Excel 轉 [新人原創]EXCEL第一學期函數入門（1）A

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轉自微軟社區OFFICE版塊今天初次光臨了貴論壇（汗顏），希望能為廣大的MS OFFICE用戶帶來一些幫助，特發此貼，今後我會繼續發出此貼的後續內容，有錯誤的地方希望能得到大家的指正，大家共同進步。我想，我們的社區不能只是作為回答用戶問題的工具，而應該作為OFFICE學習的園地，並偏重於對於辦公軟體的整體理解。只注意解決問題而不注意如何解決問題我們必將遇到更多的問題。在以前的教學工作中，我發現很多企業中的國外學員普遍OFFICE水平較高，可以說他們更進一步的挖掘了軟體的強大功能，要提高自己的軟體使用水平，只需要知道一點：都說MS OFFICE好，到底好在哪裡了，未來的一段時間我們將一同來探討。說到這裡有人會說：OFFICE我都會，遇到問題上網查查就解決了，但是在實際工作中，我們遇到的問題包羅萬象，有些在網上也無法找到好的解決方案，那不如我們就一同把我們日常使用的心得寫出來，讓大家在遇到此類問題的時候少走一些彎路吧。本系列貼由大家都會的EXCEL開始，由EXCEL中大家都會的EXCEL SUM函數開始。--------------------------------------------------------------------------------------------------函數入門（1）的內容--在只使用SUM的條件下完成下列工作：A SUM函數的一般使用B 條件統計取代COUNTIF函數C 多條件統計D 條件求和取代SUMIF函數E 多條件求和F 不使用速扣數直接計算個人所得稅分級累進求和如果您對上述內容都已經了解，請返回主目錄，去看別人貼子，並等我更新下一篇教程。A SUM函數的一般使用我和大家一樣，就略過了，需要注意的是SUM函數有一個快捷鍵 ALT + =，能讓您省兩秒鐘。B 我們經常要做這樣的工作，A1：A20之中一些重複的值如「AAA」我們要統計他們的個數，我們一般使用函數=countif(a1:a20,"aaa")我們也可以這樣做，在公式欄中輸入=sum(a1:a20="AAA"),然後不要直接按回車，同時按下CTRL+SHIFT+回車，這時，公式會變為{=sum(a1:a20="AAA")}，花括弧是自動加上的。解釋：a1:a20="AAA"實際上是用A1：A20所有單元格內容與「AAA」比較，相等則為TRUE，不等則為FALSE，得到一列20個數據，既一串TRUE與FALSE的組合，在函數中，TRUE參與運算後等於1，FALSE參與運算後等於0，把這些數加起來等於幾就是有幾個1，有幾個1就說明有幾個是真的等於「AAA」的，就可以統計出正確結果。有人說，為什麼COUNTIF可以用還要用SUM函數，因為這個函數使用了數組的概念，將會使你以後對於函數的認識產生很大變化，就用這個例子作為數組的入門吧。C 有了上面的知識我們做多條件統計就容易的多了，求A1：A20中是「AAA」且B1：B20中是「BBB」的行有多少，{=SUM((a1:a20="AAA")*(b1:b20="BBB"))}。同樣的，使用起來不能直接按回車，要按下CTRL+SHIFT+回車。解釋：同上面的解釋一樣，這一次SUM中的(a1:a20="AAA")*(b1:b20="BBB")得到兩列值，這兩列值都是一串TRUN和FALSE的組合，相乘時候同一行的兩個TRUE（1）或者FALSE（0）相乘，當且僅當兩個值都是1的情況結果才是1，（例如A1中內容是AAA，比較後結果為TRUE，B1中是BBB，比較後結果也是TRUN，兩個TRUE相乘，1*1=1；否則任何一個值是FALSE，相乘後的結果都是0），相乘後得到了一串1和0的組合，反過來說，如果這串數的第三個數是1，那麼第三行兩個比較的結果肯定都是TRUE，即可以肯定：a3="AAA"且b3="BBB"，符合條件.那麼我們相加一下這一串數，等於多少就是有多少個1，也就是有多少個兩個條件都符合的值。怎麼樣，是不是很方便呢。如果您以前沒有使用過數組公式，您一定要把上面的內容仔細理解清楚再看後面的內容，這個可以作為您數組公式的入門。從您真正理解上面的公式開始，函數對您來說就應該是一個字謎遊戲，您會漸漸發現它的樂趣。同樣的問題希望您能繼續自己想一想，現在已經解決了多條件求和的問題（注意，可不是雙條件求和），那麼您對於更多的條件（例如a列=「AAA」，且b列=「BBB」，且c列=「CCC」...且n列=「NNN」的值有多少行）是不是也知道怎麼辦了呢，應對更多的條件，不使用數組的話就不是很好用函數解決了。D 有時候我們也會遇到很多這類問題：A列中是銷售項目（例如：海洛因，可卡因），B列中是數字格式贏利金額（例如：1000，600），這個表記錄了一段時間的銷售流水帳。有一天，你要統計買海洛因一共掙了多少，一般用SUMIF函數：=sumif(a1:a20,"海洛因"，b1:b20),看完前面示例的朋友，是不是您已經想到了用數組了，這樣：{=sum((a1:a20="海洛因")*(b1:b20))}.解釋：a1:a20="海洛因"的比較中，單元格內容是海洛因的則為TRUE，即等於1，否則等於0。這個1或者0乘以後面的具體錢數，0乘以錢數為0，1乘以錢數還是錢數，這樣(a1:a20="海洛因")*(b1:b20)得到的一串數是具體錢數和0的組合，A列中是海洛因的得到的就是錢數，不是海洛因的都是0，這樣把所有的這一串數加起來，就得到了販賣海洛因的贏利金額了。--------------------------------------------------------------------------------------------------今天就先寫到這裡，示例E和示例F將在下一篇帖子([新人原創]EXCEL第一學期函數入門（1）B)中學習，也免得大家看了文字太多影響學習效果，我們一步一步來，系統學習一下。其實綜合示例C和示例D，您應該知道示例E的解決方法了，要重點說一下，我們頻繁的使用數組計算，在上面的示例中，您選定的兩列的元素個數一定要相同，否則會有錯誤。我們今天只是粗略的了解一下數組，不去深入的探討技巧性問題。我的切身體會：函數用的好不好，在於看思路，不是看你掌握的函數有多少個。用EXCEL不會用函數等於洞房時只會接吻，用函數不會用數組同理。看我寫的這麼累，會用的給捧捧場，不會的仔細看一看，有問題跟貼提問，沒問題的小小支持一下。如果大家感興趣我將繼續寫下去，不感興趣我要寫別的內容啦：）如果您能有所收穫，將是對我最大的鼓勵！

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