提高溝通效率,這些實用句式必不可少
06-07
身在職場,無論是與老闆相處,還是與同事相處,都需要溝通。但溝通是需要技巧的。尤其是與上司溝通時,大家可能會犯這樣的錯誤:明明沒聽清楚上司的話,或者沒有真正理解上司的意思,但由於心裡害怕,卻又不敢問,也不知道怎麼問,結果錯誤的溝通導致了錯誤的做事結果。之所以產生這種情況,最根本的原因在於沒有掌握溝通的技巧,有些話不知道怎麼說。1)、當你表示即將要進行溝通時,或者提醒對方你已經準備好進行溝通時:可以開始了嗎?我們現在開始吧!2)、當你沒有聽懂或者不太敢確定對方表達的意思時:您的意思是……根據我的理解,您是不是說……按照您的意思,是不是應該這樣做……3)、當對方表達完畢,為了確保對方表達的真實意圖,需要進行複述核實時:您說了兩個方面的意思,第一……第二……您看是不是這樣?您還有沒有什麼要補充的呢?您今天的主要目的,是想通過……的方式,達到……的結果,您看我理解的有沒有什麼不完整的地方?您今天的布置的任務,一是……二是……三是……您希望完成的時間是……您還有什麼要提醒或者補充的嗎?我再和您確認一下今天談話的要點……您看是這樣嗎?4)、當對方表達出不同的觀點時,為了避免與對方的衝突,可以採取以下句式有效化解:您說的很對(首先要肯定對方,這樣不會引起對方的反感),但是……(接下來表明自己的觀點和立場)是的,我們能理解您的心情,但是……(微笑)這位先生,您真會開玩笑……(以委婉的方式拒絕對方,比較容易接受)延伸閱讀:職業測評;霍蘭德職業興趣測試高手的溝通秘訣:讓老闆做選擇題,不要做問答題四要素溝通法:高手們是這樣獲得領導賞識的原文摘自《職場救贖——寫給迷茫中的草根族》,作者楊毅,第一職場網教練式職業規劃首席顧問。版權所有,轉載請註明。
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