10個讓你「事半功倍」的函數

函數，是Excel區別於其他軟體的神奇之處，然而我們中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天就和大家一起分享幾個常用函數的用法。

1. NETWORKDAYS和WORKDAY函數

如果你的老闆問你，今天距離元旦還要工作多少天？

你難道真的要對著日曆一天天去數、一月月去算嗎？

Excel里的networkday 函數返回起始日期和結束日期之間完整的工作日數值。工作日不包括周末和專門指定的假期。

可以使用 NETWORKDAYS函數，根據某一特定時期內僱員的工作天數，計算其應計的報酬。

而如果你的老闆有一天忽然開始思考未來，問你，從現在開始再工作1000天，是哪年哪月哪日？

別哭……

有這樣的老闆不是你的錯。丟給他這個GIF圖：

沒錯，這個函數返回的常常是個數字，不是Excel算錯了，是你的數字格式有問題，按下Ctrl+Shift+3，就能顯示日期哦！

2. IF函數

If函數的意思就是「如果」啦，如果滿足某個條件，就返回一個值，如果不滿足，就返回另一個。

If函數的語法是這樣的：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中，logical_test 是要測試的條件。 value_if_true是這個測試的結果為 TRUE 時希望返回的值。

比如下面這個GDP表格里，根據數值是否高於500萬來給對應的國家打上「poor」或「rich」的標籤。

3. SUMIF 函數

Sum的意思是「加和」，再加上「IF」，意思就是對範圍中符合指定條件的值求和。 例如，在含有數字的某一列中，需要對大於 1000000 的數值求和。 請使用以下公式：

4. Trim() 函數，處女座福音1

這個函數可以輕鬆把單元格內容里的空格去掉。

例如=trim(A1)，如果A1單元格里有空格，這個公式會只顯示其中非空格的內容。

5. Clean()函數，處女座福音2

Clean函數可以用來刪除文本中不能列印的內容。

其他應用程序或者其他格式的數據導入到Excel里，經常會有一些莫名其妙的亂碼和字元。現在，只消一個神奇的Clean函數你的數據就立馬變得乾淨整齊啦！

比如下面這個函數應用之後，莫名其妙的多行空格就不見了。

6. SUBTOTAL函數

SUBTOTAL函數其實是個函數組，就是返回一個列表或資料庫中的分類匯總情況。

SUBTOTAL函數可謂是全能王,可以對數據進行求平均值、計數、最大最小、相乘、標準差、求和、方差。想算什麼算什麼有木有！

7. SUMPRODUCT函數

這個函數的功能是在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，並返回乘積之和。

SUMPRODUCT函數的語法是：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

其中Array1是必需的，其相應元素需要進行相乘並求和的第一個數組參數。Array2, array3……都是可選的。

比如，下面這個裡面的函數目的就是把兩組數字對應乘起來再加和。

8. Text函數

Text函數能夠將數值轉化為自己想要的文本格式。

TEXT 函數還可以使用特殊格式字元串指定顯示格式。 要以可讀性更高的格式顯示數字，或要將數字與文本或符號合併時，此函數非常有用。

例如，要將C 1單元格 數字的格式設置為美元金額，而且保留兩位小數，您可以使用下列公式：

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小時"

Text函數的語法為：=text(value,format_text)

Value為數字值。

Format_text為設置單元格格式中自己所要選用的文本格式。

9. SMALL & LARGE 函數

SMALL函數可以用來找到一串數據中的第n小的值。

例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的範圍內第3小的數字。

同理，LARGE函數就是用來找最大值的啦。

看看下面這些國家裡排名倒數第三的國家GDP是多少？

10. INDEX+MATCH函數

INDEX+MATCH函數堪稱是Excel里的神器，很多人甚至將這個函數的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標準！

這兩個函數有些複雜，搬好小板凳，我們來慢慢說。

index（r,n）是一個索引函數，在區域r內，返回第n個單元格的值。

而 match(a,r,t)是一個匹配函數，t為0時，返回區域r內與a值精確匹配的單元格順序位置；t為1時返回區域r內與a值最接近的單元格順序位置（漢字通常按拼音字母比較，數字按值比較，數值符號按位值比較）。

通常可以將兩個函數聯合起來進行表間關聯關係查詢，通過match函數找到匹配單元位置號，再用這個位置號，通過index函數找到與匹配值對應的關聯值。

還是不懂？沒關係。

現在小編得到這麼一組零件的規格數字（不要問小編要零件做什麼用，小編本來就是搬磚的，今天為了你們也是蠻拼的）。

……

這個表格還很長，估計有個……100行吧。意思就是，左側的規格，對應右側的重量。

現在小編拿到一大堆這樣的零件，經過千辛萬苦，終於把這些零件的規格都搞清楚了，並且列出了下面組數字。

現在，老闆忽然走過來：

小編，對，就是你！再對照表格，把每個零件的重量給我標記出來！

……

100多個你讓小編一個一個填！那要是1000多個呢！？

小編想摔桌子，憑什麼讓我搬磚！

但是我忍住了。因為小編早已看穿了一切。

我留了一手，Index+Match剛好配上用途！

通過在前面的那組數字中查找規格，我很快得出了對應的重量。

我們來看看到底怎麼算的。

=INDEX($B$2:$B$100,MATCH(D2,$A$2:$A$100,0))

這個公式里，MATCH(D2,$A$2:$A$56,0)的意思是在A2到A100的區域里查找和D2（也就是你的零件）規格「嚴格匹配」的那一行，「0」的意思就是嚴格匹配。

找到這一行的數字之後。Index函數的功能就是在B2到B100的區域內找到這一行，並且返回相應的重量數字。

於是你的零件重量不就出來了？

之所以都加了「$」是為了讓這個區域「絕對引用」，不管我怎麼下拉，這個區域都是固定的。

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