以為凌晨三點不回家，生活就不會一團糟么？

來自專欄職場里的二三事

看到很多人一夜成名，一夜暴富，是的，會恐懼、會焦慮，每天愁眉不展，這樣是改變不了現狀的。

小瀟是我的朋友，她每天好像都有處理不完的工作，她說睜開眼就工作，一天結束了，還要不斷拖延下班的時間，好像還是什麼都沒有做。想想一天游什麼進步，竟然覺得學不到什麼？也沒有什麼收穫？

我們的生活，不知道從什麼時候開始，亂成一團。

每天都有做不完的工作，甲方洽談，乙方協商，報表沒完成，文案沒寫好，感覺是一團亂麻；

圖書館的借書沒有空看，接到圖書館借書過期通知，還沒有掀開第一頁；

健身房請了私教，沒時間上課，一轉眼就過去半年；

還在想學插花，茶藝、英語、水彩、去追尋詩和遠方。

我們很懶么？可能不懶，但是更多是「信息的過載」。

每天我們接受的新信息多於我們接受和處理的信息，於是我們的生活和工作開始就失控了。

有什麼辦法讓我們的大腦重新像清理垃圾一樣做一次信息處理？

重點來了，提高我們高效的方式——分類整理，聚焦，減負：有效分類、時間規劃、設置目標、減輕焦慮。

第一點：有效分類

「分類」是高成就人士必備的工作前戲。記得前段時間拜託了一個獵頭幫我招聘，剛開始很熱情，每天都問候。

但由於這個職位不是很急，我也是一下一下的回復，後來這位朋友竟然不理我了，人生有幾次甲方的機會，如此對待，心理很是不爽。

後來和朋友提起此事，她說不能怪獵頭，人家最重要的任務就是分類，你如果是重要客戶，就重點時間投資在你的身上，你對人家愛理不理了，就自動降級為次要客戶，她當然就去服務她的重要客戶了。

一個人的時間是24小時，還要8個小時睡覺，2小時吃飯，2小時下班，2小時家人，真正工作的時間也就十個小時。時間絕對是稀缺的資源。稀缺的資源就該投資在終點的事情上面。

它意味著將那些需要立即處理的事情從不急需處理的事情中分離出來。

埃德蒙是「猶他國際」的CEO。這家公司很牛了，它在世界各地都完成了許多工程，包括密西西比河西部過半的鐵路隧道和橋樑。這位CEO可以說是日理萬機，但怎麼「理」呢？他獨特的方法就是：分類。每天上班，它就將郵件分類：

⑴需要處理的事情。

就像，商業夥伴的信件、票據、法律文件。

隨後，他又將這些事情分成了需要今天處理的與可以最近幾天處理的兩類。

⑵不需要處理的事情。

我們將這些稱為「擱置事件」。

可能包括需要審查的投資報告，想閱讀的書籍，汽車保養定期提醒，即將舉辦的聚會的邀請函。

⑶需要丟棄的東西。

如此重複進行，並不斷再次分類。直到一些無用的郵件扔掉。

一旦通過分類事件來安排事件，一個人很輕易就看清楚哪些事情值得自己花時間去做，哪些事情根本不值得自己花時間去做。也不會把時間用在無聊、無用、無價值的事情上。

當你確定好哪些事情需要處理的時候，請往下看，對於應該處理的事情，我們應該怎麼處理——四象限法則。

二、 時間規劃——四象限法則

這種方式叫十字時間規劃法，它讓美國成功學家們津津樂道。

十字時間規劃法也叫做「四象限法則」。舉個栗子，我們可以把我們的生活這樣劃分：

第一象限：重要又緊急事件。

早上一到公司，就應該去處理有deadline限制的且有一定壓力的事情。集中時間優先處理這些事情，會提高工作效率，而且完成速度更快。

第二象限：重要但不緊急事件。

比如說，改善人際關係、發展新機會、長期工作規劃。這些事件都非常重要，但是並沒有明確的deadline，應該放在第二象限，為第一象限的工作提供了助力。

第三象限：不重要但緊急事件。

主要用於面見一些不速之客、電話會議等。花費時間處理第三象限的事件主要有助於解決一些生活或者工作中的雜事，讓自己思路更加清晰。

第四象限：不重要且不緊急事件，或者是浪費時間的事件。

這是最浪費時間和生命的生活方式。但是當你無法逃脫時，盡量花最少的時間或者不花時間在這上面。

其實一個人做事情的過程中不被打斷基本上是不可能的。你除了接受它，還是接受它。

關鍵是在被打斷後怎樣重新pick起來那個起點。一旦確定了優先等級再開始工作，你效率將會很高。無論被什麼事情打斷也不需要擔心會遺忘什麼事情。

試試看，把你的所有事情變成4類，你的辦事效率將會飛速提高。

三、設置目標值

Facebook總裁桑德伯格說了一句經典的話，足以拯救你的忙亂：「完成好過完美」。

職場講究輸入，更講究輸出。

要是你天天坐在那裡很努力，但是十天不出活，你的老闆肯定恨不得攆走你。

當你做一件事情的時候，你要設立自己的完成度和目標值。千萬別隨心隨性，順其自然。

有人說：「我這個人很有原則，原則就是看心情。當心情好的時候，任務完成度就高，當心情不好的時候，任務完成度就低。」

可是你要知道，老闆可不會因為你的心情就原諒你工作中的任性。年終獎拿得少的時候，可千萬別抱怨老闆虧待你。

對於需要完成的任務或者工作，我們應該設置一個目標值。比如，

今天一定要背50個英文單詞，

一定要看一篇成功文案範例，

一定要寫一篇文章，

一定要看書一個小時，

一定要健身半個小時，

一定要跟50個目標客戶電話聯繫等等。

不給自己找借口，也不找理由，再難也不放棄，這樣當你每次想放棄的時候，你就會說，上次那麼艱難的條件下我都完成了，現在這個難度也不在話下。

到時你收穫的，不只是滿足感、成就感，更是對自身嚴格要求的欣喜與鼓勵。

四、越焦慮，越過載

我們每天都在焦慮：為什麼同齡人拋棄我們的時候不說再見？為什麼我們努力的速度趕不上父母衰老的速度？

楊絳先生說：「你的問題在於讀書不多而想的太多。」

有的時候，是我們把太多的時間用在了不該花費時間的事情上。

焦慮過度、精力分散，當然不能處理好信息過載。這是我們當代人的通病。

平安集團董事長馬明哲提到，曾有領導問他，平安有20多家子公司，涉及銀行、保險、證券、信託等各種業務：「你只有兩隻手，怎麼忙得過來？」

馬明哲的回答是：「我兩隻手都是空的。」

原來，他已經把日常管理交給了專業的團隊，「我只是站在他們背後，思考公司明年、後年的戰略方向，因為我清楚地知道，如果我把精力聚焦在今天，平安就沒有明天。」

講真，焦慮並沒有什麼真正的意義。治癒焦慮，關鍵是先把兩隻手空出來——做最重要的事情。

希望對你有所幫助！

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