《九問預算》之一：全面預算管理有什麼用？

06-06

九問預算

說起預算，人人都覺得有必要，但人人都很頭疼：預算管理不受重視、預算編製困難重重、預算結果得不到執行，究其原因在於很多人對於預算缺乏認知。元年管理會計研究院將從九個不同視角一一揭開全面預算管理的「神秘面紗」。

全面預算管理能解決企業中的什麼問題？在元年研究院首席財務管理規劃師溫兆文老師看來，全面預算管理是現代企業持續發展的「動力系統」。

「企業在發展初期，是靠能人來推動的，我們把他叫做『板爺式經營』。這台板車靠板爺來拉，車能裝載多少、能拉多快的速度，取決於板爺式經營。板爺式經營能力特彆強，企業發展也就特別快。」溫兆文老師說，在企業發展初期，這種方式有一定的效率和效果，當板車裝載量達到一定程度，就會超過板爺本身的能力限制。

當車的速度和裝載超過了板爺本身能力的時候，企業將遭遇發展瓶頸，如何解決？

溫兆文老師認為，引入了現代企業制度，就是把平板車變成大卡車，大卡車和平板車有四個東西是不一樣的：第一方向控制系統不一樣；第二動力系統不一樣；第三剎車系統不一樣；第四操作方式改變了。

方向控制系統的解決之道，是「企業發展戰略和規劃」；動力系統的解決之道，是靠「全面預算管理」；剎車系統，靠的是「內部控制系統」；而這三個系統要同時運轉，需要「企業文化」協調。（如下圖）

現代企業制度建立以後，企業由「能人」推動向「制度」推動改變。

所以，全面預算管理是建立現代企業制度、改變企業動力系統的一個重要手段。

小貼士：全面預算的作用

正如著名管理學家戴維?奧利所說，全面預算管理是為數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合於一個體系之中的管理控制方法之一。

全面預算管理的作用包括：

1. 戰略支持。

「三分戰略、七分執行」。預算不僅明確了企業一定時期的經營總目標,而且也明確了各個部門的具體工作目標和努力方向。企業將根據戰略對經營目標進行分解、落實，「化戰略為行動」，確保企業發展和經營目標的實現。

2. 資源配置

通過預算編製協調企業資源,使資源達到最優配置；通過預算的執行控制、分析、調整,使企業實現整體戰略目標。

3. 內部控制

全面預算的制定和實施過程，就是企業不斷採用量化的工具，使自身所處的經營環境與擁有的資源和企業的發展目標保持動態平衡的過程，也是企業在此過程中所面臨的各種風險的識別、預測、評估與控制過程。

4. 業績考核

全面預算為企業對各部門的考核提供了依據。企業可以根據全面預算的完成情況,在分析各部門實際偏離預算的程度和原因的基礎上,進行詳細的分析調整。劃清責任、評定業績、實行獎懲,調動員工的積極性，促使各部門為完成預算目標更加積極地工作。

關鍵字

「預算」「成本」「共享」「體系」「BI」「大數據」「信息化」「管理會計」

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