Excel 的最佳秘訣：使用資料
06-07
Excel 的最佳秘訣：使用資料
選取非相鄰的儲存格或範圍時，請選取第一個儲存格或範圍，然後按住 CTRL 鍵，選取其他的儲存格或範圍。
選取一個區域的空白儲存格時，請選取一個區域，按一下 [編輯] 功能表中的 [到]，再按一下 [特殊]，然後按 [空格]。
選取大範圍很容易。只要按一下範圍一角的儲存格，捲動到對角，然後按住 SHIFT 鍵，按一下該角的儲存格即可。
您可以指定您輸入儲存格資料後，選取範圍移動的方向 (例如，使用橫列時向右移)。按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，確定有選取 [編輯] 索引標籤中的 [按 Enter 鍵後，移動選取範圍] 核取方塊，然後按一下 [方向] 方塊中的方向。
如果要移至工作表的特定區域 (例如目前範圍或最後一個儲存格)，請按一下 [編輯] 功能表中的 [到]，再按一下 [特殊]，然後選取所需選項。
除了使用資料編輯列編輯儲存格內容之外，您也可以按兩下儲存格，直接編輯。
如果您不想直接編輯儲存格，請按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，再按 [編輯] 索引標籤，取消選取 [直接在儲存格內編輯] 核取方塊。
如果要產生一連續的數值數列資料，請對一內含數值的儲存格按下 CTRL 鍵，再拖曳選取範圍角落的填滿控點。
如果要建立一連續的天數、季數或其他數列，請選定第一個項目，再拖曳角落的填滿控點。
如果要建立自訂填滿數列，將重複模式填滿相鄰儲存格，請按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，再按 [自訂清單] 索引標籤。
以滑鼠右鍵按一下儲存格、物件或圖表項目，可以顯示出快顯功能表和有用的指令。
如果要指定以何種方式將選定儲存格或範圍中的資料填滿其他儲存格，請以滑鼠右鍵拖曳選定儲存格或範圍角落上的填滿控點，然後在鬆開滑鼠後出現的快顯功能表上按一下填滿選項。
自動填滿儲存格時，Excel 會同時自動填入連續的年及季數。例如：1Q93、Q193、1st Qtr 93、1st Quarter 1993。
若要刪除選定的儲存格範圍，請按下 SHIFT 鍵並拖曳選取範圍右下角的填滿控點，向左上角拖曳即可。
如果要將儲存格 (或儲存格欄) 的內容分散成多欄，請選取儲存格或直欄，按一下 [資料] 功能表中的 [資料剖析]。
如果要迅速插入一個空的儲存格範圍，請按下 SHIFT 鍵並拖曳選取範圍角落的填滿控點。
如果要檢閱活頁簿中使用的所有具名儲存格或範圍，請在 [資料編輯列] 上按一下 [名稱方塊] 旁的向下箭號。
如果要啟動拼字檢查程式，請按 F7 鍵。
如果要移動儲存格內容，請將選定儲存格的框線拖曳到其他位置。如果要複製儲存格內容，請按住 CTRL 鍵，拖曳儲存格。
如果要同時編輯多個工作表內容，請按住 CTRL 鍵，按一下要編輯的工作表的索引標籤，修改資料。
每次儲存時都要製作備份。請按一下 [另存新檔] 對話方塊中的 [工具]，再按 [一般選項]，然後選取 [建立備份] 核取方塊。
如果要縮排儲存格文字，您可以使用 [格式設定] 工具列中的 [增加縮排] 和 [減少縮排] 按鈕。
如果要包含其他活頁簿的自訂樣式，最簡單的方法是複製以該樣式設定格式的儲存格，然後貼到新活頁簿上。
在欄或列標題上按一下滑鼠右鍵，會顯示有 [欄寬]、[列高]、[隱藏] 和 [取消隱藏] 指令的快顯功能表。
如果按兩下 [標準] 工具列上的 [複製格式] 按鈕，您可以一直使用此格式，套用到多個區域。
如果要凍結視窗頂端的列，請選取下方列，然後在 [視窗] 功能表中按一下 [凍結窗格]。
如果要在一定範圍的儲存格上套用內建表格格式，請按一下 [格式] 功能表中的 [自動格式設定]。
如果要設定新活頁簿的預設字型，請按一下 [工具] 功能表中的 [選項]，然後按一下 [一般] 索引標籤中的 [標準字型] 的字型及大小選項。
如果要變更整本活頁簿的預設文字格式，請按一下 [格式] 功能表中的 [樣式]，然後變更 [一般樣式] 的格式。
如果要將預先設定格式的 HTML 文字轉換為表格，請選取要轉換的文字，然後按一下 [資料] 功能表中的 [資料剖析]。
如果要將欄和列分組以利隱藏及顯示，請選取欄和列，指向 [資料] 功能表中的 [群組及大綱]，按一下 [群組]，再按 [列或欄]。
如果要以千或百萬為單位顯示數字，請建立新的數字格式。請按一下 [格式] 功能表中的 [儲存格]，再按[自訂] 類別，然後在 [類型] 方塊中輸入代表千的 「0,」 或 「#,」 ，以及代表百萬的 「0,,」 或 「#,,」 。
如果要輸入金額，請在輸入值之前先輸入貨幣符號 ($)。
如果要輸入百分比值，請在輸入值之後輸入百分比符號 (%)。
如果要以紅色顯示負數，請按一下 [格式] 功能表中的 [儲存格]，再按 [數值] 索引標籤中的 [數值] 或 [貨幣] 類別，然後在 [負數表示方式] 下選取紅色格式。
如果要變更 PivotTable? 欄位名稱，請選取欄位按鈕，然後輸入其他名稱。
如果要移動 PivotChart? 報表上的圖例，請按一下 [圖表] 功能表中的 [圖表選項]，然後在 [圖例] 索引標籤中選取您需要的位置選項。
如果要自訂樞紐分析表，請按一下 [樞紐分析表] 工具列中的 [報表格式]。
如果不要透過 [樞紐分析表精靈] 而在工作表中直接轉置各欄位，請拖曳欄位按鈕。
如果要降低樞紐分析表所需要的空間，請將某些列欄位及欄欄位拖曳到分頁欄位拖放區。
如果要在樞紐分析表資料區中顯示或隱藏儲存格的詳細資料，請在表格中按兩下儲存格即可。
您可利用滑鼠拖曳樞紐分析表中的項目並在其所屬欄位中移動，以調整先後順序。
您只要按一下 [樞紐分析表] 工具列中的 [更新資料]，即可迅速為樞紐分析表更新來源工作表資料的變更內容。
選擇函數和函數引數時如果需要協助，請按一下 [資料編輯] 列中的 [fx] (插入函數)。
除了按一下 [自動加總] 按鈕之外，您也可以按 ALT+等號鍵 (= )。
如果要將作用儲存格的公式複製到其他選定儲存格，請在選定範圍內先按 F2 鍵，再按 CTRL+ENTER 鍵。
如果要在儲存格範圍中插入小計，請在儲存格範圍中按一下任何儲存格，再按一下 [資料] 功能表中的 [小計]。
如果要將一定範圍的全部值都減少百分之 10，請在空的儲存格中輸入 「.9」 ，複製儲存格，並選取範圍，按一下 [編輯]] 功能表中的 [選擇性貼上]，然後按 [乘]。
| 適用於 |
|---|
| Microsoft Office Excel 2003Microsoft Excel 2000 和 2002 |
您曾希望在工作時有個 Excel 專家在您身邊，永遠準備著使用資料的絕佳祕訣和絕招？若是這樣，本文章正是為您準備的。請參閱以下幾節，瞭解以更新或更快速的方法來使用 Excel 資料。
選取資料編輯資料
設定資料格式
樞紐分析表和樞紐分析圖報表
函數和公式
推薦閱讀：