不確定時代,你得學會量子管理!
口述|[英]量子領導力學創始人?丹娜·左哈爾
整理|本刊記者 朱冬
來源 | 中外管理雜誌
大家可能會問物理學跟管理學有什麼關係?我認為物理學和管理學是始終可以結合在一起的。自17世紀牛頓的機械物理學理論提出之後,很多領域的科學家都在嘗試著把自己的學科領域和物理學相結合,管理學就是其中之一。
以管理學大師泰勒為例。牛頓認為宇宙是一個大的機器,泰勒說組織也是大的機器。在這個大的組織機器裡面,每個人都處在不同的部門,而且是自上而下被管控的。員工是被動的生產者,是部門的操縱者。
牛頓思想影響很廣泛,全球不少企業家都接受過牛頓的管理思想,但牛頓的世界是一個簡單的、遵循法則的、可預測和可控制的世界。而今天的世界是複雜的、不確定的,隨時在改變,而且也很難預測,我們會發現自上而下的管理模式有時候並不能奏效。
因此,不確定時代,你需要學會量子管理,並成為一個量子領導者。
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量子時代,我們需要「量子管理」
我非常同意海爾CEO張瑞敏說的一句話,那就是目前我們正處於一個量子時代,這個時代是富有改變性的,並且是非常複雜的,我們需要有新的管理模式和領導力來適應這種不確定的時代,這就是量子管理。
第一,我們要了解牛頓思維和量子思維兩者世界觀的不同,因為世界觀指導我們的行為。牛頓認為世界是由原子構成的,每個原子在時間和空間上都是分裂的,這導致了各自為政的趨勢。但是量子思緒認為世界是由能量構成的,所有東西,包括我和你都是由量子構成的,我們的公司、我們的自我,都是一個能量的形式。在量子物理學裡,沒有牛頓思維里分割的概念。
第二,在量子學的世界觀里,我們每個人都是一個能量球,都和周圍緊密相連,從而形成一個整體的能量場。在東方古代的哲學裡面也有類似的觀點,即關係創造了現實,1+1可能大於2。而我們的公司也是如此,一個公司並不是很多部分的集合,而是一個整體,每個在公司的人都是互相關聯的。
第三,牛頓認為只有把整體和問題不停地細分,才能夠了解一個事物的全貌。但量子觀點恰恰完全相反,如果我們要了解一個問題或者一種情境,我們要把它放到一個整體的相關聯的情形下去考慮,考慮它與周圍事物的關係。
第四,牛頓的觀點是非此即彼的、非黑即白的,是一個非常簡單化的觀點,我們解決一個問題,只可能有一種方法、一種策略,只可能有一個事實,這種觀點也是在深深影響著目前美國的社會。但是在量子力學看來,同一個事物可能具有不同的兩個方面,既可能是對的,也可能是錯的,方法、策略和事實都可能是多個的,我們需要兼容並包。
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牛頓型公司VS量子型公司,大有不同!
量子力學裡有一個非常重要的理論,那就是海森伯格(德國著名物理學家,量子力學的創立者)的不確定理論,他認為我們生活在一個充滿問題的時代,而不是充滿答案的時代。我們永遠不可能了解一個事物的全貌,我們了解的只可能是一部分,它的外面還有更多等著我們去探索的內容。
那麼我們如何去了解外在的現實呢?那就是提出問題並且實驗。就像我們向池子里投一個魚鉤,把池子裡面的魚給釣出來,這個魚就是一個現實。我們問的問題越多,釣的魚就越多。
在量子力學中,我們生活的世界是一個參與性的世界,每個人都可以成為世界的創造者。我們通過提問、決策來創造這個世界,因此我們對這個世界是負有責任的,你怎樣去創造這個世界,這個世界就是什麼樣子的。
這種我們自己來創造社會或者環境的理論,賦予了我們很大的權利,也讓我們承擔著很大的責任。一個良好的公司,需要一個好的領導者。管理者和組織的個體等人的行為隨時隨地對公司、外部世界和社會產生著影響。這就解釋了為何量子組織的領導者是一個激髮型的、鼓勵型的領導,他能夠提供企業願景,以及為員工作出好的示範。
在牛頓型的公司,也就是原子型的公司,每個公司分為不同的部分,包括生產、研發、銷售等,每個部門都不是相互聯繫的,而是聽從自上而下的指揮。而在一個量子型的公司,就是一個整體,每個人都彼此相連,每個部門都息息相關,是透明的,是能夠相互交流的,每個人都對自己所處的環境非常了解。
而且,一個量子型的公司權利不是集中的,而是分散的。比如:海爾把自己的公司分成了很多個小的業務組,每個業務組之間彼此相連,也彼此合作。同時他們也是獨立的個體,分別有自己不同的產品、技術人員,以及消費者。
在一個牛頓型公司,消費者被看作是被動型的。而在量子公司看來,消費者才是真正的上帝,我們需要問消費者購買什麼,然後我們根據他們的反饋給出相應的解決方案。在這樣的組織里,消費者能夠決定他購買什麼樣的產品。
在牛頓型公司看來,公司和公司之間的關係是競爭關係。而量子管理學認為,公司和公司之間是彼此合作的,他們致力於如何能夠實現共贏,共同幫助消費者。
牛頓型公司主要追求的就是利益,而且想著如何能夠給予的最少,比如說如何能夠給工人最少的工資,如何能夠從消費者那裡獲取最大的利益。但是一個量子型的公司則對周圍所有事物非常關注,關注消費者,關注員工,關注集體、地球、後代,甚至我們的未來。
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量子領導者的九條法則
第一,要具有自覺的意識,去了解組織是一個自組織的形態。我們要知道公司的信仰是什麼,願景是什麼,價值觀是什麼,優勢是什麼,公司為什麼存在,公司目前存在著什麼樣的問題,如果存在問題,又該如何去改善。
第二,要具有自己的願景和價值觀,不應該唯利是圖。公司誠然是需要盈利的,但是要明白為什麼要盈利,要成為一個具有願景和服務型的公司,我們的服務也是需要有質量的。
第三,要足夠的靈活。一個量子型公司,就像一隻小鳥一樣非常靈活,它不會用過去的解決方案去解決今天的問題,而是時刻準備好去解決未來的問題。它隨時準備著為了消費者的改變而改變,為了市場的改變而改變,為了經濟形式的改變而改變。
第四,要有多樣的方法解決問題。要歡迎來自不同背景、不同文化的人,我們要歡迎有人向我們提出質疑,多樣化代表著我們要迎接或者隨時準備好迎接不同的聲音。
第五,遵循海森伯格的不確定性理論,要勇於提問。領導者需要能夠傾聽周圍的聲音和建議,甚至是批評。
第六,一個量子型的領導者是虛心的,會尊重周圍的人,隨時準備接受周圍人的意見。
第七,要不怕犯錯,能夠發現自己犯了錯誤,能夠了解到問題之所在,才是企業進步的源泉。
第八,要具有同情心、同理心,站在他人角度考慮問題。要立志於做一個服務型公司,服務周圍每個人乃至服務社會。
第九,可能也是最重要的一點原則,就是我們要有自己的信仰,要有自己的職業操守。我們之所以成為領導者是因為我們從自身,本身認為需要為這個社會、為整個世界去付出,去服務。
中國會逐漸成為一個強大的、睿智的,並且具有量子思維的國家,而中國的企業也會如此。世界上的價值觀會逐漸受到中國價值觀的影響,從而,中國的價值觀也會傳遍整個世界。
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企業家五問量子管理
一、有些企業家們擔心量子管理是不是只適合某類企業,比如創新型的組織,對於傳統的製造企業、重視流程的組織是不是不太容易運用?有沒有局限性?
我不這樣認為,量子管理可以應用於所有公司,包括傳統企業和創新型公司,因為現在我們所處的時代,不管對於傳統企業還是創新型公司,都是生存在同樣一個隨時隨地在改變、不確定的時代。所以,所有公司都需要有一個服務型的意識,需要創立自己的願景和價值。量子思維是普世的。
二、量子管理學和中國傳統文化中的哲學思想很相似、很一致,有哪些管理思維的契合點呢?
我認為,道家有一個觀點,就是人要隨著自然的趨勢而進行合理的改變,人不能夠違背自然,而是要順應自然。在量子管理學當中,也是有這樣一種觀點,我們有各種各樣不同的方法,是應該去適應這個方法的動向,應該去選擇適應我們組織形式的方法,而不是反其道而行之,這個是量子力學和中國傳統哲學的契合點,這也是王陽明曾經提出過的一個觀點。
三、有些管理者提出,量子管理學中的「不確定性」是不是有一定的規律可循?
我認為不確定性指的是不可預測性,這跟中國道家哲學有一點像,「道」是隨著一定的法則而運行的,但是這個法則又是不可預測的。所以我們要做的只是沒有一個統一的固定方法去遵循這個「道」,而是隨著這個「道」的改變而改變,這是所謂的不確定性。
四、如何理解量子管理學的「多樣性」?
多樣性是指方方面面的多樣性,包括組織的多樣性、社會的多樣性,比如說每個人可能都會對同一個問題有不同的看法,那麼我們就要遵循他們這些不同的看法,這是多樣性的一個體現。另外,我們可能會用不同的方式去激勵員工,這也是一個多樣性的體現。我們需要尊重多樣性,與這些多樣性進行溝通和交流,這些各種各樣不同方面的多樣性結合起來,形成一個整體,從而能夠推動整個組織不斷地向前發展。
五、在實際管理中,量子管理學所言的「注重服務」和我們講的「顧客至上」的原則到底區別在哪裡?
量子管理學中的「服務」不僅僅是關注消費者意願,也要尊重組織內部的人。公司作為其中一個載體,能夠把消費者和公司結合在一起,或者把員工和公司結合在一起,它是一個支撐溝通的橋樑,這是我想講的「服務」。
(本文根據第26屆中外管理官產學懇談會上的演講編輯整理而成,未經本人審閱)
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