關於設計師提升工作效率的建議清單

有時候，做一些成本極低的小行動，受益卻十分的巨大。

你問十個高產的設計師為何有如此的效率，也許會聽到十個不同的答案。每個人都會有自己偏愛的工作方式。這周，我梳理了自己在設計工作上的一些小習慣，整理推薦給大家，希望這些建議能讓你的工作效率有所提升。

每周整理一次電腦

我會在開始一周的工作之前，整理一次電腦，大多選在周一。尤其是電腦桌面文件和下載文件，清理除了待完成以外其他所有的干擾文件。高效建立在對每個文件位置、內容的熟悉程度基礎之上，高效也需要盡量的減少干擾項。桌面的文件夾、圖片和文檔越少越好。壁紙的選擇越便於找到文件越好。

有人喜歡聽音樂工作、有人喜歡赤腳工作、有人喜歡保持安靜工作，甚至有人喜歡喝的微醉工作...這些「儀式感」都是能讓自己進入心流狀態的一種方式。找到適合自己的方式，每一次工作前，認真完成它。

關於何為心流可以閱讀過去寫過的一篇文章：【大寶】如何找到設計中的好感覺？（深度推薦）

不要依賴素材，刪除那些佔據你大量空間且幾乎不會打開的psd、eps 或是svg

說設計師電腦里收藏的素材比宅男電腦里的A片多一點都不誇張。版權時代慢慢來臨，依賴素材不僅讓你的創意狹隘，還面臨著侵權的風險。大膽的刪掉那些你跟們都用不到的psd、eps、svg、png吧。提升設計速度最靠譜的方法是讓你的電腦跑得更快一點，再快一點。

最好選擇同一個牌子的草稿本（或速寫本）。看過喬納森傳的朋友都會記得這樣一個細節，他的設計團隊十幾年間都會只用同一款草稿本，除了本子紙張優良之外，內頁堅固且不易脫落也是一個考慮因素。他們還會回收設計師用完的速寫本。便於隨時查找過去的設計靈感。所以和三星打侵權官司的時候他們找到了很多年前畫在本子上的設計當做證據證明自己的方案原創性。

我在公司常年用的是MUJI的活頁本。用完會買新的內頁補充進去。家裡用的是韓國一款布面速寫本。紙張厚實、內頁也比較的堅固。

電腦是工作的工具，不是娛樂的工具，盡量剋制往裡面導入過多和專業無關的東西

我覺得設計師和電腦的關係就像戰士和自己配槍的關係。我的電腦盡量剋制裝在一些娛樂工具，包括影音。這樣做的目的是讓電腦在與我共處的這段時光里盡量延續它的高效狀態，也會減少花在電腦上的無用時間。電腦就像設計師的武器，幫自己打仗和解決問題的夥伴，不應該給它除了它本職工作之外其他的壓力和負擔。沒事多多整理、擦拭，你越對它的呵護它會用它的穩定和可靠來回報你。

重視給文件、圖層命名

工作越久的人，在設計過程中對文件的整理就會越發的重視。當你做複雜的大設計項目的時候，幾百個沒有規律的圖層絕對可以擊垮你。如果過去你不重視文件的命名、圖層的分組，那請先做好這一項。這樣不僅對自己效率有提升，也是對協同合作的同伴的尊重。

如何分配花錢的比重，最有效的方法就是看你日常的一天中什麼物品對你的陪伴時間最長。時間越長就越值得你投入更多的錢。比如手機、電腦、座椅甚至床墊...

投入個幾千塊買把好椅子是對自己最負責的一種方式。設計師們少則一天幾個小時，多則一天十幾個小時坐下來對脊柱損傷巨大，如果想做一名長久的設計師，先學會對自己的健康負責吧。拋棄那些花了很多錢平日里卻用不了幾次的物件，如果你是土豪，推薦被稱為世界上最舒服的椅子品牌：Herman Miller。

移動電腦不關機才是常態

蘋果的產品從電腦到ipod再到iPhone都是主張實時待機不關機，這個原因不過多解釋，我的筆記本電腦基本不關機，iMac也是一段時期關機一次。這樣做的好處是有什麼問題，想到什麼內容都可以隨時進入工作模式。常用的幾個設計軟體和腦圖、印象筆記等工具也會保持打開到一個新建的頁面。減少進入思考和工作狀態的成本，當你躺在床上想做某個事情的時候，不會因為還沒開機，還要打開軟體等某某一系列繁瑣的工序而放棄。

環顧下你身處的工作環境。如果自己也覺得很混亂，那就立刻收拾一下吧。

無論你喜歡什麼樣的環境，好的工作環境一定是「干擾源」最少的那個。如果自己也不知道自己喜歡什麼樣的工作環境，就盡量減少工作環境中的「干擾源」。說白了就是儘可能的不放和工作無關的東西。因為每增加一個東西就增加了分散精力的潛在概率。

培養一個能讓你迅速逃離低落情緒的小愛好。遇到工作焦慮、煩躁的時候，可以沉浸在另一個自己喜歡的事情里，短暫的逃避眼前的事情。每個人不可能一直保持高負荷的工作，能有一個這樣的小愛好，是自己的幸運，請堅持下去。

這次就先分享這麼多，後續會在梳理一些小經驗分享給在設計路上的你。

關於大寶（我本人）：

互聯網領域設計師，跨界於廣告、創意、工業設計、用戶體驗等領域，喜歡潮流，本身卻很土，定期寫文，歡迎提出你感興趣的設計、藝術、創意等話題，試著做一個書寫設計來影響你的人。

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