領導藝術:忘記責備 你會嗎?
被別人信服的人專註於解決問題,而非忙著責怪他人。
一名總裁生氣地問道:「這件事是由誰負責的?」這個問題使一家化學公司的會議室籠罩著一團烏雲。這家公司剛失去一個大客戶,而搶走這位客戶的人是這名總裁的前任僱主。他對這件事感到十分氣憤。在場的經理都顯得坐立難安,而這位總裁繼續說:「我要找出搞砸這件事的人,等我找到這個人,我會讓他很難看。」當這群經理離開會議室時,有人說:「我想我們今天晚上都要去準備履歷表了。」
找碴
上述的總裁急欲找出使公司喪失大客戶的罪魁禍首,然後把過錯完全推到他們身上,但這麼做只會適得其反,因為他的部屬在接下來的幾天,只會忙著互相推卸責任,而不會想辦法找回這位客戶。如果這位總裁將失敗當作學習經驗,並趁此機會找出公司需要改善的地方,那麼他們有可能可以從失敗中學到一些教訓。
忘記責備
幾年前,我曾在一家小型的製造公司擔任銷售經理一職。當時有一名客戶不肯付賬,而我根據側面消息得知這家公司即將向法院申請倒閉。在與幾個經理討論過後,我決定在這家公司宣布倒閉前,先向他們討回一些我們的貨物。這位客戶的一名員工負責管理倉庫,他同意將他們老闆沒有付錢的貨物還給我們,而且由於他本來就要辭職了,所以願意幫助我們。
每件事都按照我們的計划進行,我們從倉庫搬回價值四萬五千美元的貨物。當時我很慶幸能為公司減少這麼多的損失,但不幸的是,我不知道這些貨物已經被這位客戶抵押給銀行,因此我們不但要把這些貨品還回去,而且要負擔因此事而起的官司訴訟費。
我還記得當我將這件事告訴老闆的前一晚,我已寫好履歷表,準備捲鋪蓋走路,但出乎我意料之外的是,當天老闆什麼話都沒有說,而且當我告訴他公司可能遭受的損失時,他連眼皮都沒有眨一下。
當我報告完畢之後,老闆看著我說:「好了,這件事就到此為止,現在去做些能讓公司賺錢的事。」他的話對我產生很大的衝擊,使我在接下來的六個月為公司付出最大的努力,而且這家公司在當年創下歷年來最高的營業額和利潤。這位老闆的策略很簡單,那就是責怪部屬毫無益處,與其把焦點放在公司損失了多少錢,不如把注意力放在建立信心和未來上。
責怪員工的負面影響
不責怪做錯事的人是很困難的一件事,但成熟且有遠見的人會以解決問題為重。指責本身所造成的傷害遠比問題本身的傷害大,因為責備會使員工士氣低落,有百害而無一利。下面列舉的就是責備可能造成的負面影響:
·責備而不肯定會造成打擊。
·責備而不修復會造成傷害。
·責備而不解決會造成複雜。
·責備而不團結會造成分裂。
·責備而不微笑會造成不悅。
·責備而不原諒會造成拒絕。
·責備而不建設會造成破壞。
不要把問題丟給我
在一場研習會中,一名年輕的經理告訴我,當他接管一個新部門時所遭遇的問題。這個部門原本由一個喜歡責怪員工的人管理,所以部屬都不願意做任何決定。我問他如何處理這種情況,他說他把部屬集合起來,並告訴他們,在找出至少一個解決方法後,再把問題告訴他。他說:「很多人對這個規定感到既震驚又害怕。」而且剛開始時的成效很差。他說:「我立刻發現很多部屬不再拿問題來問我了,我原本希望他們自己想出問題的解決方法。」但他後來發現,他的部屬都不敢拿問題問他。於是這位經理再度召集他的部屬,然後對他們說:「我不想為了不管用的事情責怪你們,而且我也不是要你們提供完美的答案,我只是不希望你們依靠我來完成你們的工作。」此後,這位經理和他的部屬針對解決問題的議題上,制定了一些基本原則。他告訴他們,他們不需要找到正確的答案,而只要提出管用的建議就可以。當他們的信心增加,且開始提出建議後,他們提供正確答案的比率也愈來愈高。
趨吉避凶
·讓部屬事先知道,責備只會招致反效果。讓你的部屬知道暫時的失敗沒有關係,而且你致力於探索所有的選擇。
·制定冒險的基本原則,告訴你的部屬,經過深思熟慮的點子和解決方法即使不成功也不會受到懲罰或批評,而會被視為寶貴的學習經驗。
·在大多數的情況下,責怪他人是不成熟的作法。只有在停止這種不具建設性的行為後,才能得到真正的成功和快樂。
·給予部屬足夠的鼓勵和資訊,好讓他們知道公司對他們的期望,如此他們才會相信你的領導能力,以及相信他們自己能達到這些期望。
·將那些進行合理冒險、但卻失敗的人視為英雄,提醒他們喬治·伯恩斯(George Burns,美國老牌演員)的人生哲學:「生命的目標不是不犯錯,而是盡量少犯錯!」
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