【一點資訊】不注重這幾個細節,求職失敗一半 (Yidianzixun.com)
圖片發自簡書App
還是那句老話,機會只眷顧那些有準備的人,尤其適用於求職這件事。
基於做HR多年的關係,遇到的各類求職者不少,但令我費解的是,很多常識性的細節,很多求職者居然都注意不到,常常因為這些,沒有給面試官留下很好的第一印象,從而影響求職成功率。
惋惜之餘,現總結幾種常見的情況,分享給大家,或許對一些即將面臨求職的同學有一點點啟示。
一、電話禮儀
1、打電話時間
記得大四臨近畢業時,會有專門的老師來講授面試禮儀和技巧,其中就講到電話禮儀這件事,我不知道現在的學校還講不講這些課程,但是長期以來,令我非常不能理解的是:為什麼總是有那麼多求職者在中午12:00至下午1:00之間打電話諮詢,甚至在下午5:00以後,更有甚者,專挑周六周日打!
基於我狹隘的理解,可能是你在這些時候比較方便,或者是你狹隘的認為,我們在這些時間比較方便,但這畢竟都是狹隘的!
中午十二點至一點是中場吃飯休息時間,上午忙碌半天需要緩緩,下午才有精神繼續工作,這個時間很短很珍貴,誰都不希望在這個時候被打擾,並且你要知道,在這時打電話進來,不僅僅打擾的是HR,電話的聲響,談話的聲響,會影響到辦公間的所有人!
下午五點以後打電話的,甚至晚上七八點還打電話諮詢招聘信息的,我真不知道是出於什麼考慮,像我這種自作多情無節操的HR,會以為你有別的不健康的想法好嗎?一般來說五點以後,一天的工作基本都結束了,即便沒有下班,也是在做日工作總結以及第二天的計劃。下班後更不用提,一是疲倦沒有精力再應付你,二是可能還在回家的路上,三是可能在照顧家人,四是可能在充電學習和朋友交際,五是大家只有晚上下班後的這一點點屬於自己的時間,誰還願意在這時候談工作?
周六周日,我真的什麼都不想說了,我就問你,周日還在上班或者加班輪值的公司,憑良心說,你願意去那裡工作嗎?同樣的,假若有公司在上述幾個時間段或周末打電話通知你去面試,我覺得你也可以好好考慮下這家公司的工作時間、工作習慣、工作流程等等問題。
建議:合適的打電話時間,周一至周五的上午9:00-11:00之間,下午2:00-5:00之間。
2、通話環境
有時候接起電話,「喂」了半天,對方一點聲息都無,或者說著說著就斷了聽不見了,或者對方環境極其嘈雜,甚至能聽到公交車報站的聲音……這些時候,真是令人捉急啊焦躁啊,聲音小點吧,怕你聽不見,聲音大點吧,不明所以的同事都抬頭巴巴望著我,還以為我在跟誰撕逼。
我說親愛的們,咱能不能找個信號好點的地方,安靜一點的地方,好好的打個電話啊?你是在求職啊親,能不能稍微講究一點點?
3、通話內容
這是個大問題,我先來一段情景再現:
電話接起後,我首先會自報家門:您好,這裡是某某公司人事部,我是某某……
求職者:請問你們公司招聘嗎?
(這是我最不愛聽到的兩個問題之一。首先,請問你是在哪裡知道我們的電話的?熟人?招聘廣告?不管是哪一種,它必定是和招聘信息聯繫在一起的!你都看到了電話,你難道看不到招聘信息和招聘截止時間嗎?第二,打電話之前,你能不能先在網路上或者其他渠道,對公司做一些了解?現在信息這麼發達,很多公司有自己的官網、微博、微信公眾號,在智聯招聘、前程無憂、58同城、趕集、中華英才網……等等招聘網路上都會發布信息的好嗎?麻煩動一動你的小手指,搜一下!)
我:請問您想求職哪個崗位呢?
求職者:那你們公司都招哪幾個崗位啊?
(毋庸置疑,這是我不愛聽到的兩個問題之二。首先,還是那個問題啊,你能不能先去了解一下我們公司的信息啊,求你了行嗎,大爺?第二,你問我們公司招聘哪幾個崗位,這意思是要隨你挑嗎?我要服裝設計師,你一個學人力資源管理的幹得來嗎?當然這只是我吐槽。
我真正在想的是什麼,是你這個人可能並沒有做好找工作的準備和意識,你並沒有很好的規划過自己的職業選擇,盲目,甚至依賴,不主動,不學習,執行力差,習慣性的做伸手黨!或許你要說,學校里沒有教,你對公司里的那些崗位不清楚,拜託了,你可以上網去查啊,你可以請教過來人啊,你可以去看招聘網站上那些崗位的任職要求和崗位職責啊,多多少少總會有個大致的認識吧!
你不知道找什麼工作合適,你起碼得知道自己什麼工作是做不了的,又有哪幾個崗位和你的專業相近,你的能力匹配,你可以嘗試的,起碼可以有一個大致的備選範圍吧。就算你沒有工作經驗,不夠了解,但起碼在你有個求職範圍的情況下,我們也好作參考給你推薦哪個較適合你的崗位啊,給你一次機會啊。)
我:請問您是學什麼專業,對哪方面工作比較感興趣,或者之前做過哪些工作,然後求職者答完之後,我會很快在心裡有個底,給他推薦某個可能會適合他的崗位。
求職者:你說的這個崗位主要做什麼呢?
(真是天真無邪的求職者,初入社會,不諳世事,原諒。)
我:講解該崗位職責,甚至日常工作流程。
求職者:那工資是多少啊?
(基本上,到這個地步,我就要掛電話了,不是不能問工資的事情,時間時機不對。首先,從始自終,你沒有跟我介紹過你自己,沒有向我展示過你的能力、你的觀點、你的方向、你的意願等等,基於你這通電話的表現,我甚至連面試的機會都不想給你,哪來的後續入職問題,既然這樣,工資多少跟你有半毛錢關係嗎?第二、關於薪資這個問題,如果你有心,你自己都可以打聽得到啊,招聘網站上的信息大部分都標有薪資範圍,還有薪資調查報告,你自己心裡有個譜就可以了,然後確定入職的時候,HR肯定會主動跟你談工資的事情,不必在此時互相都還不了解的情況下詢問薪資。第三、誠意,你有沒有來公司的誠意,很多公司都要求薪資保密,薪資是一個企業很重要的信息,你這樣隨口一問,實在不想告訴你給你拿去當做參考。)
我:不好意思,請你先到某某招聘網站向我們投一份簡歷,我們看過之後,如果覺得合適,會約您前來面試交流,再談後續問題。
(我能說大部分情況下,這只是我的託詞嗎?假若初步通話談的還可以的話,我是會留私人郵箱的。)
很顯然,上面這樣的一通電話,是很隨意的隨性的,讓人感覺不到你的一丁點誠意!求職是個雙向選擇的過程,你在選公司,公司也在選你,你希望公司有誠意,你也得拿出誠意!對公司最大的誠意就是盡量多了解公司,也足夠了解你自己,沒有經驗不要緊,甚至不了解也不要緊,但請你的態度誠懇一點,誠意足一點,謝謝。
還有問你們公司是做什麼的,我能說什麼?
再次強調:機會是留給有準備的人滴!求職前,請做一些基本的了解,公司、行業、職業、崗位要求職責、地理位置等等,現在網路如此發達,網友如此熱心,獲取知識、信息如此方便迅速,你還好意思做伸手黨?
當你對自己的求職方向有了初步的認知後,相信你就會有的放矢。
另外想說一下,除了私人電話你愛怎樣怎樣以外,其他關乎工作職場的電話,不管是撥打還是接聽,甚至如有登門拜訪的機會,請首先做這樣一件事:自報家門!自報家門!自報家門!重要的事情要說三遍!
建議:你可以這樣講:「您好,我叫某某,畢業某某學校某專業,之前有若干年相關經驗(沒有就不說,沒有經驗不要緊不要怕),在某某招聘網站看到貴公司招聘信息,對某某崗位很感興趣,想了解一下……」
二、不請自來,自主上門拜訪
說實話,我不建議在公司沒有邀請你的情況下,自主上門拜訪。
首先,對於你的冒然到來,HR沒有做好準備,沒有事先對你有個大致的了解,陌生人之間都會有防備心理,這樣雙方交流起來可能不會那麼順利。
第二、每個部門的工作都是提前計劃好的,你不在計劃之內,那麼,你的到來必定會影響HR的正常工作,當他很忙的時候,根據抽不出空接待你,假若那天他心情還不好,那真的,正常人都能想到會是什麼後果。
第三、沒有約見,直接上門的,會讓HR有這種想法,你只不過是剛巧路過公司,又沒有其他事情,索性進去試一試,萬一應聘上了呢?還是那句話啊,機會是留給有準備的人滴,這世上哪有那麼多守株待兔的便宜可撿,你有你的小心思,人家也有自己的小九九,這是雙向選擇的過程,請帶著誠意!
第四、你的漫無目的,像只無頭蒼蠅亂摸亂撞,甚至火急火燎的,可能會讓人對你目前的狀態有不好的預估,甚至對你的能力產生懷疑。
第五、飯點拜訪、下班拜訪、周末拜訪的,不用再多說什麼了。
建議:先在網站上搜到該公司的招聘信息,按照要求投一份簡歷,如果你不放心,可以打電話告知一下,讓HR留意一下你的簡歷;其次,若是你剛好路過,好吧,那也請你先打個電話詢問一下,此時拜訪方便不方便,會好很多。
三、給你雙筷子,你會吃飯嗎?
1、前兩天接到一個求職者電話,也屬於自主上門,但恰好那個崗位急缺,我就告知他到幾棟幾樓面談。
過了一會兒,他的電話來了,他說:「南小姐,你好,我現在已經到11號樓了,但是你們門前有輛車擋住了門,我進不去啊。」
說句實話,我有點無語,11號、12號樓都屬於我們公司,兩棟樓的大門是對開的,兩棟樓都有保安人員,通常他們都在門前晃蕩,即便有車,也不可能一直擋著,上貨下貨完肯定會走,但我還是耐心的問道:「請問是什麼車呢,樓下沒有其他人嗎?您可以問一下,他們什麼時候開走。」
他答:「是某快遞公司的車。」
我只好說:「既然是快遞公司的車,肯定不會耽誤很長時間,請您稍等一下。」
不久,他的電話又來了,他說:「南小姐,請問你們的電梯為什麼不能用啊,那我怎麼上去呢?」
我們公司電梯只能走貨,員工都是走樓梯,所以,我告訴他:「對不起,我們電梯的確不能使用,樓梯就在電梯對面。」
「那我走樓梯上去嗎?」
我真的笑了,難道不走上來,還飛上來嗎?
我想他是過於小心,但是,同時,可能我也會覺得這個人以後在工作中缺乏主動性,缺乏眼力見,需要隨時有人牽引他,指導他,教一步走一步,這怎麼行?
2、一般約定面談後,我會把公司名稱、地址(含樓棟樓層門牌號)、公交地鐵換乘站牌、面試時間、電話聯繫人等等都會用簡訊發到面試者手機上,起碼有50%的人不會回復此信息,我害怕他沒有收到,又會打電話詢問一遍。
所以,親愛的們,如果以後有公司給你發麵試簡訊,收到請回復,謝謝!
即便將地址寫的如此清楚,總有人還是找不到!不知道在哪裡換乘,下車後不知道往哪個方向走,找不到樓棟,找不到樓層……問題層出不窮。
其實啊,真的是無力吐槽,你路痴你有理啊,現在百度地圖,高德地圖,老虎地圖……這麼多地圖APP,乘車、步行路線、時間、路程都精確無比,甚至你每走一步都可以給你定位,你能下載一個嗎先?你打電話問我,可是我自己都分不清東南西北的人,想幫你指路也是鞭長莫及啊,怪我咯?
明明知道面試地址不熟,為什麼不能提前一天將出行路線規劃好,提早一個小時甚至幾個小時出發?對於這種連面試地點都找不準的人,很多公司直接就放棄,萬一以後派你出差,你丟了怎麼辦,公司付不起這個責任呢。
假若,你已經儘力了,但還是控制不住要遲到,請你主動打電話或者發簡訊告知一下,當然,你在約定時間不到,HR也會問你,但是你主動告訴他,相信我,絕對會對你增加好印象。
其實,以上很多細節都很小很小,甚至是常識性的,完全可以規避掉,但還是會有很多人注意不到。將這些羅列出來,並沒有嘲諷奚落的意思,只希望對一些即將要求職的孩子,有一些幫助。
最後還是要啰嗦那一句:機會永遠都是留給那些有準備的人滴!
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