三方面四招術，提高員工工作效率
摘要：讓員工了解工作的全部有助於員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。 工作效率低下現象的出現，對一個企業、一個團隊來說，是一個危險的信號。但眾多企業員工的工作效率卻相當低下。許多中小型成長企業往往有這樣的怪現象出現：企業內幾乎每個人都忙不過來，但就是整體效率低下!而且也很難找出原因，不知應該如何改善。 造成全員工作效率低下的因素主要包括影響企業整體效率的8大因素與影響員工工作效率的10大通病。影響企業整體效率低下的8大因素有：文化未根植，戰略不清晰;組織不健全，流程不完善;制度不匹配，監管不到位;主管不勝任，員工素質低。影響員工工作效率的10大通病有：多頭管理決策難;溝通協作不暢通;員工心理亞健康;員工關係緊張;工作時間不合理;辦公環境有問題;文件管理效率低下;未加管制的信息流;7S執行不到位，管理機制不健全。
如何提升企業整體的工作效率呢? 我們主要從以下三個方面進行闡述： 第一：從企業管理的角度，提升全員工作效率，主要包括：宣導企業文化，加強員工心理管理;制定戰略規劃;建立最佳管控模式;規範組織管控，明確工作職責;優化運行流程，完善運行機制;推動績效考核;優化激勵系統;設備保持最佳狀態;推動辦公自動化，建立高效溝通機制，等等。 第二：從管理者自我提升的角度，改善工作效率，主要包括，管理者要有良好的個人修養;合理分派工作任務;高效的工作習慣，堅持做到日清日事日畢;良好的自身情緒管理;嚴格工作紀律，監督到位;控制干擾，每天都以計劃開始，選擇最好的工作方法;讓自己成為英雄式領導，讓員工心理進入最佳狀態;全面推行7S管理。 第三：從員工角度出發提升工作效率，主要包括：制定輪崗制，讓員工找到最適合自己的崗位;在工作中不斷地優化工作流程;給員工表現自己的機會;讓工作豐富化;明確工作職責及考核標準;讓員工有成就感這樣員工工作起來就會有激情和動力;給員工設定工作目標及制定工作計劃;還要做好輔導與教導及績效的正反面反饋。
提高員工工作效率，領導者要注意： 1、選擇合適的人進行工作決策 在對工作決策時，應該選擇有相當技術能力或業務能力的員工進行決策。一些員工由於技術或經驗的欠缺，在進行決策時，會對工作造成錯誤的指導。如果方向錯了，做再多的工作也沒有意義。 2、充分發揮辦公設備的作用
許多工作，可能是因為電話、傳真機等辦公設備出現故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機，收發一份傳真需要走很長時間的路，這樣自然無法提高工作效率。 3、工作成果共享 有時我們會發現，自己做的工作可能是其他員工已經做過的。有時查找一些資料，辛辛苦苦查找到了，結果發現另一位員工以前已經查找過了，如果當初向他諮詢，就不必費這麼大的勁了。將員工的工作成果共享，是一個很重要的問題。特別是對於員工較多的公司，這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家介紹各自的工作情況;另外，對一些工作成果資料要妥善分類和保管，這些都能達到工作成果共享的目的。 4、讓員工了解工作的全部
讓員工了解工作的全部有助於員工對工作的整體把握。員工可以更好的將自己的工作與同事的工作協調一致。如果在工作中出現意外情況，員工還可以根據全局情況，做一些機動處理，從而提高工作的效率。【牛津管理評論-oxford.icxo.com】 
|
