為什麼你這麼努力，效率卻還是那麼低

為什麼你這麼努力，效率卻還是那麼低

有那麼一群人，每次你問他在幹嘛，他都說在忙。一天24小時，一周七天，時時刻刻都覺得停不下來。但是如果真的要去追究他到底做了些什麼，好像也沒有什麼，書沒有讀，步沒有跑，工作沒做完，甚至連飯都沒有吃。問他為什麼，他說：事情太多了，忙不過來。

生活節奏越來越快，我們在越來越快的節奏里變得越來越焦慮，越來越多線程工作。我們學會了利用碎片化時間，學會了同時做好幾件事，邊吃飯邊回郵件，邊開車邊聽書，邊跑步邊思考，然後習慣性的熬夜晚睡，吃大量的健康補充劑，喝好多咖啡和功能飲料。可是，我們已經這麼努力了，事情卻還是做不完，效率卻還是那麼低。

大概你不知道，有一種努力，叫做「無效努力」？

你知道你的目標是什麼嗎？

當你拿到一個新的工作任務，你最先思考的是什麼呢？很多人第一反應是，要注重過程，把任務本身快速的完成好。但是實際上，面對任務，我們應該思考，這個任務的意義是什麼，也就是，這個任務的最終目標是什麼。

集團第二天有新媒體投入產出彙報會，老闆要一份去年公司業務指標分析，要求下班之前交到他的辦公桌上。小 A 拿到任務，立刻開始找去年公司的各項業務指標數據，然後坐在電腦前面開始做分析。因為業務多，一直到快要下班了，才急急忙忙的弄好交給了老闆。

小 D 拿到任務，開始思考老闆要這個指標幹什麼。因為第二天集團的彙報會，老闆需要業務指標分析做彙報，那這個分析應該和所有的新媒體投入以及最後利潤相關。於是他開始找所有進行了新媒體宣傳的項目，找到宣傳前後的數據做了對比分析。午飯剛過就做好了分析交給了老闆，甚至和老闆一起看了所有的分析數據，並且對自己的分析加以了說明，讓老闆很好的了解了整份報告。

小 A 和小 D 的區別，就是任務導向和目標導向的差距。小 D 並不是因為分析做的快，而是他更善於分析判斷，哪些是對任務結果最有效的，不守著原有的工作任務，儘快的保證任務結果達成，留出修改時間，保證最終任務的高質量完成。

重要的事情有幾件？

只要稍微涉獵過時間管理法的人都會知道重要緊急四象限法則，在平常也看到很多人將此方法運用在生活中。但是，很少有人會告訴你，實際上在這個法則中，我們應該做的，不是重要且緊急的事，而是重要但是不緊急的事，而真正重要的事情，在一個階段，應該有且只有一件。

在很多事情同時發生的時候，觀察身邊的人，你會發現兩種截然不同的處理方法：一類人一直風風火火的，在各種任務之間不斷的來回切換，重要且緊急的事情羅列了一堆，忙了半天，真正做完的事情沒幾件；另一類人，淡定從容，條理清晰，重要的事情只有一件，專註於這件事，不論多困難，最後總能默默搞定。

斯坦福大學有研究表明，一個人能同時兼顧幾件事的說法，只是一個美好的謊言，所謂的「多面手」，實則根本抓不住重點，看上去每件事都兼顧了，實際上每件事都做的不怎麼樣。

當你在多件事中來回切換，會導致工作效率低下，因為每次你重新回到原始任務時，總會耗費更多的事件和能量。而重要的事情，不會隨著時間的變化而不重要，只會由不緊急變為緊急。所以，重要且緊急的事情，都是由重要且不緊急的事情轉變而來的。而當所有的不緊急都變為緊急，你就變回了不得不「多面手」的狀態，持續的效率低下。

所以，當事情還在「重要卻不緊急」的時候，就開始分析目標，制定計劃，分解任務，開始著手做，這樣才會減少重要的事進入第一象限從而變得緊急。而每一件事都經歷過的深入思考之後，完成質量才會更高。要想保證工作高效，努力去做重要且不緊急的事情。

不要試圖去「平衡」工作和生活

仔細看成功人士的採訪，總會有這樣一個問題：「你是如何平衡你的工作和生活的？」

以前還會仔細的看別人的成功經驗，然後試圖將別人的經驗用到自己身上，時間就了發現，屁咧，工作和生活哪裡有什麼平衡，無非是取捨選擇好嗎？！

你想用周末時間跑通一個程序，就得放棄和小夥伴周末約好的爬山BBQ；你想泡個澡放鬆一下，就得放棄你自己制定好的「每天讀書一小時」；你要和老闆聯絡感情出席他主持的小派對，就要放棄你工作或者遊戲的計劃，出去社交……因為一天只有24小時，人的精力也有限，你不可能有限的時間裡用有限的精力去完成無限的事情。

工作和生活有彼此制衡的目標和辦法，而當你在某一個領域想要取得成就就需要投入時間並且努力專註，這就意味著你一定會削弱在別的領域的投入。

努力的做好你最想做好的那個部分，Work hard, play hard。這樣才能過上你想要的生活。

你每一天都過的很努力，希望可以達到自己心裡的預期，離自己想要的成功近一點。那就不要做「無效的努力」，儘力的去好好生活，好好工作，成為一個高效的人。

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