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30分鐘帶你讀完《99%的新人,沒用心做好的50件事》

BY劉安娜160724

自從學會了王的速讀法,30分鐘可以讀完一本書以後,一下子覺得一書架子的書怕什麼,我有秘密武器。每天恨不得都用上個一兩回,把擺在書架上快有一兩年的書都這樣讀完。當然,只能限定在致用類圖書範圍內。

比如,這本《99%的新人,沒用心做好的50件事》,書名說99%,我覺得是絕對的誇張修辭,只不過可能大多數新人剛入職場的時候很多事不注意,畢竟職場和校園是大不同的啊,並不是沒用心,而是沒有意識到,包括我剛開始工作的時候也是這樣,現在回想起來當時自己的言行,我自己也是汗顏。

這本書的標題說出了閱讀目的,即「哪50件事」。目錄則直接告訴了我們(詳見圖)。歷時一分半鐘,我就分析完這本書的目錄,勾畫出我比較感興趣的「事」,準備閱讀時仔細了解主題含義,略過那些一看就知道怎麼回事的「事」。比如最後一塊是第一印象的重要性,這個一看便知,就無需多說了。如果沒時間讀書也沒時間讀這篇文章的人,可以直接閱讀一下這個目錄,就可以了解有哪些事需要注意。

一 3條原則

1.接手的工作一定要完成:

作為一名新人……無論上司交給你,什麼工作你都能完成,對給你布置任務的人來說才是最重要的。

2.即使只有50分,也要趕快提交;

初入職場的新人很容易陷入「無論如何也要拿出得到滿分的工作成果」的怪圈,也可以認為是一種完美主義,或者是一種學校考試遺留的習慣。但在職場里,所有的工作都是帶有截止日期的(deadline),很多截止日期比我們想像的要短得多,我們必須調整習慣,在截止日期前儘快更好的完成工作。

3.沒有無聊的工作

即使是極其單調的工作,有很多讓其變得有意思的方法,比如在為上級整理財務報銷材料時從中分析並總結公司行政管理的日常流程,或者找到商務旅行的組織安排要點,或者從中發現年度商務業務開展的套路。對於普通的工作,要有意識地加入自己的附加值。

二 新人要用心做好的50件事

對我個人來說,書中這50件事有些事我是認可的,無需多說,只要照做就好,有些事我還沒有想過,不太能理解,所以會注意閱讀,並在文章里說一說,有些事我覺得難以認可。比如新人要積極主動邀請同事、領導甚至公司高管去聚餐,高管們一定不會拒絕年輕人,我想這也許是日本的情況?反正國內的感受不太一樣。還有不要和公司內部人一起去喝酒,或者明顯是日本過分強調「長幼有序」的階層感,都感覺比較怪異。

因此,閱讀時注意帶上自己的思考,認真想「作者說的對嗎?」「我也是這種觀點嗎?」「有什麼不支持的證據嗎?」等等問題,既不是一味排斥別人的觀點,也不能全盤接受。

第3件 明確工作要求

在接到一份工作時,必須明確工作的截止日期、工作的目的。即便是複印會議資料,這樣的小事情也有可能因為它背後所隱藏的目的和意義有所不同。

第8件 拿著筆記本問問題

如果養成了一碰到問題,就依賴他人的習慣,無論別人怎樣耐心教導,恐怕也不能轉化為自己的能力。

在向他人請教問題之前,一定要先經過了自己的研究和思考。如果已經把自己的思路明確的寫在了紙上,也就能很清楚的向別人表達自己的疑問,並給對方一種「我確實是做好了準備才來請教」的印象。

第10件 沒有特別要求也要做會議記錄

這一條除了主動作會議記錄以外,還講到了主動做的會議記錄卻被上司指出了其中可能存在的問題,反而是一種財富,因為獲得了上司額外的指點。

第15件 開會之前做功課

開會之前要了解會議主題、內容等,提前針對內容做一些自己的調研,這樣在會議上才能言之有物,給上級和同事留下深刻印象。就像《卡特教練》里教練的兒子小卡特儘管是里士滿高中籃球隊的新人,卻已經是經受過長期訓練的老手,因此一上場就投中兩球,隊員都刮目相看。

這種事先準備也可以應用在其他的會面式工作中,職場和考場上最大的不同是考場上還有補考的機會,職場上如果你這次沒有表現好,甚至於壓根沒有機會表現,以後就需要加倍努力來塑造自己的良好職場形象。

第17件 信息要來源於最初的出處

非最初的出處的信息都會經過加工和解釋,例如我們看到的新聞,也正如我這篇文章一樣,如果想要徹底了解作者關於這50件事的思想,當然還是要親自讀書。有些客觀事實和數據就更需要到一手現場去獲取,才可以避免在傳播過程中被扭曲或遺漏

第18件 有許多書不可以速讀

這觀點我也是同意的,但是他又說自己是必須每本書都精讀,我想他一定是把自己的書單篩選的很短,才能辦到這一點,反正我並不認可。我認為,精讀、速讀、拆書一樣都不能少,例如這本書,就需要速讀,不需要精讀。

第23件 不僅要看局部,還要看整體

剛進入職場的人很容易只盯著自己眼前的工作,只與上級及周圍少量同事有互動,這就造成了只對局部有理解。需要積極擴大自己的認知圈子,儘可能的了解公司整體運營邏輯、組織架構、行業變動等。

第38件 發生錯誤就要思考如何防止再次發生

每個人都可能會犯錯誤,但犯錯誤後要積極尋找補救措施,如果自己無法補救的,要主動尋求幫助,以不影響公司利益為原則,同時也要積極尋找避免發生此類錯誤的方法。

犯錯時難免會被訓斥,表現抗壓能力的時刻到了。

積極對待遭受訓斥……是自己變強大所必須的財富。

第42件 休息也是工作

一開始我不理解為什麼說休息也是工作,但讀了書以後發現是說只有很好的休息,才能夠有更好的體力完成工作。如果晚睡,第二天早上勉強起來,一天就會沒有精神。

第43件事說公司職員是運動員也是同樣的道理,這就好比,其實在華爾街工作的全球金融精英,非常忙碌,工作壓力非常大,但他們都是健身好手,這一點從華爾街運動會就能夠看得出來。

第44件事 對難以對付的人,要發揮陶醉能力

我很好奇,什麼是對難以對付的人要發揮陶醉能力,讀了書以後發現是「只要發現對方的優點就陶醉於此」。將一個人讓人討厭的地方難對付的地方,作為TA的其中一種特徵接受,轉向尋找這個人的強項。

三 4個專欄

專欄1:選擇公司的3個準則,001做什麼和誰一起做更為重要,002在小組之內表現自己。003能給下一代留些東西。

專欄2:活到老,學到老的意義。領導者具備的共同素質是什麼:001領導者身體健康,002關注世界大事,003要永遠保持求知若渴的狀態。

堅持學習,每年成長1%的人和什麼也不做、被工作擺布的人會有非常大的不同。我想這也是堅持讀書的意義吧。

專欄3:職業生涯積累是種磨練

作者根據自己的保險公司籌資建立的經歷出版了一本書,這就是將自己職業生涯積累轉化為顯性知識的過程,其實也就是從工作中學來的(輸入)轉化為了圖書(輸出)。

有些人可能認為輸出可有可無,輸入(學習)是為了享受學習的愉悅感,這當然是真的,但只是部分真理。復盤(回顧、總結)是自我提升的重要手段之一,輸入之後放棄輸出,就等於是放棄了學習之後的進一步提升。

專欄4:成為能夠抓住機會的人

主要是說提高自己的敬業度,面對關鍵時機不要輕言放棄。

四 語音筆記tips

1.這本書純粹是為了對比看看有沒有我可以改進的地方,但作為一隻老鳥,其實書中內容對我意義並不大。

2.這次使用了簡書上大熱的「訊飛語記」,讀書的同時直接錄音,軟體會轉為文字,節省了打字和做筆記的時間,當然也是因為速讀法讀書,焦點在於「50件事」,才這樣應用,在需要認真分析和思考的圖書閱讀中,還是要使用紙質筆記本來做記錄的。

3.筆記手段進步了,也導致不小心記錄了太多的內容,在實際寫文的時候大段大段的記錄都被刪掉了,其實也是犯了偏離閱讀目的的錯誤,沒有關注50件事,而過多的關注了解釋。

4.如果發音不夠準確清晰,將導致語音筆記出現錯誤,所以即便是說說就有筆記,也要注意筆記的質量。

-END-

著作權歸作者所有


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