊,沒有更多的話,對於再熟悉的人,也不會家長里短,甚至連一句禮貌的問候都沒有。她們對待任何事情往往不會有太多的熱情,經常擺出一副「事不關己、高高掛起」的明哲保身的態度。


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