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好下屬都長什麼樣

人在職場身不由己

除了極個別的幸運兒,大部分人走出校園進入社會,都不可避免地成為一名下屬。即使隨著年齡的增長,經歷豐富了能力提升了,最終成為了管理者,但只要你不是老闆,「下屬」這個身份就將一直存在。

人在職場身不由己。既然在職場這個大舞台上討生活,就應該儘力扮演好自己的角色。

職場上不外是這幾種角色:老闆、上司、下屬、同事。

今天我們先來聊聊「下屬」這個角色。如果大家有興趣可以給我留言,以後我再來說說其他角色。

好下屬都是些什麼樣的人呢?

一般而言,好的下屬在公司考核中都有不錯的成績,因此很容易從公司的考核中直觀地發現這些人的共性。

01 好的下屬工作效率高

工作專註,精神集中,不被其他無關事件打擾,上司交代的工作事項特別是比較急的任務,總是能高效完成。

好的下屬也會偷空上上網,刷刷微信微博淘寶什麼的,但一旦接到工作安排,他們會放下一切娛樂,先行完成工作。

而我見過太多普通員工,上司一旦不在,哪怕手上有工作,也要偷偷上網看看娛樂新聞。

這樣的行為導致上司要結果的時候那些偷懶的員工沒有辦法及時完成,後果呢自然就是給上司留下不靠譜的印象,被打入「不是好下屬」那一派人了。

02 好的下屬具備同時處理多個任務的能力

上司一般不會等你做完一件事才安排你做另外一件事,他們一旦想到什麼就會立刻把工作安排給你。

很多人會跟上司說:「老大,等我做完手裡的事情馬上做這件事……」

NO,你的正確答案應該是:「老大,這件事和剛才您交代我做的事,哪一件更著急?您放心,我會先做更著急的事,但也不耽誤另外一件事。」

很多時候上司安排你的工作,是需要協調其他部門才能完成的。比如他要你計算本年度人均產出指標,你就得到相關部門比如營業部或財務部了解本年度營業額。這些部門不會馬上就給你數據,他們會說:「我得算一下,等我算好給你。」於是你只好等待。在等待的過程中,你就可以見縫插針地做另一件事了。這個時候考驗的就是你統籌工作的能力和多線條同步工作的能力。

03 好的下屬懂得問問題

好的下屬一定是懂得問問題的下屬。

比如上司說:「小明,幫我訂一間明天晚上香格里拉酒店的房間」……

你要是傻傻地說「好的」然後就轉身去訂房,會發現酒店訂房小姐問你的問題你一個都回答不上來。

訂房小姐會問你「要大床房還是標房?要無煙房嗎?」

你傻眼了。

然後你只好轉回頭問上司,搞清楚之後又打電話給訂房小姐,她又問了一個問題「要含早餐嗎?」

好吧,你又傻了。

等你第二次放下電話跑回去問上司,上司的眼睛裡已經是兩個大寫加粗的「X」。

所以,好的下屬一定會在老闆交代工作時把一些細節提前問清楚。

上司讓你訂一個吃飯的地方,別急,先問清楚:「老大,幾個人?要什麼樣檔次的?人均標準控制在什麼範圍?喜歡吃什麼?海鮮還是燒烤?有什麼忌口嗎?要自助餐還是點菜?」

拿支筆一一記下來。

這樣你一次性就能把事情辦好,不用再回頭麻煩上司,就能給上司一種很有能力的印象,而這,不過是你多問了幾個問題。

總之,事情問得越清楚越好。會問問題的下屬,會讓上司覺得這下屬在工作中肯動腦,很加分。

04 好的下屬很細心,能想到上司沒有想到的問題

上司不是神,也有疏忽的時候。

尤其上司比較忙,需要同時考慮幾個問題時,難免在細節上無法周全。

所以上司需要一位能在細節上幫他補缺補漏的下屬。

比如,還是剛才那個案例,上司讓你訂個吃飯的地方。

你聽說李總也會去吃飯,這位李總是這群人中職務最高、最愛挑剔、最難搞的人,這時候如果你提醒上司說:「老大,李總吃素已經很多年了,要不今晚訂在素菜館吧?我知道有一家素菜館很有名……」

我相信上司一定會對你另眼相看。

05 好的下屬反饋很及時

有那麼一些人,在做完上司交代的事情之後,不懂得要反饋。他們的想法是,上司交代我做的工作我當然會做完啊,這還用得著說嗎?

對於有這種想法的人,我希望他們不是我的下屬,不然我會累死。

好的下屬,做完後進行結果反饋是最基本的要求,如果工作任務時間跨度比較長,好的下屬甚至會做過程反饋,這樣便於上司及時掌握任務進度。

也許你會說,上司那麼忙,這樣不是會打擾他嗎?拜託,現在通訊那麼發達,你用簡訊微信QQ給他留個言,上司就能知道你的進度。

06 好的下屬善於與上司交流

很多人有一種心態,覺得上司很忙,不敢佔用上司時間,因此很少與上司交流。還有一種人,害怕被上司批評,面對上司就像老鼠對貓,能躲則躲。

好的下屬很清楚,和上司交流是工作的重要組成部分,因此花很多時間與上司交流。

這裡說的交流,除了工作交流,更鼓勵大家多與上司進行情感交流。

上司也是人,也有情感需要,很自然會偏愛交流多的下屬,這是人之常情。

我們常常會聽到一些人用鄙夷的口吻說:「某某什麼都不會,領導喜歡他還不是因為他會拍馬屁!」

一般情況下,說這話的人都不太善於與上司交流,而他們口中「會拍馬屁」的「某某」則肯定是常常與上司交流的人。

我相信上司之所以能成為上司,一定有他的道理,他並不傻,不會因為下屬僅僅「會拍馬屁」就喜歡他。

上司喜歡的好下屬,一般都是在有能力的基礎上善於與上司溝通交流的人。

通俗地說,就是既會做事又「會拍馬屁」的下屬。

07 好的下屬有獨立思考的能力

通常上司在布置任務的時候,會告訴你他想要什麼結果,比如,他想要一個績效考核的方案,或者是員工團隊活動的方案。

做方案這樣的工作,比前面說的訂個酒店訂個吃飯的地方,顯然更為複雜。前面說過了,好的下屬在接到任務的時候,會問問題。

這時候好下屬會問,這個方案是以員工為單位還是以部門為單位?是月度考核還是年度考核?等等等等。

如果上司有比較完整的思路,你要做的就是在他的思路的基礎上,細化這個方案,用PPT的形式把這個思路展示出來,在這個過程中你要儘可能加入自己的想法,否則你就只是記錄員,沒有更大的價值。

如果上司只有概念沒有思路,那麼就更需要你有獨立思考的能力,把方案的雛形提交出來和上司一同討論。這時候你最好能多準備幾套方案,讓上司做選擇題而不是是非題。

一個人不可能是完人,具備上述全部特質的員工畢竟是少數。

一般而言,能具備上述1、2、3、4點特質的員工,可以成為合格的下屬,具備1-5,良好,具備1-7,則可以稱之為優秀。

希望讀到這裡的你,可以從中學到有用的東西,成為一名好下屬,並為將來作為一名好上司做好準備——因為好下屬或遲或早,都將獲得提拔晉陞。

著作權歸作者所有

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