Excel函數應用之資料庫函數詳解教程(有例子)(5)

4、 幾種不同條件的建立(1)單列上具有多個條件如果對於某一列具有兩個或多個篩選條件,那麼可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件。例如,上面示例的條件區域顯示「樹種」列中包含「蘋果樹」或「梨樹」的行。(2)多列上具有單個條件若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數據,請在條件區域的同一行中輸入所有條件。例如,下面示例的條件區域顯示所有在「高度」列中大於10且「產量」大於10的數據行。

 

圖8(3)某一列或另一列上具有單個條件若要找到滿足一列條件或另一列條件的數據,請在條件區域的不同行中輸入條件。例如,上面示例的條件區域顯示所有在「高度」列中大於10的數據行。(4)兩列上具有兩組條件之一若要找到滿足兩組條件(每一組條件都包含針對多列的條件)之一的數據行,請在各行中鍵入條件。例如,下面的條件區域將顯示所有在「樹種」列中包含「蘋果樹」且「高度」大於10的數據行,同時也顯示「櫻桃樹」的「使用年數」大於10年的行。

 

圖9(5)一列有兩組以上條件若要找到滿足兩組以上條件的行,請用相同的列標包括多列。例如,上面示例的條件區域顯示介於10和16之間的高度。(6)將公式結果用作條件Excel中可以將公式(公式:單元格中的一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合,可生成新的值。公式總是以等號 (=) 開始。)的計算結果作為條件使用。用公式創建條件時,不要將列標誌作為條件標記使用,應該將條件標記置空,或者使用清單中非列標誌的標記。例如,下面的條件區域顯示在列 C 中,其值大於單元格區域 C7:C10 平均值的行。=C7>AVERAGE($C$7:$C$10) 需要注意的是用作條件的公式必須使用相對引用來引用列標誌(例如,「高度」),或者引用第一個記錄的對應欄位。公式中的所有其他引用都必須是絕對引用並且公式必須計算出結果 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中,C7 引用了數據清單中第一個記錄(行 7)的欄位(列 C)。 當然也可以在公式中使用列標誌來代替相對的單元格引用或區域名稱。當 Microsoft Excel 在包含條件的單元格中顯示錯誤值 #NAME? 或 #VALUE! 時,您可以忽略這些錯誤,因為它們不影響列表的篩選。 此外Microsoft Excel 在計算數據時不區分大小寫。

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