對上管理的無用功:靠猜、靠等、靠拍丨圈外孫圈圈
來自專欄孫圈圈_你不是因為懶
本文作者:在線商學院品牌「圈外同學」創始人兼CEO孫圈圈,豆瓣高分暢銷書《請停止無效努力》作者,曾在頂級管理諮詢公司任職諮詢總監,主導過數十家500強企業的組織設計和人才管理諮詢方案。
引言:
不管是公眾號後台的讀者消息,還是之前在其它平台開專欄,又或是此前工作中年輕同事來找我聊他們的煩惱,我發現在職場,大家困惑最多的問題都是「如何跟老闆相處」這個話題之前其實寫過一點,但沒寫透,這次做個深度補充,不厚黑、不雞湯、不功利,但有方法,其中部分方法來自圈外同學的課程。
你每天24小時的8小時(或者更多)里,都在跟你老闆相處。除此以外,你的晉陞、加薪、獎金多半也取決於他,而這些因素,又很大程度上決定了你剩下的16個小時是否開心。
所以,跟老闆相處得好,簡直是人生幸福的關鍵,重要性甚至比得上你跟另一半相處。
然而就是這麼重要的學問,卻沒人教(厚黑學和雞湯不在我的討論範圍)。
說到管理團隊,你會發現內容多得是,無論是學術界、企業界甚至軍事界,都把這個問題研究得透透的。
奇怪的是,我們知道在任何人跟人的關係中,雙方都需要努力,卻唯獨在上下級關係中,只教上級做對下管理,卻不教每個人如何管理上級。
而且在我看來,管理上級的能力有時候比管理下屬更加重要,因為對你來說,你只服務老闆一個人,他是你的最高優先順序;但對老闆來說,他要管的事情實在太多了,包括他的老闆、客戶等等,你其實並不是他的最高優先順序。
所以從這個角度來說,我們更應該好好學習對上管理才是。
可大多數人,因為對上管理能力的缺乏,在跟老闆相處的時候,基本上只能採取三種方式:猜、等、拍。
猜,就是通過各種蛛絲馬跡、胡思亂想和豐富的內心戲來猜測老闆到底要什麼;
等,就是什麼也不做,就巴巴等著哪天遇到一個完美老闆駕著七彩祥雲出現,來賞識自己;
拍,就是試圖另闢蹊徑,通過順著老闆說話、經常拍拍馬屁來取悅ta。
但,無論從我自己作為老闆的角度,還是從過去做管理諮詢的角度看,以上全錯。
誤區1:猜——能猜到你就可以做老闆了
我在之前的文章也寫過,上下級之間,至少存在三個差異:
第一,立場不同。既然公司給了你們不同的職位、不同的薪水以及不同的KPI,就是希望你們做不同事情、創造不同價值的,所以你們本身的訴求就不同,所謂屁股決定腦袋;
第二,認知水平不同。沒有特殊情況(比如你老闆是某大領導的親戚),職位越高,某些方面的認知水平是越高的,否則ta做不到這個位置。既然認知不同,看問題的角度就會不同,經驗不同的兩個人,即便看到同樣的事情,想法也是不一樣的;
第三,掌握的信息不同。老闆看到的往往是來自上層的信息,而員工看到的往往是來自底層的信息,所以雙方得出的結論也不同。
因為這三個原因,上下級之間是有天然隔閡的,雙方會出現彼此不能相互理解和適應的情況。
這種隔閡,還很難消除,因為雙方都沒有意識。從老闆的角度說,他受了知識的詛咒(一個人知道一件事後,就無法想像自己是不知道這件事的),覺得「怎麼連這個都不知道」;從員工的角度說,他看不到老闆的視角,覺得「你怎麼不把需求說說清楚,害我只能猜」。
這些天然存在差異,不是猜測能夠彌補的。想想看,天天跟你朝夕相處的女朋友的心思都猜不好,高深莫測的老闆你怎麼猜得到?
所以,別瞎猜,應該去分析、去探詢、去確認。至於方法,文章後面有。
誤區2:等——完美老闆比完美老公/老婆還稀缺
所有人都希望自己有一個真誠、正直、負責、能力強、親切和藹、關心下屬成長最好顏值還高的完美老闆。
不過美國學者勞倫斯·彼得(Dr. Laurence Peter)對組織中的晉陞進行研究之後,得出了彼得原理(The Peter Principle):在各種組織中,由於習慣對在某個等級上稱職的人員進行晉陞,因而僱員總是趨向於被晉陞到ta不稱職的位置。
通俗來說就是,你老闆多半是不稱職的,你幾乎不可能通過跳槽,換到一個完美老闆。
既然如此,就不要把自己的前途寄托在遇到一個完美老闆身上,否則,這就跟一個女青年把人生幸福寄托在找到一個偶像劇男主身上一樣,天方夜譚。
不僅不能等一個完美老闆來拯救自己,我們也不能等老闆發現自己的成績。
我們從小就被教育要埋頭苦幹,「是金子總有一天會發光的」。所以,很多人在職場中會延續這種思維,只管埋頭低調做事,想著總有一天老闆會「慧眼識英雄」。如果最終沒有被發現,反而是不如自己的同事被升職了,就會心生怨恨,覺得老闆不公平。
但其實,我之前算過一筆賬,一個老闆需要管理他的老闆、客戶,還要做業務,以及管理很多個像你一樣的下屬,所以在他的時間裡,分配到你身上大概是3%-5%,根本沒辦法完全了解你。所以,不要靠等,沒有完美老闆,而且你老闆並沒有那麼多時間來關懷你。
對你來說,他是100%;對他來說,你是3%。
誤區3:拍——企業不是政府,是有市場壓力的
以前做諮詢的時候,給一家企業做項目,他們內部有一些能力一般的老員工,希望通過推行績效考核、末尾淘汰等方式來解決。但是,各部門老闆都不願意得罪人,畢竟都是老員工,關係很好,打出來的績效分數都挺高。
他們做了多次動員,還搞強制淘汰,結果管理者反應很激烈,跟總部對抗。他們問我,有什麼辦法可以解決。
我說:給你們的管理者更大壓力,就好了。
後來,他們給管理層設定嚴格的KPI,而且整個團隊的收入都與此掛鉤,果然很快解決了這個問題。
當管理者有壓力的時候,自然需要給力的下屬來幫自己分擔壓力,所以你的老闆再不喜歡你的個性,只要你能幫ta分擔壓力,還是會被看重。而拍馬屁這個事情,對某些老闆可能有正向作用,但再怎麼樣也只是個加分項。
從自己的角度看,似乎老闆對自己有天大的權力。但如果站得高一點,從老闆的角度看,他也有來自自己老闆的壓力。即便他是CEO,在公司沒有上級,也還有董事會、還有投資人,即便沒有投資人,還有磨刀霍霍的同行和百般挑剔的客戶。所以管理者本身一定是有壓力的。
所以,關鍵還是得把事情干好,幫老闆扛壓力。否則,你隨時可以被踢走,畢竟,願意給他拍馬屁的人很多,能夠替他分擔壓力的,沒幾個。
好了,既然不能靠猜、等和拍,那麼正確的做法是什麼呢?
做法1:理解需求
不要自己猜,應該多問問題來理解和澄清上級的需求。關於在具體任務中澄清需求,我之前寫過文章,文末有鏈接;但除了工作任務以外,我們應該多去從更高的角度,來理解上級的痛點。可以從四個方面:
我舉個例子來說明,假設你是一名HR,在一家500強快消公司負責招聘工作。
1)理解公司發展重點:在不同的發展階段,公司重點是不一樣的,了解這一點,就能知道老闆布置各類工作任務的背景。
這個部分,可以通過公司員工會議、CEO講話等等來了解。
比如某次公司戰略會議上,你聽到CEO一直強調,未來2年的公司重點是搶佔市場份額。那麼,你應該能夠知道,接下來公司應該會加大市場和銷售投入。
2)理解部門計劃:公司對部門的期望。了解了這一點,才知道老闆的目標。
這個部分,可以通過部門KPI來知道。如果你不知道部門KPI,可以跟老闆澄清這一點。
比如你問過老闆之後,知道這個季度HR部門的KPI是招聘到崗速度、新的銷售激勵方案落地等等。
3)理解老闆的壓力:老闆覺得要滿足期望的障礙在哪裡。了解了這一點,就知道老闆在完成目標過程中的痛點。
這個部分,通常需要你提問老闆,比如「咱們部門這些KPI裡面,哪個是您最頭疼的?」「可能阻礙這項KPI的最大障礙是什麼?」
比如跟老闆聊了之後,ta說最大的困難在於,美國總部嚴格把控人力成本,導致招不到優秀的銷售人員、新的銷售獎金方案也不具備激勵性。
4)理解自身崗位角色:老闆對你如何幫他的價值期望。了解了這一點,就知道老闆希望你如何幫他解決問題。
比如你的崗位角色是招聘,所以招不到優秀的銷售人員這個問題,肯定是老闆最希望你能夠解決的,那麼你可以通過拓寬現有招聘渠道、跟總部溝通中國人才市場薪資等等方法,來幫老闆解決問題。
做法2:主動展現
我曾經覺得,在老闆面前展示自己是厚黑學,但隨著自己職位的變化,以及後來創業,我想通了,這種能力其實非常重要。
如果你工作業績很好,都沒辦法讓經常跟你相處的老闆認可,那麼,你還怎麼能讓初次見你的客戶認可你呢?那麼,如果你無法讓客戶認可你,你工作做得再好,對公司又有什麼價值呢?
所以,展示自己是一項重要的能力。我現在經常跟圈外同學內部團隊說:驕傲使人進步,謙虛使人猥瑣,要適時展現你自己,不要裝低調。
展現有很多方法,過去文章寫過,這裡提一下最重要的一項:彙報工作。
《穿普拉達的女王》(The Devil Wears Prada)里有句經典台詞,米蘭達聽助理安迪彙報工作的時候,無情地打斷她說:「我對你無能的細節不感興趣(Details of your incompetence do not interest me)。」
很多人都不知道,應該就什麼樣的事情、在什麼樣的場合、用多少時間來給老闆彙報工作,最終造成了上述結果。
在你跟老闆彙報工作之前,可以用這個清單:
1)基於你對老闆需求的理解,這個內容對老闆來說是不是重要的?如果是重要的,那就要彙報;不重要的,而且老闆是喜歡授權的人,就不要啰嗦了。
2)如果重要,那麼它是不是緊急的?如果緊急就要馬上彙報。如果不緊急的話,選擇一個常規的或者老闆不忙、心情比較好的時機。
3)選擇什麼方式來溝通?緊急的事情應該打電話或者當面溝通,不緊急的事情可以先通過郵件、微信等通信工具留言,並且適當的時候提醒老闆留意。
至於很多人說的,老闆好忙,那麼你需要善於找到跟老闆溝通的時間。比如利用老闆的零碎時間,他開會休息喝茶的間隙、上班下班的路上、電梯上,用餐的時間。
我之前在諮詢公司的時候,就經常在去見客戶的計程車上、或者約老闆吃午飯進行溝通。現在也是如此,我會跟團隊說「如果是重要但不緊急的事情,可以約我吃飯溝通,只要約我,我一定會請你吃飯的。」
做法3:互相成就
在任何有外界壓力的場合,你需要站在老闆身旁,而不是對立面。
具體來說就是幫老闆發揮他的長處,彌補他的短板。沒有完美的老闆,否則ta就不需要團隊了。
比如說,你的老闆擅長演講,你就可以在客戶會議上安排他講一段;但如果你老闆不擅長演講,更擅長與客戶做一對一溝通,那麼演講可以主要你來做,然後促進ta跟客戶之間的互動。如此一來,一方面ta能展示自己,另一方面也能借用ta的擅長來幫你拿下客戶。
我自己在剛進諮詢行業的時候,帶我的老闆擅長演講和溝通,但數據分析能力一般。我就拿了過去這個行業裡面各個項目客戶的數據,做了建模分析,得出了客戶所在行業的員工保留關鍵因素,對我們幫客戶搭建人才發展體系有很大幫助,老闆在客戶面前展示成果的時候,客戶大大讚揚了我們。之後,老闆就對我印象深刻,幾次項目都帶上我認真指導,這就是成就老闆也成就自己。
好了,總結一下:
1)上下級之間因為立場不同、認知水平不同、掌握的信息不同,天然是有摩擦的。
2)上下級關係跟你與另一半的關係一樣,是雙向的,所以你也應該主動努力,去減少這種摩擦。
3)對你來說,老闆是100%;但對ta來說,花在你身上只有3%-5%,所以你需要比ta更主動。
4)不要把未來前途寄托在等待完美老闆身上,這跟灰姑娘等待偶像劇男主一樣不靠譜。
5)所有老闆都有自己的壓力,所以成就ta,也就是成就自己。
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