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　　寫好第一封聯繫信，通過E-MAIL發給您感興趣的學校，索取申請表及相關資料。一般說來，國外正規的大學接到這樣的信都會給您回復的。申請資料主要由申請表格組成，但是也包括對學校、原系和專業的介紹材料。只有得到了這些資料，您才能展開申請。　　這封信不必寫得太長或太詳細。因為您未來的教授並不會看到，也不會把它作為您正式申請材料的一部分。內容上，一要表明您計劃攻讀的學位和專業，一要簡單介紹一下您的背景和資歷，以說明您為什麼有資格攻讀您想讀的學位和專業。此信的目的是要美國學校對您產生興趣，並把申請材料寄給您。

　　9月-10月

　　收到校方的回信和申請資料，著手準備各種各樣的文件。首先要對申請表格進行篩選，排除一些不合適或對您表示不歡迎的學校，最後選定10-15所學校作為認真聯繫的對象。然後按照這些學校各自的要求準備文件。

　　複選：收到學校寄來的詳細資料後，根據下列標準篩選：

　　a. TOEFL要求。各個學校、不同專業對TOEFL的要求不盡相同，而且由於近年來中國學生的成績出現大幅度上升，競爭日益激烈，實際得到獎學金的學生TOEFL成績多半都在600分以上。所以，一定要對自己的實力有客觀的估計。 　　b. GRE/GMAT要求。許多學校要求GRE（文、理、工、農、醫）或GMAT（管理科學）。所以應該了解申請的學校有無此項考試要求，成績標準如何。有些學校的有些專業除要求GRE一般考試（General）外，還要求相應得專項考試（Sub）成績。所以一定要詳細了解有關規定，針對自身情況進行選擇。一般而言，這項成績的錄取標準是根據申請者在校的學習成績來定的。您的在校成績好，GRE或GMAT成績可以降低一些，在校成績差則相反。　　c. 申請費。考慮自己的經濟情況，不要或少申請申請費較高的學校。　　d. 經濟資助。各個學校甚至各個專業對外國學生的獎學金政策有很大區別。一定要注意是否向外國留學生提供獎學金，數額多少，當地生活費的高低等等。一般規模越大、研究生人數越多的學校，獎學金的機會就越多。　　e. 設備與師資。攻讀理、工、農、醫的申請者應了解學校具有什麼設備以及本專業的師資情況。攻讀文、法、商等方面的申請者則應重點了解學校有哪些師資。　　f. 未來出路。學校的地位越高，則畢業生的出路越大。

11月1日-11月30日

　　認真填寫所選出的10-15所大學的表格，為這些大學擬全部文件和材料，在這過程中，最好為每個大學建立一個檔案，保留和該校相關的文件和文件備份，以便隨時掌握聯繫的進度。準備一個大信封，把全部要寄出的資料按順序放入。這些資料包括：

　　a. Cover Letter，向校方說明全部資料已準備齊全，現在一起寄出，希望校方認真考慮並給予迴音。　　b. 申請費，可到中國銀行或中信實業銀行輸匯票，然後把該匯票附在您的申請表上。　　c. 申請表，按照各大學的要求填寫，有條件的可用電動打字機打上去，如果用筆填寫，一定要一筆一划寫得很清楚。　　d. Personal Statement & Resume , 這兩個文件事關您的獎學金，一定要把您的優勢和成就寫得充分可信。　　e. 論文或作品集。　　f. TOEFL、GRE 成績單，複印後簽上字，放入包封（Package）中。　　g. 如果有一篇專業論文附在檔案中，一定會增加錄取或拿獎學金的機會。學建築等專業的學員則應提交作品集。　　h. 財力證明，不管有沒有錢，都要把該表填好放入申請Package中。　　i. 各學校所要求的其他資料和文件，這些文件都是要由您自己準備並寄出的。

　　 下列文件不能出現在前段提到的大信封里，必須單獨寄發：

　　a. Three Recommendation Letters,把三封推薦信分三個信封裝好，並在信封口上請教授簽上字。　　b. 中、英文對照的成績單，用學校的信封封好，封口上應有學校的簽章。　　c. TOEFL、GRE的正式成績單，必須安排國外的考試中心直接寄給學校。

　　這些材料準備起來非常煩瑣，特別是Personal Statement (商學院是Essay)和推薦信的寫作，需要有一定的技巧。但是您又不得不傾盡您的全力去準備。因為在您求學之路上，他們將起著至關重要的作用。它們將幫助美國大學的招生委員會成員全面而客觀的看待和考察您，而不僅僅只是把您當做一個分數或一份檔案。

　　如何寫推薦信

　　推薦信的份量直接關係到能否出國留學，能否獲得獎學金等，作為對外聯繫的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內專家向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在出國申請是否成的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量僅次于于本科成績單和標準化考試（GRE、GMAT、TOEFL）成績。多數學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

　　◆ 選擇推薦人

　　推薦信是了解申請人的重要依據，在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或僱主。推薦人必須熟悉學生的學習情況，了解學生的學習目的是否明確，在學術上是否有前途，以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。

　　書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業課教授寫，一封由自己的導師寫。不過，對方若無規定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經在該校講過學，那麼這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。

　　◆ 推薦信的內容

　　推薦信一般應包括下列內容：

　　1． 被推薦人的基本情況介紹。側重於個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。

　　2． 推薦人對被推薦人的基本評價。側重於被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生，推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途，比言過其實的讚譽更令人情服，更具有實際意義。

　　3． 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵，發表過的論文，參加過的重要學術會議，以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。

　　4． 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者，專業領域和研究方向是什麼。

　　5． 如果大學提供了現成的推薦表格，則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項，即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%，10%，或25%等。這種評估是指教授的個人評價，可以稍高一點。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項目，遇到這種情形可填」I don』t know」，亦不致對該生的評價有何嚴重影響。

　　6． 推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內封好後由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面註明「A Letter Of Recommendation」，表明這是一封推薦信。

　　如何寫簡歷

　　申請美國院校入學和獎學金資助，要準備一份合適的個人簡歷。個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況，應力求在真實、全面、簡明的基礎上準確地反映自己受教育和從事專業工作的經歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。

　　個人簡歷主要包括以下內容：

　　1． 姓名。力求與各種學歷證明的姓名相同，如有更名的情況，務必在公證時予以聲明，並附上公證書。　　2． 性別。　　3． 出生年月日及地點。力求與各類學歷證明的出生年月日一致，出生地點寫明國別和省別。　　4． 國籍。　　5． 婚否。應分為未婚、已婚、喪偶、獨身四種狀況。　　6． 現在工作單位及詳細通信地址。　　7． 個人受教育經歷。包括大學、碩士研究生階段的在讀時間，所在大學的名稱、專業和所獲學位；參加工作後的受教育經歷，主要是指脫產接受專門的進修、培訓或學習。　　8． 個人從事專業的經歷。填寫專業經歷應力求抓住重點，突出研究方向；擔任教學工作的可列出主講、助講的課程名稱；擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。　　9． 有何著作、論文或研究成果。個人的論文、著作和研究成果要分門別類列出，並一定要與個人專業經歷相一致。所列著作要註明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要註明論文題目，刊載的雜誌或期刊名稱、期號、語種；對於在學術會議上發表的文章還要註明學術會議的名稱、召開的時間和地點等等。如果其中有被外國學者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜誌名稱及時間。　　10． 外語水平。註明參加TOEFL、GRE等考試時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語，則要一一註明語種 並說明熟練程度。　　11． 參加何種學術團體，得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業一級以上的專業學術團體，在學術團體中所擔任職務可予以註明：榮譽主要是指在專業、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽，要註明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。　　12． 擬申請的大學和導師的姓名。可根據申請者查詢到的資料予以註明，需注意按照每個單位、每位導師給一份簡歷的原則，即在同一份簡歷中不必註明全部想要聯繫的單位或導師。　　13． 擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業面一般較寬，要根據國外情況，力求專業面與其一致；研究課題可根據自己的研究興趣和需要，同時也要盡量考慮對方的條件。簡歷最好列印。上述項目如遇缺項可不必撰寫，只需將下一項內容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實，又必須充分反映自己的實際水平。

　　各種證明材料

　　證明材料一般出自有關單位，文字應規範、嚴謹，並加蓋有效印章。申請者應提供的證明材料主要有以下幾種：

　　1． 學歷、學位證明。主要是大學、研究生畢業證書，碩士學位證書，博士學位證書。　　2． 成績單。成績單是任何申請人都必須提供的，我要大專院校的成績評定大多彩百分制，而美國而以採用等級製為多，其平均值通常用平均成績點數（GPA）表示，因此，必須註明所採用的記分方法，最好能提自己在班級所排名次，現在，美國大多數學校都要求申請者通過ETS直接提供TOEFL或GRE成績。　　3． 財力證明。　　4． 體檢表和健康證明。一般應由指定級別的醫院出具。　　5． 學業（術）獎勵和工作證明。一般學校儘管不作要求，但獲得過獎勵和有過實際工作經驗的申請者，在錄取時必定會得到優先考慮，這一點在申請助教、助研及獎學金時尤為重要。　　6． 以上只是準備這些材料時所應該注意的一些基本原則，要完成一篇令人滿意的文章，僅靠這些是遠遠不夠的。試者全面的審視您自己，勇敢的展示您自己，您會發現這將是一次難得的體驗。如果實在覺得困惑，也可以找朋友，或找專業人士聊聊，看看別人眼中的自己。也許會大有收穫。北京澳加教育諮詢公司美國部的諮詢顧問隨時等著您的來電。

　　獎學金專論

　　美國大學學費高是眾所周知的，一些熱門專業如：MBA，法律等更是讓人望而卻步。可是這些都不能攔住您去美國的腳步。申請獎學金是大多數中國學生會選擇的一條路。因為獎學金的獲取不但是對學習和生活負擔的減輕，而且也是對您優秀的素質的最好證明。

　　什麼是財務資助（Financial Aid）?

　　財務資助的主要形式有：

　　1） 學生貸款（student loan）; 2) 獎學金（scholarship）; 3) 免學費（partial tuition waiver）; 4) 助教/助研(TA/RA-graduate assistantship); 5) 助學金（fellowship）; 6) 勤工儉學（on-campus work）; 7) 帶薪實習和季節工（salaried internship/summer jobs ）; 8) 協助住宿和節省方案(residential assistance/savings plan); 9) 寄住美國人家(home-stay); 10)教會協助（church assistance）雖然財政資助的形式多種多樣，但中國學生最常見到的，是以下幾種方式：

　　A． 獎學金

　　獎學金的來源主要有三類：a)來自學校，b)來自政府，c)來自校外的私人，公司或教會，一般來說，獎學金的競爭是非常激烈的，並且高額/全額獎學金的數量更是寥若晨星，對絕大多數的國際學生來說，能夠爭取到￥2000-#3000的獎學金（不用償還）已經是非常非常幸運的了，獎學金第二年是否繼續，取決於學生的學術表現和學校的資金情況。

　　B． 助教和助研

　　對於讀研究生的同學來說，申請干TA/RA是解決讀書費用的好辦法，申請者通常必須有本科學歷，且教/助研就是學生在教授手下工作，協助教授的教學和科研，也有少數的行政管理工作，競爭助教/助研的位子是白熱化的，因為如果能幹上助教/助研，學生除了拿薪金（stipend）外，通常學校還給學生免部分學費。這種資助在每個學院的具體金額都在其專業系別介紹中說明，一般通過給系主任直接發出一封索取資料信函就可獲得這個系的TA、RA介紹。介紹會說明這種資助的具體金額為多少，獲獎比率為多少，能否覆蓋一年的全部費用，有的還會說明在本系中一般獲資助者的TOEFL和GRE（或GMAT）的平均與最低分數。

　　C．助學金

　　研究員薪金是一種金額最高、但競爭最激烈的非服務性獎學金，一般情況下如果獲得一所學院授予的助學金，便是獲得了全獎，即除了免學費雜費、住宿費、保險費、書本費以外，還給獲獎學生一定金額作為其個人消費費用（Personal Expenses）。助學金在申請過程中競爭尤其激烈，一般除了要求較高的TOEFL-GRE或GMAT成績外，還要有較好的國內學校成績單、GPA、推薦信和讀書計劃（Personal statement），這些材料的準備要十分注意技巧，做到與眾不同，才能順利地拿到全額獎學金。第二年是否繼續，取決於學生的學術表現，工作能力和學校的資金情況。

　　D．勤工儉學

　　美國移局規定，國際學生可以在學校校內每周工作20小時，假期可以工作40個小時，這就是說學生可以通過勤工儉學每年掙到大約#4000-￥6000，工作崗位一般是在圖書館，計算機房，學生餐廳，管理宿舍，辦公室，學校書店等等，如果學校常年有學生勤工儉學的工作機會，並且認為學生能夠通過勤工儉學解決部分讀書費用，學校會有錄取材料上說明，但是具體工作要學生到學校後自己找，學校不可能給在萬里之外還有得到簽證的國際學生預留工作崗位，全部的崗位都是先來先干。

　　經過漫長的準備，現在是您出手的時候了。如何能以最有效的方式安全快捷的趕在申請截止日期前寄到校方手中，是大家關心的又一問題。

　　向各大學寄出所有聯繫資料，並要求ETS向各大學寄TOEFL、GRE成績單原件。在以上工作全部結束以後，可再選出10所左右一般的大學，在不交申請費，不寄TOEFL、GRE成績單原件的前提下進行聯繫，有時會有意想不到結果。

　　寄申請材料的有效保障——國際速遞公司

　　1．UPS國際速遞　　顧客服務電話：（Customer Service Telephone）(86-10)65932932-7　　UPS網址：www.ups.com

　　2．FedEx國際速遞　　XXXXX電話：800 810 2338 電話：（86-10）6468 5566 　　網址：www.fedex.com

　　3．DHL國際速遞　　Tel:8610-6466-2211　　網址：www.dhl.com

　　4．EMS國際速遞　　電話：185;65129947

對小件印刷品（申請材料）寄往美國比較，各公司的最低起價為200元左右，提供上門服務，DHL的郵資略高於其它三家公司幾十元人幣左右，但是它的服務範圍更廣一些。DHL提供一種叫做「倒付」的業務，既可以由您先將郵資當作押金交給公司，並將校方發信人的Email地址告訴公司，由公司去取回郵件後您再付款（最新報價是250元左右）。這種方法雖價格較貴，但適用於各種必須搶在時間前面，且只能萬無一失的場合。另外，在郵寄申請費匯票等重要資料的時候，尤其是自己夢寐以求的大學時，也推薦採用速遞的方式郵寄。在服務質量上，國際速遞服務也明顯好於普通郵件，一般前三家公司3-5天都能保證寄往美國，（在付同樣郵資的情況下，EMS的郵寄時間保證上可能略遜一些）。即使是遇到突發事件，如寄往美國的郵件在中途遇到了「9?11「事件的影響，最後也沒有耽誤太長時間（Fedex寄）。希望大家能在對各種郵寄服務性能價格比綜合考慮的前提下，享受到國際速遞公司為您帶來的方便快捷上門服務。

　　2月-4月

　　這也許將是您一生中最漫長的一個春天。隨著材料的寄出，您剛剛放下的心現在又提了起來，緊張得等待著錄取信和獎學金的到來。雖然您心情緊張，但也不能幹著急，您還有些工作沒有完成。　　用通信或e-mail的方式和學校保持聯繫。可能的話，向大學所學專業的教授寫信做自我推薦，讓那些能決定您命運的教授了解您，以進一步提高您被錄取和授予獎學金機會。有時校方會來函，告知缺什麼文件，接到信後應趕緊把所需文件寄過去。在接到一所學校來的獎學金後，不要急於答覆，因為可能會有更多更好的學校給予獎學金。到4月上、中旬再決定去哪一所學校，然後再把別的學校回絕掉。

　　OFFER的取捨因素：

　　如果同時看中了好幾所學校，也都被對方接受了，在面對一封封」Congratulations! You are accepted.」的錄取通知書時，如何選擇、取捨，是決定未來留學生涯的關鍵。本文就主觀及客觀應考慮的因素，提供一些供各位參考：

　　客觀因素：

　　▲ 經過教育部認可的大學：可到教育部國際文教處索閱資料。　　▲ 獎學金：學校是否提供獎學金、學費補助、助教或研究津貼等，這通常是每個人首要考慮因素。　　▲ 學費、生活費：一般私立大學收費都比州立大學要高，但是許多州立大學的學費也相當高；再者，如果學校位於大城市裡，生活費會相應提高，這一點不要忽略。　　▲ 學校名聲：學校、系所的評監排名，是決定選校或選系的主要參考依據。通常，選擇有名的學校對將來就業有較大的幫助。　　▲ 學校師資、設備：對許多特殊的系所，可能要求特別的設備或專家。例如，讀海洋研究的同學，應考慮位於兩岸的學校。　　▲ 校風：學校風氣是保守抑或開明？是否與周圍環境息息相關？學術風氣如何？例如，學服裝設計的同學可能應考慮紐約；學社會學的同學，選擇大城市的學校有利於取材。

　　主觀因素：

　　▲ 親戚朋友：這是最易影響決定的主觀因素。通常如果有朋友、學長已在某校就讀，或是有親戚住在某校附近，該校就會成為理想中的學校。　　▲ 氣候：有些人無法受長期嚴寒的天氣，例如新英格蘭區的下雪季節長達六個月；有些人就偏愛加州的陽光。選擇之前，一定要先對美國各地氣候有所了解。　　▲ 個人喜好：看過「愛的故事「的同學愛上哈佛校園；因浪漫情懷而鍾情某些學校，大有人在。

　　5月-6月

　　拿到了錄取和獎學金，當然很高興，但是先別急著慶祝，在國內還有大量的事情等著您處理。我們向您提供以下資料，希望您在輸時少走冤枉路。如果在這時還沒有消息，也不用著急，但要與學校保持聯繫，因為大約有三分之一的獎學金是在5月和6月發下來的。

　　如果到5月份還沒有接到獎學金，不用著急，但要與學校繼續保持聯繫。大約有三分之一的獎學金是在5月和6月發下來的。拿到I-20表的學員，可以開始到公安機關輸護照。護照拿到後，隨時可去美國大使館申請簽證。每次簽證費559元人幣。對自己的簽證沒有把握的，可以找專家諮詢一下，看看材料，做做模擬，勇敢自信的走入美國大使館。

　　公證的種類

　　1、 出生公證 2、結婚公證 3、離婚公證 4、未婚公證 5、經歷公證 6、未受刑事處分公證 7、域外親屬關係公證 8、親屬關係公證 9、國籍公證 10、死亡公證 11、學歷公證 12、駕駛公證書

　　辦理公證所需證明：

　　出生公證；身份證，戶口本，如戶口與父母的不在一起則需父母單位（一方即可）出證明。　　學歷公證：最後的畢業證，學位證即可。　　親屬關係：戶口本，父母單位證明或派出所證明，有國外親屬需其在國外的居住證明或使用的證件。　　有期限的公證：結婚或未婚公證6個月結婚證未婚證即可。　　無刑事犯罪公證：6個月單位保衛部門或派出所證明。

　　辦理公證手續

　　1、 先到檔案科把檔案費交了，得到一張收據；　　2、 到公證處取紙一張，填好；　　3、 帶學生證到系人事科，讓人事科老師親筆謄寫一遍，一般系人事科備有辦公證的介紹信，XXXXX；　　4、 既得介紹信，去公證處，（各公證處介紹信格式都一樣，而海淀便宜）帶身份證戶口卡，公證處負責XXXXX複印；　　5、 交費，7-15天後去取。

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