為什麼總是做錯事

簡要內容：實習生和剛入職的大學生的很多任務是在複印、列印中完成的，而印表機上經常會有很多員工打廢的、來不及送進碎紙機的文字材料。我剛實習時沒什麼資料可看，就把印表機旁大量的廢紙拿來翻看。這樣一個星期後，我就對公司業務大概知道點皮毛了。　　「我時常看著稚嫩的他們思考一個問題：一個實習生，應該如何把握好一個珍貴的機會?實習生為什麼總是匆匆地來、莫名其妙地離開?到底是誰不適合誰?」　　——暑假快結束、「金9銀10」的招聘季又將來臨，站在十字路口的職場新人、實習生是否做好準備?聽聽職場師姐傳授入職寶典，讓你快速進入狀態，也給你潑潑冷水，不管怎樣，帶你看看職場真實的一面。　　前幾天幫朋友招幾個實習生，在網上發了帖子之後，就陸陸續續收到各種郵件。毫不誇張地說，我收到30多封信，其中只有三封信在郵件正文里有段自我介紹一般的說明，也就是俗稱的「CoverLetter」，其他清一色只有一句話：「詳見附件」或「簡歷見附件」!　　我的火氣立馬就竄兒了!雖然我只是幫忙推薦，沒有決定權，但是好歹得有句客氣的話吧。什麼叫「簡歷見附件」?什麼叫「詳見附件」?我只是招個靠譜的、貼心的、能踏實工作、想學東西的實習生，對方卻好像牛得覺得自己是董事長、總裁、CEO。　　生氣歸生氣，總會有一些思考。工作三年了，眼見著越來越多青春洋溢的實習生走進公司的大門，卻好像總在做錯事情;做職業培訓也三年了，看到越來越多的學生懷著激動的心情找實習、得到offer、入職、再迅速離職。我時常看著稚嫩的他們思考一個問題：一個實習生，應該如何把握好一個珍貴的機會?實習生為什麼總是匆匆地來、莫名其妙地離開?到底是誰不適合誰?　　實習生入職8條「潛規則」　　1、初入職場別撒嬌　　不管你多麼可愛、溫柔、嬌小，長得跟瑞麗封面女孩一樣楚楚動人，在學校里，你可以和上鋪撒嬌、扯淡，在職場萬萬不可。在職場，要有一種職業范兒，但是不要裝得過於成熟，會讓人覺得很假。大部分本科畢業生都在23歲左右，這個年紀的人要活躍而有靈氣，這是年輕人該有的感覺。切忌學台劇撒嬌發嗲，女生尤其不要對男同事這樣做，會讓人看不起。　　2、巧用「公共盤」迅速熟悉崗位　　每個學生初入崗位時，都會覺得自己的專業知識少得可憐，恨不得一頭撞死在豆腐上。我剛進公司實習時，全組就我一個實習生，沒有能「同流合污」之輩。因此每當看見英文說得跟母語一樣的中國同事，以及那些隨時會蹦出來的陌生專有名字，我就覺得實在有愧招我進來的老師。公司是不會有人專門像家教一樣輔導你的，那麼如何迅速熟悉工作?從哪裡下手?　　我的方法是翻看公司公共盤上的歷史內容。不用翻太多，從自己所在小組的內容看起，按時間順序，倒著一個個地看。這樣可以迅速熟悉本小組在過去1-2年內的主要工作內容和工作模式。其次，是按類別翻看，比如我曾經把公共盤裡的新聞稿都翻出來，放在一個文件夾里每天看幾個，就會明白新聞稿原來是分幾個部分，每個部分都寫哪些內容，這些內容從哪裡可以找到。這樣等有一天自己需要寫新聞稿的時候，就不會支著兩隻手乾瞪眼，研究好幾個通宵捶胸頓足了。　　3、利用列印廢紙熟悉各種業務　　實習生和剛入職的大學生的很多任務是在複印、列印中完成的，而印表機上經常會有很多員工打廢的、來不及送進碎紙機的文字材料。我剛實習時沒什麼資料可看，就把印表機旁大量的廢紙拿來翻看。這樣一個星期後，我就對公司業務大概知道點皮毛了。　　要注意的是：公司打廢的紙張可以用反面列印不重要的資料，然後進入碎紙機。切勿將廢紙帶出公司大門，以免機密泄露。　　4、閱讀專業書籍　　上豆瓣吧，或者找一些專業論壇看一下自己所在行業有什麼專業入門書籍。要每天堅持學習半小時的專業知識，雖然書本和操作是兩回事，但看多了會讓自己有良好的工作感覺。切忌裝牛人來看很厚很難的「磚頭書」，看不懂不如不看。我到現在都沒看懂《Digimarketing》這本書，從中文版看到英文版都沒太明白，裝牛人就是這個下場，現在此書已經被束之高閣了。　　5、勇敢說出你的「不懂」　　新入職的學生最容易犯的毛病還有，不知道也不問，一個人悶頭想，最後延誤了整個工作進程，領導跳腳，自己受到驚嚇，回家默默哭。其實作為實習生，開始時聽不懂，沒人會說你，一定會有人教你，但是不懂裝懂造成一定後果時就事兒大了。　　6、當實習遇見學業　　有個師妹最近跟我說了個事，她在一家著名的諮詢公司實習，非常努力才進去，但最近她不但被還不算熟悉的工作攪得一團亂麻，更麻煩的是，她馬上要去考德福考試，作為德語系的學生，這個考試非常重要。她想離開公司一段時間去準備考試，但是又怕回來後沒位置——就好像擔心懷孕會被別人替代職位一樣，我很理解她。　　我的建議是：去考試、去學習、去充電!只要你有足夠的能力和水平，工作永遠都會有;但是學習的良好環境不是永遠都會有的。　　7、有始有終，不要擔心被罵而逃跑　　聽過太多這樣可笑又可氣的故事：闖了禍，或找到了新的機會，不知如何開口辭職，於是乾脆消失不見。其實實習生離職是一個非常正常的事情，作為正式員工，並沒有把這件事情看得很重，但是實習生本人常常因為不知道如何處理，索性就撒手不管，好一點的還會哭訴一下自己多麼、多麼忙，真的無法兼顧實習了等等。這樣的故事屢屢發生後，會讓別人對你產生懷疑和不信任。其實老老實實講話，或者至少提前打個招呼即可，沒那麼困難。　　8、不要吹噓那些不屬於自己的東西　　我經常看到BBS上鋪天蓋地的實習吹噓帖：說自己在某某公司實習的好待遇，出差住什麼酒店，飛機是多少錢等。需要提醒的是，實習生工資以及各種加班餐補和打車費報銷是正常報酬，至於出差是否頭等艙，酒店多少錢等話題，並不表示你很牛，只表明這個公司很牛，公司的牛和你的牛沒有關係。聰明的同學會把眼光放長遠，不會貪圖蠅頭小利，不會吹噓這些不屬於自己的東西。難堪的是，這些內容如果被你的同事在網上看到，那可不是什麼好事。　　換一個實習，簡歷上就多一朵花?　　還有一個問題是，不少大學生頻繁更換實習，這樣做無非是為了簡歷上能多添一朵花，可是當你覺得自己的實習公司越來越牛時，當500強的名字挨個寫在簡歷上時，當你已經牛到開始用實習生工資的高低來做選擇題時，有沒有想過，每一份實習，你究竟做了多少具體的工作?為什麼每次實習都是從打雜開始，並生生不息地打下去?　　有沒有那麼一次，同學們能踏實下來，不帶任何炫耀和功利色彩地投出一份簡歷?有沒有那麼一次，忘記公司的名字，全心全意去研究一下自己手上的那張表格有什麼含義?　　每個實習生都在喊工作太辛苦，公司不把自己當人看，這不是自己理想的公司，這不是自己夢想開始的地方，可是否有那麼一個人願意把每個簡單的工作再往前想一點?每個實習生都在抱怨工作內容沒意思，無非就是填表格、打電話、發快遞、複印，你是否有仔細思考過這些工作內容，是否有一題多解的方案?打個比方，如果公司的快遞公司無法按時送貨，你能否立刻給領導三個備用快遞公司的聯繫人、解決方案和報價?而不是單純地站在領導身邊，無辜地說：「領導，他們說送不到了」。　　實習，不是要去一個牛叉的公司，做很多很多的「Dirty work」(細瑣的事)，而是要通過這些「Dirtywork」來讓自己開始從學校到社會的轉換，讓自己有一個接觸社會、認識社會人的機會，並通過這些機會來讓自己體會到自身的優勢和劣勢、能力與喜好，以便在畢業時迅速融入社會，選擇一個較滿意的工作。　　因此，實習更多的意義在於給你一個機會思考，思考自己、思考社會、思考兩者的匹配程度，並思考自己還缺少什麼，還喜歡什麼。而那些工作內容反倒是次要，發快遞、複印東西，這等小事兒難道初中生做不來么?　　有句話叫「當機會來臨時要抓住它」，或「機會只光臨有準備的人」，很多時候，機會是不能等著它自己來了以後再去抓的，機會是要靠自己每時每刻搶先一步奪來的，是靠不斷認真積累換來的。實習雖然只是校園到職場的一個過渡期，但是如果能把握好過渡期，你的職場生涯無疑將加速一大步。
推薦閱讀：