excel表格的基本操作

excel表格的基本操作

excel表格的基本操作功能鍵

按鍵說明

F1顯示「幫助」任務窗格。

按Ctrl+F1可關閉並重新打開當前任務窗格。

按Alt+F1可創建當前範圍中數據的圖表。

按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。

F2編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。

按Shift+F2可編輯單元格批註。

F3將定義的名稱粘貼到公式中。

按Shift+F3將顯示「插入函數」對話框。

F4重複上一個命令或操作（如有可能）。

按Ctrl+F4可關閉選定的工作簿窗口。

F5顯示「定位」對話框。

按Ctrl+F5可恢複選定工作簿窗口的窗口大校

F6切換到已拆分（「窗口」菜單，「拆分」命令）的工作表中的下一個窗格。

按Shift+F6可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

如果打開了多個工作簿窗口，則按Ctrl+F6可切換到下一個工作簿窗口。

F7顯示「拼寫檢查」對話框，以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。

如果工作簿窗口未最大化，則按Ctrl+F7可對該窗口執行「移動」命令。使用箭頭鍵移動窗口，並在完成時按Esc。

F8打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，「EXT」將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴展選定範圍。

通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍。

當工作簿未最大化時，按Ctrl+F8可執行「大小」命令（在工作簿窗口的「控制」菜單上。

按Alt+F8可顯示用於運行、編輯或刪除宏的「宏」對話框。

F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按Enter（對於數組公式則按Ctrl+Shift+Enter），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。

按Shift+F9可計算活動工作表。

按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，則會重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。

按Ctrl+F9可將工作簿窗口最小化為圖標。

F10選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。

按Shift+F10可顯示選定項目的快捷菜單。

按Alt+Shift+F10可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。

按Ctrl+F10可最大化或還原選定的工作簿窗口。

F11創建當前範圍內數據的圖表。

按Shift+F11可插入一個新工作表。

按Alt+F11將打開VisualBasic編輯器，您可以在其中通過使用VisualBasicforApplications(VBA)來創建宏。

按Alt+Shift+F11將打開Microsoft腳本編輯器，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。

F12顯示「另存為」對話框。

其他有用的快捷鍵

按鍵說明

箭頭鍵在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。

按Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域（數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。

按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。

按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最後一個非空白單元格。

當菜單處於可見狀態時，按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處於打開狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。

當菜單或子菜單處於打開狀態時，按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。

在對話框中，按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。

按Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。

Backspace在編輯欄中刪除左邊的一個字元。

也可清除活動單元格的內容。

Delete從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批註。

在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。

End當ScrollLock處於開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。

當菜單或子菜單處於可見狀態時，也可選擇菜單上的最後一個命令。

按Ctrl+End可移動到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。

按Ctrl+Shift+End可將單元格的選定範圍擴展到工作表上所使用的最後一個單元格（右下角）。

Enter從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（默認）選擇下面的單元格。

在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。

打開選定的菜單（按F10激活菜單欄），或執行選定命令的操作。

在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為「確定」按鈕）的操作。

按Alt+Enter可在同一單元格中另起一個新行。

按Ctrl+Enter可使用當前條目填充選定的單元格區域。

按Shift+Enter可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。

Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。

按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。

Home移到工作表中某一行的開頭。

當ScrollLock處於開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。

當菜單或子菜單處於可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。

按Ctrl+Home可移到工作表的開頭。

按Ctrl+Shift+Home可將單元格的選定範圍擴展到工作表的開頭。

PageDown在工作表中下移一個屏幕。

按Alt+PageDown可在工作表中向右移動一個屏幕。

按Ctrl+PageDown可移到工作簿中的下一個工作表。

按Ctrl+Shift+PageDown可選擇工作簿中的轉載自百分網http://www.oh100.com，請保留此標記當前和下一個工作表。

PageUp在工作表中上移一個屏幕。

按Alt+PageUp可在工作表中向左移動一個屏幕。

按Ctrl+PageUp可移到工作簿中的上一個工作表。

按Ctrl+Shift+PageUp可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。

空格鍵在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除複選框。

按Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。

按Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。

如果工作表包含數據，則按Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域。再按一次Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。

當某個對象處於選定狀態時，按Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。

按Alt+空格鍵可顯示Excel窗口的「控制」菜單。

Tab在工作表中向右移動一個單元格。

在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。

在對話框中，移到下一個選項或選項組。

按Shift+Tab可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。

在對話框中，按Ctrl+Tab可切換到下一個選項卡。

在對話框中，按Ctrl+Shift+Tab可切換到前一個選項卡。

Ctrl組合快捷鍵

按鍵說明

Ctrl+(取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。

Ctrl+)取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。

Ctrl+&將外框應用於選定單元格。

Ctrl+_從選定單元格刪除外框。

Ctrl+~應用「常規」數字格式。

Ctrl+$應用帶有兩位小數的「貨幣」格式（負數放在括弧中）。

Ctrl+%應用不帶小數位的「百分比」格式。

Ctrl+^應用帶有兩位小數的「指數」格式。

Ctrl+#應用帶有日、月和年的「日期」格式。

Ctrl+@應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的「時間」格式。

Ctrl+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)（用於負值）的「數值」格式。

Ctrl+-顯示用於刪除選定單元格的「刪除」對話框。

Ctrl+*選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。

在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。

Ctrl+:輸入當前時間。

Ctrl+;輸入當前日期。

Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。

Ctrl+"將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

Ctrl+"將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。

Ctrl++顯示用於插入空白單元格的「插入」對話框。

Ctrl+1顯示「單元格格式」對話框。

Ctrl+2應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+4應用或取消下劃線。

Ctrl+5應用或取消刪除線。

Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。

Ctrl+7顯示或隱藏「常用」工具欄。

Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+9隱藏選定的行。

Ctrl+0隱藏選定的列。

Ctrl+A選擇整個工作表。

如果工作表包含數據，則按Ctrl+A將選擇當前區域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示「函數參數」對話框。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入參數名稱和括弧。

Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+C複製選定的單元格。

如果連續按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。

如果工作表包含數據，則按Ctrl+A將選擇當前區域。再次按Ctrl+A將選擇整個工作表。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示「函數參數」對話框。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按Ctrl+Shift+A將會插入參數名稱和括弧。

Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。

Ctrl+C複製選定的單元格。

如果連續按兩次Ctrl+C，則會顯示MicrosoftOffice剪貼板。

Ctrl+D使用「向下填充」命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。

Ctrl+F顯示「查找」對話框。

按Shift+F5也會顯示此對話框，而按Shift+F4則會重複上一次「查找」操作。

Ctrl+G顯示「定位」對話框。

按F5也會顯示此對話框。

Ctrl+H顯示「查找和替換」對話框。

Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+K為新的超鏈接顯示「插入超鏈接」對話框，或為選定的現有超鏈接顯示「編輯超鏈接」對話框。

Ctrl+L顯示「創建列表」對話框。

Ctrl+N創建一個新的空白文件。

Ctrl+O顯示「打開」對話框以打開或查找文件。

按Ctrl+Shift+O可選擇所有包含批註的單元格。

Ctrl+P顯示「列印」對話框。

Ctrl+R使用「向右填充」命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。

Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。

Ctrl+U應用或取消下劃線。

Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或複製了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。

Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+X剪切選定的單元格。

Ctrl+Y重複上一個命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z使用「撤消」命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。

顯示了自動更正智能標記時，按Ctrl+Shift+Z可使用「撤消」或「重複」命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

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