使用 VVLOOKUP、INDEX 或 MATCH 查找值

06-07

若要在大型列表中查找值，可以使用 lookup 函數。廣泛使用VLOOKUP函數，但HLOOKUP函數和組合使用INDEX和MATCH函數可以為您也適用。

下面是 VLOOKUP 的範圍及其使用的參數：

= VLOOKUP(

,,,)

例如：=VLOOKUP(21500,C2:E7,3,FALSE)

第一個參數（該函數需要處理的一段）是要搜索的值。該參數可以是單元格引用（如 B2），也可以是值（如「歐陽」或 21500）。

第二個參數是您認為其中包含要查找的值的單元格區域。

重要:如果使用 VLOOKUP，包含您所搜索的值或單元格引用的列必須是區域中最左側的列。

第三個參數是單元格查找區域中包含您要查看的值的列。

第四個參數是可選的儘管大多數人輸入 FALSE （或 0）。為什麼？因為這將強制函數查找精確匹配在搜索。您可以不輸入任何參數或為 TRUE，但如果未找到精確匹配，則函數將返回最接近近似匹配，並且通常情況下，大多數用戶不希望近似匹配。

若要顯示近似匹配可嚴重的問題，說要尋找的價格採用 ID 2345768 部件，但切換兩個數字，如下所示的公式中鍵入其︰ =VLOOKUP(2345678,A1:E7,5)。因為 VLOOKUP 找到最接近的數字小於或等於您指定 (2345678) 的數字，該公式將返回了錯誤部件的價格。您最終可能不正確帳單客戶，由於此錯誤。

如果您為「近似匹配」參數指定 FALSE 或 0，並且不存在精確匹配，該公式將在單元格中返回 #N/A，而不是錯誤的值 - 這種結果更好。這種情況下，#N/A 並不意味著您輸入了錯誤的公式（除了鍵入了錯誤的數字），而是意味著未找到 2345678 - 您需要的是 2345768。

下面的示例顯示此函數如何工作。在單元格 B2（第一個參數）中輸入值後，VLOOKUP 搜索單元格 C2:E7（第二個參數），並從區域中的第三列 E 列（第三個參數）返回最接近的近似匹配。

在此示例中，第四個參數保留為空，因此函數返回近似匹配。

使用 HLOOKUP 函數

熟悉 VLOOKUP 後，使用 HLOOKUP 函數不會太難。您輸入相同的參數，只不過 HLOOKUP 在行中查找值，而不是在列中。

INDEX 和 MATCH 配合使用

如果您不希望被限制為只能在最左側列中搜索，可以使用 INDEX 和 MATCH 函數的組合。配合使用這些函數的公式比使用 VLOOKUP 函數的公式稍微複雜一些，但是其功能更強大 - 相比 VLOOKUP 函數而言，外面有一些用戶非常喜歡 INDEX/MATCH 組合。

此示例顯示了一個小型列表，其中我們要搜索的值「芝加哥」並不在最左側的列中。所以不能使用 VLOOKUP。我們將改用 MATCH 函數在區域 B1:B11 中查找「芝加哥」。在第 4 行中找到了。然後，INDEX 將該值用作 lookup 參數，並在第 4 列（列 D）中查找「芝加哥」的人口。單元格 A14 中顯示了所用公式。

注釋:

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