這8組Excel函數，幫您解決工作中80%的難題「你真的會excel么」

06-07

SUBTOTAL實習僧 2018-01-15 14:56:44

從高中就開始接觸office，但是你真的學會用excel了么？

據不完全統計，Excel函數至少有400個，而對於大多數Excel使用者來說，熟練掌握其中幾個或者十幾個，基本上就足夠使用了。那麼，哪些是非常常用的，你又掌握了么？

今天，結合多年職場經驗給大家梳理了8組職場入門級的常用函數，熟練掌握可以極大地提高工作效率。

1、日期函數

快速輸入日期快捷鍵：Ctrl+；

快速輸入時間快捷鍵：Ctrl+Shift+；

注意：快捷鍵輸入默認為快捷鍵使用當日當時的時間，不會變更。

用快捷鍵輸入的就不會因為再次打開文檔而更改，時間會保持是輸入函數的時間。

快速輸入日期時間公式：=now()

快速輸入日期公式：=today()

注意：公式輸入默認為Excel打開時間，如果頁面有操作的話會自動更新。

日期時間的快捷函數，掌握好，選擇隨時更新的時間還是建立文檔的時間信手拈來！

2、字元查找函數

Find：返回查找的值在單元格的位置。

Search：和FIND函數用法基本一樣。

各種字元查找很常用。

區別之一：Search不區分大小寫,而Find則區分大小分。

區別之二：Search支持通配符，而FIND函數不支持。

這在工作學習中，遇見大量數據的表格，想要查找，用上這個函數吧！

3、字元串截取函數

Left(text, num_chars)：text代表要截取的內容，num_chars代表從左邊截取的位數。

Mid(text,start_num,num_chars)：text代表要截取的內容，start_num代表從第幾位開始截，num_chars代表截多少個字元。

Right（text, num_chars）：text代表要截取的內容，num_chars代表從右邊截取的位數。

如何根據學號區分專業、班級、學號，一步搞定！

4、查找匹配返回值函數

Lookup：按查找的內容返回指定的值。（注意：第二個參數只包含單行或單列的單元格區域，其值為文本、數值或邏輯值且以升序排序。）

Hlookup：縱向查找返回某一行的值。

Vlookup：橫向查找返回某一列的值。

Lookup

Hlookup（大學語文成績升序排列）

Vlookup

經常在用原數據建立新表的時候會用到這項快捷鍵！

5.計數函數

Count（區域）：計算區域中所含數字的單元格個數。

直接計數所含單元格

Counta（區域）：計算區域中非空單元格個數。

直接計數非空單元格

Countblank（區域）：計算某個區域中空單元格個數。

直接計數空白單元格

Countif（條件區域，條件）：計算某個區域中指定條件的單元格個數。

直接計數滿足條件的單元格

Countifs（條件區域1，條件1，條件區域2，條件區域2，…）：計算一組給定條件下的單元格個數。

直接計數滿足一組條件的單元格

Count、Counta、Countblank函數

Countif和Countifs函數

計數函數，比較常用。

6、四捨五入及取整函數

Round：對數值進行四捨五入。

INT：對數值進行取整。

四捨五入及取整函數

取整，用的比較少，跟程序語言比較貼近。

7、條件函數

If算函數是Excel中最強大的函數，沒有之一，之前分享過一個個人所得稅計算的教程，聽說你月薪過萬，Excel函數來告訴你需要交多少個人所得稅對If函數的使用進行了詳細的介紹，感興趣的小夥伴可以去看看。

不要以為只有編程語言高端，excel函數也可以像編程語言一樣高大上。

If家族還有一個很重要的屏蔽錯誤值函數IFERROR。

IFERROR(value, value_if_error)：value檢查是否存在錯誤的參數，value_if_error代表公式的計算結果為錯誤時要返回的值。

檢查錯誤。

2013新增IFNA函數，語法與IFERROR基本一致，區別是IFERROR是針對所有錯誤值的處理函數，IFNA是匹配類型函數的專用錯誤（#N/A）的處理函數。

IFERROR、IFNA函數

條件函數，不僅編程語言中能用到，excel同樣也可以很高端。

8、求和函數

在Oh，NO！你竟然以為Excel求和函數只有SUM？這篇文章中，詳細介紹了Sum家族的5個函數，分別是sum、sumif、sumifs、sumproduct這四個至親函數以及SUBTOTAL這個外戚函數，其中SUBTOTAL在文章以一敵十，這個Excel函數必須學會！中詳細介紹。

好好探究除了基本求和以為的求和家族函數。

掌握了sum、sumif、sumifs函數觸類旁通，也就學會了average、averageif、averageifs、count、countif、countifs這6個函數。

sumif、sumifs函數

sumifs函數

最常見的求和函數+同系列函數！