一、展前準備

一、展前準備儘早作決定，爭取獲得好的展館和展位國內企業赴外參展當然首選的是業內的知名展會，一旦決定參展，就儘快報名。知名展會都會有相對固定的大客戶和老客戶，主辦方會優先分配好的展位給他們，儘管如此還是會有一些好的小展位分配給提前報名的展商。展館會根據展品類別進行大致的分類，爭取分到和自己產品和服務對口的展館是很重要的，因為展覽會規模巨大，同時居住費用昂貴，很多遠來的觀眾會直奔專題場館，看完就儘快離開，無暇旁顧其它。另外展位眾多，同類展品非常齊全，如同進入一個巨大的寶庫，大多數觀眾都難免會有眼花繚亂的感覺，遺漏那些偏僻的角落也不會覺得遺憾。但是對於展商而言，就非常不妙，花同樣的價格，效果卻大打折扣，因此一定要事先避免。最後一點就是，知名展會可能提前半年就能把會刊印製出來，報名太晚，只能把信息收錄到增頁上。人員的選擇選派誰去參展和組織什麼樣的團隊去參展，這是每一次組織參展時公司管理層必須慎重考慮的大問題。要不要從展會的主題和買家的角度來考慮和挑選參展人員，這也是值得我們大家思考的問題。在這一次的展會中，發現有不少的展位只有一位年輕的姑娘在支撐門面，吸引到的買家沒有其他展位多。 同時，有個別台灣和韓國的展位，只有2位年長的參展商，可是他們憑著豐富的經驗和嫻熟的溝通技巧，贏得了不少買家的青睞和肯定，走進他們展位的買家並不比有Trade Show Model 展位的少。當然也不能排除這一種可能，年長的參展商也是這一家參展公司的老闆。 我們在挑選參展人員時，對年齡偏大一點的職員，自然會產生「廉頗老矣，尚能飯否」的顧慮。當然，在這一次展會中，我看到更多的是由銷售、技術及管理人員組合的黃金團隊，並發現這樣的參展團隊吸引到了更多的買家，並成功地實現了與買家的溝通與合作。宣傳準備公司網站在國外參展之前，務必完善自己的英文網站，將自己公司的產品、服務、資質證明、成功案例等內容補充完善，並且要確保網站美觀而且便於使用，贏得印象分。展板設計文字要簡練醒目，幾乎沒人會停下來看密密麻麻的文字介紹，典型的圖片，勝過千言萬語。關於以上樣本、網站和展板，我覺得有必要強調的是，如果你要開拓的市場和目標客戶不是英語國家，那麼最好加上該國和地區的語言說明，因為以英語為外語的老外水平不見得有多高，還有就是對於同樣的專業術語，不同國家的英文翻譯可能天差地別。另外，如果展位不佳，有什麼方法補救?資料袋製作標誌醒目的資料袋，最好是可以肩背，而不是手提的袋子，把您的公司名稱縮寫、Logo、和展館展位號標上，佩上禮物使用策略，就會增加數以百計的流動廣告員。會刊廣告外國觀眾喜歡預購會刊，按圖索驥，既然參展了，何不索性再多花點銀子讓效果更好一點呢。如果嫌插頁廣告太貴，那麼就做LOGO 和名字廣告好了，一定要記得印上展位號。和國內不同的是，會刊基本不印你提供的公司簡介、產品說明，而是只印你的產品類別編號，所以務必仔細對照展品名錄，把自己的產品類別編號報送主辦方，否則只有你公司的基本聯繫信息，別人無法檢索到你。更多展前準備內容，請瀏覽出口營銷博客（http://education.globalsources.com/blog），或者報名參加（http://www.education.globalsources.com/applyprogram.edu）《如何有效參加出口商展》課程。

有福友提出以下是關於展前準備的問題，以及我們專業老師的解答，這裡跟大家分享一下！提問1：我們是一家新成立的外貿公司，有自己的工廠，但產品線還在籌備中，即工廠本身出的主流產品不是我們的外貿主流產品，但我們確實又有工廠優勢，這種情況下如何向買家說明我們公司及產品的優勢？請指點。非常感謝！環球資源講師的解答：根據目標市場及目標買家的需求來決定貴公司應該展示哪方面的優勢，其中最重要的一點就是要凸現貴公司具有競爭優勢的獨特賣點。與一般貿易公司相比，一個建立在工廠基礎之上的貿易公司一定具備更多的優勢，譬如有產品開發、製造、銷售及服務等方面的經營和管理經驗，還有自己的主打產品（儘管不是外貿主流產品）。一個新成立的貿易公司，自然會具備一定的條件與實力，譬如找到了新市場、能夠開發設計新產品、能提供專業的增值服務等，貴公司不妨從這些方面去挖掘公司及產品的優勢，展示給您的買家。提問2：我們要參加香港的CHINA SOURCING FAIR,因為是初次參展，不知道要怎麼準備。環球資源講師的解答：建議從以下5個方面來思考應該做一些什麼樣的準備：1、展示什麼樣的產品或服務，準備好具有獨特賣點的產品；2、由誰去展示，培訓好參展團隊；3、通過什麼方式展示，設計好展位、海報及銷售資料；4、要實現一個什麼樣的目標，確定好銷售目標；5、按照什麼計划進行，制定好執行方案、實施步驟、跟蹤方法及衡量標準。具體應該準備什麼，需要根據貴公司的實際情況而定。如何提高展前準備的實效性，則需要積累商展經驗和參加專業培訓。

如何最大程度地利用展位空間？參展商都希望設計並布置好自己的展位，充分地利用有限的空間，展示自己的產品和公司。可是也有一些參展商沒有能夠從展廳整體的空間布局來思考自己展位的設計和產品的陳列，並以參展商買家的視角來評估和調整自己展位的設計，浪費了本來可以充分利用的展位空間。譬如位於展廳走道轉角處的展位，部分充足和顯眼的外牆被閑置。如果參展商可以根據公司展會的需要，在這幾面外牆上貼上一些海報或懸掛幾個展品，也許能讓您的展位更加吸引買家的眼球，贏得更多買家的關注。