提高效率最有效的辦法就是少開會！

來自專欄老貓之窩

最近特斯拉CEO伊隆.馬斯克分享了自己高效的秘訣，共有六條（在我看來核心就是少開會），讓我們一一解讀：

一、「少開大規模會議，除非你確定會議內容對每個聽眾都是有價值的，否則請把所有大型會議都取消」

大會通常是貫徹精神的、統一思想的傳聲筒， 它不負責解決問題，只負責傳達決議。這類決議已經在之前的小會定下來了。

事實上我們經常參加各種大型會議，不論你是台下的聽眾還是主席台的一員，大多數時候都是在浪費時間（有時我更願意躲在台下某個角落裡，這裡看手機沒什麼壓力）。

但我們不得不參加這些會議，因為它們是意義重大的、傳達了上面的精神與指示、對公司下一年的發展有決定性意義。

最關鍵的，如果缺席按曠工處理！

二「除非事情緊急，否則不應該頻繁開會。一旦緊急事件得以解決，就應該迅速取消會議」

有意思的事，每個會議的組織者都認為自己的事情很緊急，必須要組織這次會議，於是做為財務工作者，我們不得不參與各種看上去很有必要參與的會議（因為任何經營行為最終都會歸口到財務，與財務密切相關）。

大會有固定的流程，時間長但可控。小會沒有特別的流程，按說時間可短一點，但事實並非如此。很多人把小會當成吐槽大會，往往還會引起其他人的共鳴，所以小會經常因跑題而變的時間失控。

迅速取消會議是不可能的，人是招來的，來了都是客，讓客人開心才是關鍵。

三、「如果你對會議來說沒有價值，就離開，離開不是沒禮貌，留下浪費他人時間才是」

無故離開是不可能的，大夥聊的正嗨，你這不是找不痛快嗎？最好的辦法加入一起聊，可以增加同事之間的友情。如果實在忙，也可以找借口溜，但經常這麼干會給人留下「就你能」、「不合群」的印象。

四、「避免用大家聽不懂的縮略語和行話，通常，任何需要解釋的東西都不利於交流」

這條沒問題，認識我的人都知道，貓叔說話最直接了，只會說大白話。

但是，如果連資產負債率都不懂，這位領導，您是否應該稍稍提升一下自己的財務知識呢？

五、「如果你必須和某人接觸，就跳過中間人（包括你的老闆）直接接觸。溝通應該通過最短的路徑完成」

嗯，道理都懂，但中國的職場有句老話叫：越級上報死的快！所以我還是不敢！

六、「不要死守規定，要遵循邏輯，如果在特定情況下遵循公司規定是明顯荒謬的行為，那麼就應該改變這條規定」

其實對於財務人員來說，按規定辦錯了也錯不到那去，不按規定辦，對了也沒人知道，錯了還是死定了。

比如有某筆貨款要付，你明知對方單位經營有問題，這筆款付了可能就打水漂了，但付款手續齊全，那你付還是不付？付了你是執行領導指令，可能背鍋；不付你是違抗領導指令，鐵定干不下去！

我們都知道有些規定很愚蠢，但我們還是會執行，因為按規定辦就是保護自己！

好了，是時候再次提起我經常說得那句名言了：如今我走到了職業生涯十字路口，我知道哪條路是對的，毫無例外，我就知道，但我從不走，為什麼？因為他媽的我根本做不到！——改編自電影《聞香識女人》（原題鏈接貓大叔：有哪些你看過一眼就難以忘懷的句子？）

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